У світі бізнесу, де кожна гривня на рахунку, де кожен товар на складі – це не просто цифри, а результат важкої праці та інвестицій, існує юридичний інструмент, який стоїть на сторожі матеріальних цінностей компанії. Це Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Уявіть собі, що ви – власник невеликої, але перспективної ювелірної майстерні. Ваші вироби з дорогоцінних металів та каменів – це не просто прикраси, це ваше серце, ваша душа. І ось ви наймаєте нового продавця, який буде працювати з цими цінностями щодня. Як ви можете бути впевнені, що ваші скарби в надійних руках? Відповідь – Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Цей договір – це не просто папірець з печатками. Це своєрідний ритуал довіри, де працівник бере на себе відповідальність за збереження ввірених йому матеріальних цінностей. Але не думайте, що це якийсь середньовічний звичай. О ні, це сучасний, юридично потужний інструмент, закріплений у ст. 134 Кодексу законів про працю України. Він говорить: якщо робота працівника пов’язана з обслуговуванням грошових, товарних або культурних цінностей, роботодавець має право вимагати від нього повної матеріальної відповідальності.
Але не кожен працівник може стати суб’єктом такого договору. Уявіть, що ви хочете укласти його з прибиральницею, яка час від часу протирає вітрини з вашими коштовностями. Це неможливо! Закон чітко визначає перелік посад і робіт, де можна застосовувати такий договір. Це каси, склади, магазини – місця, де працівник безпосередньо відповідає за збереження цінностей. У нашому випадку, ваш продавець-консультант, який працює з дорогоцінностями, ідеально підпадає під цю категорію.
Але навіщо ж цей договір потрібен? Хіба не достатньо просто довіряти людям? На жаль, у бізнесі одної довіри мало. Уявіть, що одного дня ви виявляєте нестачу – зникла колекція рубінових сережок. Без договору про повну матеріальну відповідальність ви можете стягнути з працівника лише його середній місячний заробіток. А якщо колекція коштує в десять разів більше? Ви понесете величезні збитки. Але якщо є договір, працівник зобов’язаний відшкодувати повну вартість втраченого. Це не жорстокість, це бізнес-реальність, де кожна втрата може стати фатальною.
Існує кілька форм такого договору. Найпоширеніша – це класичний Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Він укладається між роботодавцем та одним конкретним працівником. У нашому випадку – між вами та вашим продавцем. Але є й інша форма – Договір про колективну матеріальну відповідальність. Уявіть, що у вас не один, а ціла команда продавців, які працюють позмінно. Хто з них відповідальний за зникнення сережок? Колективний договір робить відповідальними всіх. Це як у мушкетерів: “Один за всіх, і всі за одного”.
Але не думайте, що укласти такий договір просто. Це ювелірна робота, і я не про ваші прикраси. По-перше, працівник повинен досягти 18 років. Уявіть, що ви хочете взяти на роботу свого 17-річного племінника, який просто обожнює ваші вироби. Закон каже “ні” – він ще не може нести таку відповідальність. По-друге, працівник повинен займати посаду або виконувати роботу, безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробкою, продажем цінностей. І, нарешті, згода працівника. Ви не можете просто змусити його підписати договір. Це має бути добровільне рішення.
А хто складає цей юридичний шедевр? Зазвичай, це робота для досвідченого юриста, який спеціалізується на трудовому праві. Але не думайте, що ви просто приносите юристу перелік ваших коштовностей, і він за годину видає вам готовий договір. Це процес, схожий на створення вашого ювелірного шедевра. Спочатку ви, як майстер, викладаєте ідею – хто буде працювати з цінностями, які саме цінності, які процедури їх обліку. Потім юрист, як ювелір, надає цій ідеї юридичної форми, враховуючи всі нюанси закону.
Оформлення договору теж має свої тонкощі. Він повинен містити повну інформацію про сторони: для вас – назву фірми, код ЄДРПОУ, адресу; для працівника – ПІБ, паспортні дані, ІПН. Мова договору має бути чіткою, без двозначностей. Уявіть, що ви даєте інструкцію з огранки діаманта – одна неясність може зіпсувати всю роботу. Так само і тут – нечіткість у договорі може коштувати вам ваших скарбів.
Отже, Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність – це не просто юридична формальність. Це ваш щит, який захищає ваш бізнес, ваші інвестиції, ваші мрії. Він створює атмосферу відповідальності, де кожен усвідомлює цінність того, з чим працює. І хоча його складання вимагає уваги до деталей та глибокого знання законів, результат вартий кожної витраченої хвилини.
Бо в кінці дня, коли ви закриваєте свій магазин, дивлячись на вітрини, що виблискують дорогоцінним камінням, ви знаєте: ваші скарби під надійним захистом. Не тільки завдяки замкам та сигналізації, але й завдяки тому маленькому, але потужному документу, який підписали ваші працівники. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність – це не просто папір, це запорука вашого спокою та процвітання в мерехтливому світі коштовностей та відповідальності.
Приклади
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
[Місце укладення договору] [Дата]
Цей Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (далі – “Договір”) укладається між:
- [Підприємство], в особі [ПІБ/назва] (далі – “Підприємство”), яке діє на підставі [Статут/Положення], з одного боку, та
- [Працівник], в особі [ПІБ] (далі – “Працівник”), з іншого боку,
які разом іменуються “Сторони”.
1. Предмет Договору
1.1. Цей Договір укладається з метою забезпечення збереження матеріальних цінностей, що належать Підприємству, та покладення на Працівника повної індивідуальної матеріальної відповідальності за їх збереження.
2. Об’єкти відповідальності
2.1. Працівнику передаються для збереження та використання такі матеріальні цінності: [перелік матеріальних цінностей]. 2.2. Працівник зобов’язується забезпечити збереження ввірених йому матеріальних цінностей, дотримуватися правил їх зберігання, ведення обліку та використання.
3. Відповідальність Працівника
3.1. Працівник несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Підприємству внаслідок втрати, псування або знищення матеріальних цінностей, переданих йому для збереження та використання. 3.2. Відшкодування шкоди, заподіяної Підприємству, здійснюється Працівником у повному розмірі. 3.3. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо шкода заподіяна не з його вини. 3.4. Підприємство зобов’язане довести, що шкода заподіяна з вини Працівника.
4. Порядок відшкодування шкоди
4.1. Працівник, який заподіяв шкоду Підприємству, зобов’язується відшкодувати її в добровільному порядку протягом [строк]. 4.2. У разі невиконання Працівником своїх зобов’язань щодо добровільного відшкодування шкоди, Підприємство має право стягнути суму шкоди з його заробітної плати або іншого доходу, відповідно до законодавства України.
5. Термін дії Договору
5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до повного виконання Працівником своїх зобов’язань щодо збереження матеріальних цінностей. 5.2. Договір може бути припинений за згодою Сторін або за ініціативою однієї із Сторін у випадках, визначених цим Договором або законодавством України.
6. Інші умови
6.1. Цей Договір укладається у [кількість] примірниках, які мають однакову юридичну силу. 6.2. Усі спори, що виникають з цього Договору, вирішуються шляхом переговорів. 6.3. Якщо Сторони не зможуть досягти згоди шляхом переговорів, спір передається на розгляд суду в порядку, визначеному законодавством України.
[Підписи Сторін]
Підприємство:
[ПІБ/назва]
[Підпис]
Працівник:
[ПІБ]
[Підпис]
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
Місто Київ, 15 березня 2023 року
Між Іваненко Іваном Івановичем, з одного боку, і Петренко Петром Петровичем, з іншого боку.
Стаття 1. Об’єкт відповідальності
Сторони погоджуються, що Іваненко Іван Іванович бере на себе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за збитки, які можуть бути завдані Петренко Петру Петровичу в результаті його дій або бездіяльності.
Стаття 2. Обсяг відповідальності
Обсяг відповідальності Іваненка Івана Івановича становить 100 000 гривень.
Стаття 3. Термін дії договору
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність набирає чинності з дати його підписання та діє до 31 грудня 2025 року.
Стаття 4. Розбіжності та спори
У випадку виникнення розбіжностей або спорів між сторонами, вони погоджуються про їх вирішення шляхом переговорів та арбітражу.
Стаття 5. Законодавство України
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність регулюється законодавством України, а саме:
- Цивільним кодексом України;
- Кодексом України про адміністративні правопорушення;
- Законом України “Про відповідальність за порушення законодавства про охорону праці”.
Стаття 6. Визначення термінів
У разі необхідності, сторони можуть домовитися про визначення термінів, які не визначені цим договором.
Стаття 7. Визначення відповідальності
У разі виникнення відповідальності Іваненка Івана Івановича, він зобов’язаний компенсувати збитки Петренко Петру Петровичу.
Іваненко Іван Іванович Дата підписання: 15 березня 2023 року
Петренко Петро Петрович Дата підписання: 15 березня 2023 року
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
м. [Назва міста] [Дата]
[Найменування підприємства, установи, організації], в особі [посада, прізвище, ім’я, по батькові], що діє на підставі [назва документа, наприклад, Статуту], (далі – Роботодавець), з одного боку, та [прізвище, ім’я, по батькові працівника] (далі – Працівник), з іншого боку, уклали цей Договір про нижченаведене:
1. Предмет договору
1.1. Працівник приймає на себе повну матеріальну відповідальність за забезпечення збереження ввірених йому матеріальних цінностей, а Роботодавець зобов’язується створити Працівникові умови, необхідні для належного виконання прийнятих зобов’язань за договором.
2. Права та обов’язки сторін
2.1. Працівник зобов’язується:
а) дбайливо ставитися до переданих йому матеріальних цінностей;
б) своєчасно повідомляти Роботодавця про всі обставини, що загрожують збереженню матеріальних цінностей;
в) вести облік, складати та представляти у встановленому порядку товарно-грошові та інші звіти про рух та залишки ввірених йому матеріальних цінностей;
г) брати участь в інвентаризації ввірених йому матеріальних цінностей.
2.2. Роботодавець зобов’язується:
а) створювати Працівникові умови, необхідні для забезпечення повного збереження ввірених йому матеріальних цінностей;
б) знайомити Працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність працівників за заподіяння шкоди підприємству, а також з чинними інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, обробки, відпуску, перевезення або застосування у процесі виробництва переданих йому матеріальних цінностей;
в) проводити інвентаризацію матеріальних цінностей у встановленому порядку.
3. Відповідальність сторін
3.1. У разі невиконання зобов’язань за цим договором Працівник та Роботодавець несуть матеріальну та іншу відповідальність згідно з чинним законодавством України.
3.2. Працівник несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну з його вини Роботодавцю, відповідно до статті 134 Кодексу законів про працю України.
4. Строк дії та інші умови договору
4.1. Цей договір набирає чинності з дня його підписання сторонами і діє протягом всього періоду роботи Працівника у Роботодавця.
4.2. Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін.
5. Реквізити та підписи сторін
Роботодавець: [Найменування, адреса, реквізити]
Працівник: [ПІБ, паспортні дані, адреса]
Підписи:
Роботодавець: ____________ [ПІБ]
Працівник: ____________ [ПІБ]
Цей шаблон договору відповідає вимогам Кодексу законів про працю України (КЗпП), зокрема статті 134, яка визначає випадки повної матеріальної відповідальності працівників. Також договір враховує положення Постанови Пленуму Верховного Суду України “Про судову практику в справах про відшкодування шкоди, заподіяної підприємствам, установам, організаціям їх працівниками” від 29.12.1992 № 14.
Приклад заповнення:
м. Київ 10 червня 2024 року
ТОВ “Смарт Солюшнс”, в особі директора Петренка Івана Васильовича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та Сидоренко Олена Миколаївна, з іншого боку, уклали цей Договір про нижченаведене:
[далі текст договору]
5. Реквізити та підписи сторін
Роботодавець: ТОВ “Смарт Солюшнс”, 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1, ЄДРПОУ 12345678, р/р UA123456789012 в АТ “УкрБанк”
Працівник: Сидоренко Олена Миколаївна, паспорт серія АА № 123456, виданий Шевченківським РВ ДМУ УМВС України в м. Києві 01.01.2000, адреса: м. Київ, вул. Лесі Українки, 10, кв. 5
Підписи:
Роботодавець: ____________ Петренко І.В.
Працівник: ____________ Сидоренко О.М.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
