Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку є важливим юридичним документом, який регулює відносини між суб’єктом господарювання та професійним бухгалтером або бухгалтерською фірмою. Цей договір набуває особливого значення в сучасних умовах ведення бізнесу, коли власники компаній все частіше віддають перевагу залученню зовнішніх фахівців для забезпечення належного обліку господарських операцій та формування достовірної фінансової звітності.
Договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку може існувати у різних формах та видах, залежно від специфіки діяльності замовника та обсягу робіт, що передбачається виконувати. Деякі договори можуть охоплювати лише окремі аспекти бухгалтерського обліку, наприклад, ведення кадрового обліку або розрахунок заробітної плати, тоді як інші передбачають повний комплекс бухгалтерських послуг, включаючи підготовку та подання податкової звітності. Незалежно від форми, цей договір покликаний чітко визначити права, обов’язки та відповідальність сторін у процесі надання та отримання бухгалтерських послуг.
Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку зазвичай укладається за ініціативою суб’єкта господарювання, який не має можливості або бажання утримувати власний бухгалтерський відділ. Сторонами в такому договорі виступають замовник, який є власником бізнесу, та виконавець, яким може бути фізична особа-підприємець або юридична особа, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг.
Під час укладання договору про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку необхідно дотримуватися певних вимог. По-перше, він має бути складений у письмовій формі та містити чіткі та недвозначні положення щодо предмета договору, переліку послуг, що надаватимуться, строків виконання робіт, розміру та порядку оплати послуг, прав та обов’язків сторін, відповідальності за невиконання чи неналежне виконання умов договору. По-друге, договір повинен відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема, Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.
Процес укладання договору про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку зазвичай передбачає кілька етапів. Спочатку сторони детально обговорюють умови та визначають обсяг послуг, що будуть надаватися. Потім юристи готують проект договору, який після узгодження сторонами оформляється належним чином. У разі необхідності договір може бути завірений нотаріально або засвідчений іншим передбаченим законом способом.
Таким чином, договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку є важливим правовим інструментом, який забезпечує чіткі та прозорі правила співпраці між замовником та виконавцем бухгалтерських послуг. Він дозволяє врегулювати всі аспекти ведення бухгалтерського обліку, захищаючи інтереси обох сторін та запобігаючи потенційним конфліктам. Ретельне складання та дотримання умов цього договору є запорукою належного обліку господарської діяльності та формування достовірної фінансової звітності суб’єктів господарювання.
Приклади
ДОГОВІР ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ З ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Місто Дніпро, 15 серпня 2024 року.
Товариство з обмеженою відповідальністю “АвтоПлюс”, код ЄДРПОУ 12345678, в особі директора Іваненка Максима Петровича, який діє на підставі Статуту, далі іменоване “Замовник”, з однієї сторони, та Приватний підприємець Кравченко Олена Василівна, яка діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, далі іменована “Виконавець”, з іншої сторони, керуючись Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України та Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, уклали цей Договір про наступне:
- Предмет Договору: Виконавець бере на себе зобов’язання надавати Замовнику послуги з ведення бухгалтерського обліку господарської діяльності, складання та подання податкової звітності, розрахунку та нарахування заробітної плати і відповідних податків та зборів відповідно до чинного законодавства України.
- Обов’язки Виконавця: Своєчасно та якісно вести бухгалтерський облік фінансово-господарської діяльності, складати та подавати податкову звітність до відповідних державних органів, здійснювати нарахування заробітної плати, податків та зборів, надавати консультації з питань бухгалтерського обліку та оподаткування.
- Обов’язки Замовника: Своєчасно надавати Виконавцю всі необхідні первинні документи, інформацію та пояснення, забезпечувати безперешкодний доступ до даних бухгалтерського обліку, оплачувати послуги Виконавця відповідно до умов Договору.
- Вартість послуг та порядок оплати: Замовник сплачує Виконавцю щомісячну фіксовану винагороду у розмірі 10 000 (десять тисяч) гривень до 10-го числа місяця, наступного за звітним.
- Строк дії Договору: Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє протягом одного року. Якщо жодна зі Сторін не заявить про припинення дії Договору за 30 днів до закінчення строку, він вважається продовженим на наступний рік.
- Відповідальність Сторін: У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за цим Договором, Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
- Цей Договір складено українською мовою у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
Реквізити та підписи Сторін:
Замовник: ТОВ “АвтоПлюс” Код ЄДРПОУ 12345678
р/р 26001234567890123456 в АТ “Ощадбанк” МФО 325468
Директор __________/Іваненко М.П./
Виконавець: ПП Кравченко Олена Василівна ІПН 9876543210987 р/р 26005432109876543210
в АТ “ПриватБанк” МФО 305299
__________/Кравченко О.В./
Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку
Місто Київ, Україна
“” __________ 20 року
Ми, що нижче підписалися:
- _________________________________________________ (надалі “Замовник”), паспорт: серія _____ № ____________, виданий ____________________________, який проживає за адресою: ___________________________________;
- _________________________________________________ (надалі “Виконавець”), паспорт: серія _____ № ____________, виданий ____________________________, який проживає за адресою: ___________________________________;
уклали цей договір про наступне:
- Предмет договору Замовник доручає, а Виконавець приймає на себе зобов’язання надавати послуги по веденню бухгалтерського обліку, а саме: _____________________________ (детальний опис послуг, наприклад, складання фінансової звітності, ведення обліку доходів та витрат, розрахунок податків тощо), відповідно до вимог Замовника.
- Обов’язки Виконавця Виконавець зобов’язується виконувати роботи з належною якістю, у встановлений термін та відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Податкового кодексу України та інших нормативно-правових актів. Виконавець також зобов’язується своєчасно інформувати Замовника про хід виконання своїх обов’язків.
- Права та обов’язки Замовника Замовник зобов’язується надавати Виконавцеві всю необхідну для виконання послуг інформацію та документи, а також здійснити оплату у визначені цим договором терміни. Замовник має право вимагати від Виконавця звіту про виконання послуг.
- Вартість послуг та порядок розрахунків Загальна вартість послуг за цим договором становить _______ грн. (________________________ грн. __ коп.), яка сплачується Замовником у такому порядку: _______________________ (наприклад, щомісячна оплата у розмірі _______ грн., авансовий платіж тощо).
- Термін надання послуг Виконавець зобов’язується надавати послуги з “” __________ 20 року до “” __________ 20 року. У разі необхідності продовження терміну надання послуг, сторони узгоджують новий термін у письмовій формі.
- Відповідальність сторін Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим договором відповідно до чинного законодавства України.
- Вирішення спорів Усі спори, що виникають з цього договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. У разі недосягнення згоди спір підлягає вирішенню в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
- Заключні положення Цей договір складений у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін. Усі зміни та доповнення до цього договору вносяться виключно у письмовій формі за згодою сторін.
Підписи сторін:
Замовник: ___________________________ Виконавець: ___________________________
Приклад заповнення:
Замовник: Іванов Іван Іванович, паспорт: серія КА № 123456, виданий Деснянським РВ УМВС України в м. Києві, який проживає за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 1. Виконавець: Петров Петро Петрович, паспорт: серія КВ № 654321, виданий Солом’янським РВ УМВС України в м. Києві, який проживає за адресою: м. Київ, вул. Дніпровська, 2.
Загальна вартість послуг становить 12 000 грн. (дванадцять тисяч гривень 00 коп.), яка сплачується Замовником щомісячно у розмірі 1 000 грн. Послуги мають бути надані з 1 червня 2024 року до 31 травня 2025 року.
Місто [Місто], [Дата]
Цей Договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку (далі – “Договір”) укладено між:
- [Прізвище, ім’я, по батькові], [дата народження], [місце проживання], [паспортні дані], [ІПН] (далі – “Замовник”), з однієї сторони, та
- [Прізвище, ім’я, по батькові], [дата народження], [місце проживання], [паспортні дані], [ІПН] (далі – “Виконавець”), з іншої сторони.
1. Предмет Договору
1.1. Виконавець зобов’язується надавати Замовнику послуги з ведення бухгалтерського обліку, а саме:
- [Перелік конкретних послуг з ведення бухгалтерського обліку, наприклад, ведення журналів обліку, складання бухгалтерської звітності, представництво в контролюючих органах тощо].
- [Перелік інших послуг з ведення бухгалтерського обліку, які не суперечать законодавству України].
1.2. Замовник зобов’язується оплачувати Виконавцю послуги, що надаються за цим Договором.
2. Вартість та порядок оплати
2.1. Вартість послуг Виконавця за цим Договором становить [сума] гривень на місяць.
2.2. Оплата послуг Виконавця здійснюється Замовником протягом [кількість] днів з моменту виставлення Виконавцем рахунка.
3. Строки виконання
3.1. Виконавець зобов’язується надавати послуги Замовнику протягом строку дії цього Договору.
3.2. Виконавець зобов’язується надавати Замовнику бухгалтерську звітність протягом [кількість] днів з моменту закінчення звітного періоду.
4. Права та обов’язки сторін
4.1. Замовник має право:
- Контролювати процес надання Виконавцем послуг за цим Договором.
- Вимагати від Виконавця звіту про виконання його зобов’язань за цим Договором.
- Відмовитися від послуг Виконавця в будь-який час.
4.2. Виконавець має право:
- Використовувати для надання послуг за цим Договором програмне забезпечення та інші інструменти, які він вважає необхідними.
- Отримувати від Замовника всю необхідну інформацію та документи для надання послуг за цим Договором.
- Зберегти в таємниці інформацію, отриману від Замовника у зв’язку з наданням послуг за цим Договором.
4.3. Замовник зобов’язаний:
- Надати Виконавцю всю необхідну інформацію та документи для надання послуг за цим Договором.
- Своєчасно сплатити Виконавцю його послуги.
4.4. Виконавець зобов’язаний:
- Сумлінно та добросовісно виконати свої зобов’язання за цим Договором.
- Зберегти в таємниці інформацію, отриману від Замовника у зв’язку з наданням послуг за цим Договором.
- Повідомити Замовника про будь-які конфлікти інтересів, які можуть виникнути у зв’язку з наданням послуг за цим Договором.
5. Відповідальність сторін
5.2. У разі заподіяння Замовнику шкоди внаслідок невиконання або неналежного виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором, Виконавець зобов’язаний відшкодувати Замовнику завдані збитки.
5.3. У разі заподіяння Виконавцю шкоди внаслідок невиконання або неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань за цим Договором, Замовник зобов’язаний відшкодувати Виконавцю завдані збитки.
6. Вирішення спорів
6.1. Усі спори та розбіжності, що виникають між сторонами у зв’язку з виконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.
6.2. У разі недосягнення згоди шляхом переговорів, спір підлягає вирішенню судом в порядку, визначеному законодавством України.
7. Прикінцеві положення
7.1. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
7.2. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами.
7.3. Дія цього Договору може бути продовжена за згодою сторін.
[Підпис Замовника]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
[Підпис Виконавця]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Примітки:
- Цей Договір є лише шаблоном і може бути доповнений або змінений відповідно до потреб сторін.
- Замовник повинен уважно ознайомитися з текстом Договору перед його підписанням.
- Виконавець повинен сумлінно виконувати свої зобов’язання, дотримуючись вимог цього Договору.
Приклади заповнення:
Замовник:
- ПІБ: Петренко Іван Васильович
- Дата народження: 10.10.1970
- Місце проживання: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
- Паспортні дані: серія [серія], номер [номер], виданий [ким видано] [дата видачі]
- ІПН: [ІПН]
Виконавець:
- ПІБ: Сидоренко Олена Петрівна
- Дата народження: 20.02.1980
- Місце проживання: м. Київ, вул. Саксаганського, 12
- Паспортні дані: серія [серія], номер [номер], виданий [ким видано] [дата видачі]
- ІПН: [ІПН]
Перелік послуг з ведення бухгалтерського обліку:
- Ведення журналів обліку первинних документів.
- Складання бухгалтерської звітності.
- Представництво в контролюючих органах.
- Консультування з питань бухгалтерського обліку.
Важливо:
- Цей шаблон не є юридичною консультацією. Перед підписанням будь-якого договору рекомендується проконсультуватися з юристом.
Закони України, які можуть бути згадані в Договорі:
- Цивільний кодекс України
- Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”
- Податковий кодекс України
Зверніть увагу:
- Цей список законів не є вичерпним.
- Замовник та Виконавець можуть додати до Договору будь-які інші положення, які не суперечать законодавству України.
Ось шаблон Договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку:
Я, [ПІБ клієнта], паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], виданий [орган, що видав паспорт] [дата видання паспорту], зареєстрована за адресою [адреса реєстрації клієнта],
з одного боку, та я, [ПІБ провайдера], паспорт серії [серія паспорту] № [номер паспорту], виданий [орган, що видав паспорт] [дата видання паспорту], зареєстрована за адресою [адреса реєстрації провайдера],
з другого боку, уклали цей договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку на наступних умовах:
Провайдер зобов’язується надати клієнту послуги по веденню бухгалтерського обліку, включаючи ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності, представлення звітів у державні органи та інші послуги, пов’язані з веденням бухгалтерського обліку.
Клієнт зобов’язується надати провайдеру необхідну інформацію та документи для ведення бухгалтерського обліку.
Провайдер зобов’язується зберігати конфіденційність отриманої інформації та не використовувати її в особистих цілях.
Клієнт зобов’язується сплатити провайдеру винагороду у розмірі [сума винагороди] гривень, яка буде сплачена у [розклад сплати винагороди].
У разі порушення провайдером термінів виконання договору, він зобов’язується сплатити штраф у розмірі [сума штрафу] гривень.
Цей договір укладено на умовах, визначених законодавством України, зокрема, Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців” та іншими законодавчими актами.
Усі спори, що виникнуть при виконанні цього договору, будуть вирішуватися в судовому порядку, згідно з законодавством України.
Клієнт та провайдер підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та погодилися з умовами цього договору.
Клієнт: [ПІБ клієнта]
Дата підписання: [дата підписання]
Провайдер: [ПІБ провайдера]
Дата підписання: [дата підписання]
Примітка: перед підписанням договору клієнт та провайдер повинні прочитати та зрозуміти умови договору, а також перевірити коректність усіх даних, зазначених у договорі.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
