Транспортно-експедиторські послуги є невід’ємною частиною сучасної логістики та торгівлі. Вони забезпечують безперебійну доставку вантажів від відправника до одержувача, незалежно від відстані та способу транспортування. Договір про надання транспортно-експедиторських послуг є юридичним документом, що регулює відносини між експедитором та клієнтом, визначаючи права, обов’язки та відповідальність сторін у процесі організації перевезення вантажів.
Цей документ є життєво необхідним для забезпечення чіткої та прозорої взаємодії між учасниками логістичного ланцюга. Він захищає інтереси обох сторін, встановлюючи чіткі правила гри та уникаючи можливих непорозумінь. Без такого договору виникає ризик хаосу, затримок, втрати або пошкодження вантажу, що може призвести до значних фінансових втрат та репутаційних ризиків.
Сторонами в договорі про надання транспортно-експедиторських послуг виступають експедитор та клієнт. Експедитор – це професійний учасник ринку логістичних послуг, який бере на себе зобов’язання щодо організації перевезення вантажу. Клієнт – це фізична або юридична особа, яка має потребу у доставці товарів і звертається до експедитора за відповідними послугами.
Оформлення договору вимагає ретельної підготовки та врахування низки факторів. Перш за все, необхідно чітко визначити предмет договору, тобто конкретні послуги, які буде надавати експедитор. Це може бути організація перевезення різними видами транспорту, митне оформлення, страхування вантажу тощо. Також важливо зазначити вартість послуг, строки та порядок оплати, відповідальність сторін у разі порушення зобов’язань.
Окрім того, договір повинен містити детальну інформацію про характеристики вантажу, його маршрут, терміни доставки та інші специфічні умови, що випливають з особливостей конкретного замовлення. Експедитор зобов’язаний ретельно вивчити всі деталі та врахувати потенційні ризики, щоб забезпечити безпечну та своєчасну доставку вантажу.
Процес складання договору про надання транспортно-експедиторських послуг вимагає високого професіоналізму та уважності. Зазвичай, експедитор надає клієнту типовий шаблон договору, який потім доопрацьовується та адаптується під конкретні вимоги замовлення. Це дозволяє врахувати специфіку вантажу, маршруту, термінів та інших особливостей кожного конкретного випадку.
У підсумку, договір про надання транспортно-експедиторських послуг – це не просто паперовий документ, а невід’ємний елемент успішної логістики. Він забезпечує прозорість та передбачуваність у відносинах між експедитором та клієнтом, сприяючи ефективній доставці вантажів та запобігаючи можливим ризикам і конфліктам. Це справжній компас у світі логістики, який допомагає учасникам ринку успішно досягати своїх цілей.
Приклади
ДОГОВІР № ___ ПРО НАДАННЯ ТРАНСПОРТНО-ЕКСПЕДИТОРСЬКИХ ПОСЛУГ
Київ, Україна “” ____ 20 року
Повне найменування юридичної особи, зареєстрованої та діючої відповідно до законодавства України, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ _______ (далі – “Експедитор”), в особі Директора Петренка Андрія Васильовича, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Фізична особа – підприємець Стеценко Оксана Петрівна, зареєстрований платник податків, реєстраційний номер облікової картки платника податків ______ (далі – “Клієнт”), з іншої сторони, надалі разом іменовані “Сторони”, уклали цей Договір (далі – “Договір”) про наступне:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1. Експедитор зобов’язується за дорученням Клієнта організувати та забезпечити транспортно-експедиторське обслуговування при перевезенні вантажу автомобільним транспортом з м. Київ, Україна до м. Франкфурт, Німеччина, шляхом надання Клієнту комплексу допоміжних послуг, пов’язаних з такою організацією відповідно до законодавства України. 1.2. Вид вантажу для організації перевезення: ________.
- ОБОВ’ЯЗКИ ЕКСПЕДИТОРА 2.1. Експедитор зобов’язаний: 2.1.1. Організувати перевезення вантажу, керуючись інструкціями Клієнта, наданими відповідно до цього Договору.
2.1.2. Сприяти в підготовці необхідних документів, пов’язаних з перевезенням вантажу. 2.1.3. Інформувати Клієнта про просування вантажу впродовж перевізного процесу. 2.1.4. Здійснити інші дії, передбачені чинним законодавством України. - ОБОВ’ЯЗКИ КЛІЄНТА
3.1. Клієнт зобов’язаний: 3.1.1. Надати Експедитору точні, повні та правдиві відомості та документи про вантаж. 3.1.2. Вчасно сплатити послуги Експедитора за цим Договором.
3.1.3. Виконувати інші обов’язки згідно чинного законодавства України. - ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ 4.1. Вартість послуг Експедитора становить _______ грн. (сума прописом). 4.2. Клієнт оплачує послуги Експедитора на підставі рахунку протягом 5 банківських днів з дати його отримання.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 5.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов цього Договору згідно чинного законодавства України. 5.2. Експедитор не несе відповідальності за будь-які збитки, пов’язані з перевезенням вантажу, викликані обставинами непереборної сили або недостовірною інформацією від Клієнта.
- СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ 6.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
- ІНШІ УМОВИ 7.1. Цей Договір складений відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України, Закону України “Про транспортно-експедиторську діяльність”. 7.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору вносяться у письмовій формі шляхом укладання додаткових угод. 7.3. Договір складено у двох примірниках, один для Експедитора, другий для Клієнта, які мають однакову юридичну силу.
- РЕКВІЗИТИ СТОРІН
Експедитор: Клієнт:
Повне найменування ПІБ Фізичної особи
Код ЄДРПОУ Реєстраційний номер
Адреса Адреса Р/р Р/р
Тел.: Тел.:
Експедитор: Клієнт:
(підпис) (підпис)Цей шаблон Договору про транспортно-експедиторські послуги складений відповідно до вимог законодавства України, зокрема Цивільного та Господарського кодексів, Закону України “Про транспортно-експедиторську діяльність”. У шаблоні передбачені основні розділи: предмет договору, обов’язки сторін, вартість послуг та порядок розрахунків, відповідальність сторін, строк дії договору, інші умови та реквізити сторін. Під час заповнення необхідно вказати конкретні відомості, як-от: номер договору, дата та місце укладання, повні найменування/ПІБ та реквізити сторін, опис вантажу та маршруту перевезення, вартість послуг експедитора тощо.
Договір про надання транспортно-експедиторських послуг
Цей Договір про надання транспортно-експедиторських послуг (далі – “Договір”) укладається між:
[ПІБ замовника], [паспортні дані], [адреса], далі – “Замовник”, в особі [ПІБ представника], [посада], [паспортні дані], який діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження],
[ПІБ експедитора], [паспортні дані], [адреса], далі – “Експедитор”, в особі [ПІБ представника], [посада], [паспортні дані], який діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження].
1. Предмет Договору
1.1. Експедитор зобов’язується за плату і за рахунок Замовника виконати або організувати виконання визначених цим Договором транспортно-експедиторських послуг, пов’язаних з перевезенням вантажу, а саме:
- [перелік транспортно-експедиторських послуг, наприклад, приймання вантажу, маркування, зберігання, навантаження, розвантаження, перевезення, страхування, оформлення товаросупровідних документів тощо].
1.2. Вантаж, що підлягає перевезенню, описується в [назва документа] (далі – “Вантажна декларація”), яка є невід’ємною частиною цього Договору.
2. Обов’язки сторін
2.1. Експедитор зобов’язаний:
- виконувати свої зобов’язання за цим Договором добросовісно та розумним способом;
- дотримуватися інструкцій Замовника;
- вживати всіх заходів, необхідних для забезпечення збереження та безпечного перевезення вантажу;
- регулярно інформувати Замовника про хід виконання його доручень;
- надати Замовнику необхідні документи, що підтверджують виконання його зобов’язань.
2.2. Замовник зобов’язаний:
- надати Експедитору необхідну інформацію та документи для виконання його зобов’язань;
- оплатити послуги Експедитора в установлені терміни та в повному обсязі;
- відшкодовувати Експедитору понесені ним витрати, пов’язані з виконанням цього Договору.
3. Вартість послуг та порядок розрахунків
3.1. Вартість послуг Експедитора визначається в [назва документа] (далі – “Кошторис”), який є невід’ємною частиною цього Договору.
3.2. Оплата послуг Експедитора здійснюється Замовником у такому порядку:
- [вказати порядок оплати, наприклад, передплата в розмірі 50% вартості послуг при укладенні Договору, 50% – після надання вантажу одержувачу].
4. Строки виконання
4.1. Експедитор зобов’язується виконати свої зобов’язання за цим Договором протягом [кількість] днів з дати отримання вантажу.
5. Відповідальність сторін
5.1. Сторони несуть відповідальність за виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України.
5.2. Експедитор несе відповідальність перед Замовником за шкоду, заподіяну йому внаслідок неналежного виконання своїх зобов’язань за цим Договором.
5.3. Замовник несе відповідальність за шкоду, заподіяну Експедитору внаслідок неналежного виконання своїх зобов’язань за цим Договором.
6. Вирішення спорів
6.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.
6.2. У разі неможливості вирішення спорів шляхом переговорів, вони підлягають розгляду в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
7. Інші положення
7.1. Цей Договір складено в [вказати кількість] екземплярах, по одному для кожної сторони.
7.2. Цей Договір є повним і остаточним угодою між сторонами щодо предмета цього Договору і скасовує всі попередні або усні угоди, домовленості та розуміння між сторонами з цього питання.
7.3. Жодні зміни або доповнення до цього Договору не будуть дійсними, якщо вони не викладені в письмовій формі та не підписані обома сторонами.
[ПІБ замовника] (або представника) [ПІБ експедитора] (або представника)
[Паспортні дані замовника] (або представника) [Паспортні дані експедитора] (або представника)
[Підпис замовника] (або представника) [Підпис експедитора] (або представника)
[Дата] [Дата]
[Печатка замовника] (якщо є) [Печатка експедитора] (якщо є)
Приклади заповнення:
- ПІБ замовника: ТОВ “Компанія-1”, в особі директора Петренка Івана Миколайовича.
- Паспортні дані замовника: не вказуються для юридичної особи.
- Адреса замовника: м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
- ПІБ представника замовника: Сидоренко Олена Олександрівна.
- Посада представника замовника: комерційний директор.
- Паспортні дані представника замовника: серія [серія], номер [номер], виданий [ким і коли виданий].
- ПІБ експедитора: ТОВ “Експедитор-ЛТД”, в особі директора Іванова Сергія Петровича.
- Паспортні дані експедитора: не вказуються для юридичної особи.
- Адреса експедитора: м. Київ, вул. Саксаганського, 67.
- ПІБ представника експедитора: Сидоренко Олена Олександрівна.
- Посада представника експедитора: менеджер з розвитку.
- Паспортні дані представника експедитора: серія [серія], номер [номер], виданий [ким і коли виданий].
- Перелік транспортно-експедиторських послуг:
- приймання вантажу від замовника;
- маркування вантажу;
- зберігання вантажу;
- навантаження вантажу на транспортний засіб;
- перевезення вантажу;
- розвантаження вантажу;
- оформлення товаросупровідних документів.
Важливо! Цей шаблон Договору про надання транспортно-експедиторських послуг є прикладом і не являє собою юридичну консультацію. Перед використанням цього шаблону в реальних умовах рекомендується проконсультуватися з юристом.
Ось шаблон Договір про надання транспортно-експедиторських послуг, що відповідає законодавству України:
Договір про надання транспортно-експедиторських послуг № [номер договору] від [дата підписання]
Між [ПІБ або назва юридичної особи експедитора], зареєстрованою за адресою [адреса експедитора], далі званою “Експедитор”, з одного боку, та [ПІБ або назва юридичної особи клієнта], зареєстрованою за адресою [адреса клієнта], далі званою “Клієнт”, з іншого боку, уклали цей Договір про надання транспортно-експедиторських послуг (далі – Договір).
- Предмет договору
Експедитор погоджується надавати Клієнту транспортно-експедиторські послуги з перевезення вантажу [назва вантажу] від [місце відправлення] до [місце призначення].
- Термін дії договору
Цей Договір набирає чинності з [дата початку дії договору] та діє до [дата закінчення дії договору].
- Обов’язки Експедитора
Експедитор зобов’язується:
- надавати Клієнту транспортно-експедиторські послуги з перевезення вантажу;
- забезпечувати безпечну перевезення вантажу;
- надавати Клієнту інформацію про статус перевезення вантажу.
- Обов’язки Клієнта
Клієнт зобов’язується:
- надавати Експедитору необхідну інформацію про вантаж;
- забезпечувати Експедитора необхідними документами для перевезення вантажу;
- сплачувати Експедитору вартість транспортно-експедиторських послуг.
- Вартість послуг
Вартість транспортно-експедиторських послуг становить [вартість послуг] гривень за [одиниця виміру].
- Терміни платежу
Клієнт зобов’язується сплатити Експедитору вартість транспортно-експедиторських послуг у терміни, визначені в цьому Договорі.
- Відповідальність
Експедитор несе відповідальність за збереження вантажу під час перевезення.
- Юрисдикція
Цей Договір регулюється законодавством України, зокрема Законом України “Про транспорт” та Цивільним кодексом України.
- Зміни до договору
Зміни до цього Договору можуть бути внесені лише за взаємною згодою сторін.
Усі спірні питання, що виникнуть під час виконання цього Договору, будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами.
Експедитор: [ПІБ або назва юридичної особи експедитора]
Клієнт: [ПІБ або назва юридичної особи клієнта]
Цей Договір укладено в двох екземплярах, по одному для кожної сторони.
Оригінал: [місце зберігання оригіналу]
Дата підписання: [дата підписання]
Цей шаблон Договору про надання транспортно-експедиторських послуг відповідає вимогам законодавства України, зокрема Закону України “Про транспорт” та Цивільного кодексу України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
