Договір грошової позики, наданої працівнику підприємства, є важливим юридичним документом, який регулює фінансові відносини між роботодавцем та працівником поза межами стандартних трудових відносин. Цей документ фіксує умови надання та повернення грошових коштів, визначаючи права та обов’язки обох сторін. Договір грошової позики є своєрідним проявом довіри та підтримки з боку роботодавця, але водночас він створює додаткові фінансові зобов’язання для працівника.
Сутність цього договору полягає в тому, що роботодавець (позикодавець) передає працівнику (позичальнику) певну суму грошей на визначений термін, а працівник зобов’язується повернути цю суму згідно з узгодженими умовами. На відміну від звичайного кредитного договору, договір грошової позики між роботодавцем та працівником має свої особливості, пов’язані з існуючими трудовими відносинами між сторонами.
Існують різні види та форми договорів грошової позики, наданої працівнику. Вони можуть відрізнятися за строком дії (короткострокові та довгострокові), за наявністю відсотків (безвідсоткові та відсоткові позики), за цільовим призначенням (на лікування, навчання, придбання житла тощо) та за способом повернення (одноразово чи частинами, шляхом відрахувань із заробітної плати чи окремими платежами). Кожен з цих видів має свої особливості, які впливають на зміст та структуру договору.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності юридично оформити фінансові відносини між роботодавцем та працівником, які виходять за межі звичайних трудових відносин. Для роботодавця це спосіб формалізувати надання фінансової допомоги працівнику та забезпечити повернення коштів. Для працівника – можливість отримати необхідні кошти на вигідних умовах та мати чітке розуміння своїх зобов’язань щодо їх повернення.
Умови складання договору грошової позики зазвичай визначаються внутрішньою політикою підприємства та конкретними обставинами. Найчастіше такий договір укладається після того, як працівник звернувся з відповідним проханням, його заява була розглянута та схвалена керівництвом підприємства. Важливо, щоб укладення договору відбувалося з дотриманням всіх юридичних формальностей для забезпечення його законності та можливості примусового виконання у разі необхідності.
Сторонами в цьому договорі виступають роботодавець (юридична особа або фізична особа-підприємець) як позикодавець та працівник як позичальник. Важливо зазначити, що хоча між сторонами існують трудові відносини, в рамках цього договору вони виступають як рівноправні суб’єкти цивільно-правових відносин.
Вимоги до оформлення договору грошової позики досить суворі, адже це важливий юридичний документ. Він повинен містити повні реквізити сторін, чітко визначену суму позики, строк та порядок її повернення, відповідальність сторін за порушення умов договору. Якщо позика є відсотковою, обов’язково вказується розмір відсотків та порядок їх нарахування. Важливо також включити пункти про можливість дострокового повернення позики та наслідки невиконання зобов’язань.
Складання договору грошової позики зазвичай є обов’язком юридичного відділу підприємства або залученого юриста. Цей процес вимагає глибокого знання цивільного та трудового законодавства, розуміння специфіки відносин між роботодавцем та працівником, а також вміння чітко формулювати умови договору для уникнення можливих спорів у майбутньому. Важливо, щоб особа, яка складає договір, враховувала інтереси обох сторін та забезпечувала баланс прав та обов’язків.
Процес складання договору починається з аналізу конкретної ситуації та погоджених сторонами умов позики. На основі цієї інформації юрист розробляє проект договору, який потім узгоджується з фінансовим відділом та керівництвом підприємства. Після внесення всіх необхідних коректив договір подається на підпис сторонам. Важливо, щоб підписання відбувалося в присутності обох сторін, а працівник мав можливість уважно ознайомитися з усіма умовами договору перед його підписанням.
Варто зазначити, що договір грошової позики, наданої працівнику підприємства, може мати певні податкові наслідки. Зокрема, якщо позика є безвідсотковою або надається під низький відсоток, у працівника може виникати додатковий дохід у вигляді матеріальної вигоди, який підлягає оподаткуванню. Тому при складанні договору важливо враховувати також податкові аспекти та консультуватися з фахівцями у сфері оподаткування.
Загалом, договір грошової позики, наданої працівнику підприємства, є важливим інструментом регулювання фінансових відносин між роботодавцем та працівником. Він дозволяє формалізувати процес надання фінансової допомоги, забезпечуючи прозорість та правову визначеність для обох сторін. Водночас, цей договір створює додаткові зобов’язання, які виходять за межі звичайних трудових відносин, що вимагає від обох сторін відповідального ставлення до його укладення та виконання.
Приклади
Договір грошової позики № 15/2024
м. Київ 10 серпня 2024 року
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь” (далі – Позикодавець) в особі генерального директора Семененка Олексія Вікторовича, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та
Іваненко Іван Іванович (далі – Позичальник), який працює на посаді інженера відділу розробки, з іншої сторони,
разом іменовані Сторони, уклали цей Договір про наступне:
1. Предмет Договору
1.1. Позикодавець надає Позичальнику грошову позику в розмірі 50000 (п’ятдесят тисяч) гривень 00 копійок (далі – Позика) на умовах повернення та в порядку, передбаченому цим Договором.
1.2. Позика надається на строк 12 (дванадцять) місяців з дати підписання цього Договору.
2. Порядок надання та повернення Позики
2.1. Позикодавець перераховує суму Позики на банківський рахунок Позичальника протягом 3 (трьох) робочих днів з дати підписання цього Договору.
2.2. Позичальник зобов’язується повертати Позику щомісячно рівними частинами у розмірі 4167 (чотири тисячі сто шістдесят сім) гривень 00 копійок шляхом утримання із заробітної плати.
2.3. Перше утримання здійснюється при виплаті заробітної плати за серпень 2024 року.
3. Права та обов’язки Сторін
3.1. Позикодавець має право:
3.1.1. Вимагати від Позичальника повернення Позики відповідно до умов цього Договору.
3.1.2. У разі порушення Позичальником строків повернення Позики вимагати дострокового повернення всієї суми Позики.
3.2. Позикодавець зобов’язаний:
3.2.1. Надати Позику в строк, визначений п. 2.1 цього Договору.
3.3. Позичальник має право:
3.3.1. Достроково повернути Позику повністю або частково.
3.4. Позичальник зобов’язаний:
3.4.1. Повернути Позику в строк та в порядку, передбаченому цим Договором.
3.4.2. У разі звільнення з підприємства до повного погашення Позики повернути залишок суми одноразово в день звільнення.
4. Відповідальність Сторін
4.1. У разі порушення строків повернення Позики Позичальник сплачує пеню у розмірі 0,1% від несвоєчасно повернутої суми за кожен день прострочення.
5. Інші умови
5.1. Цей Договір укладено відповідно до статей 1046-1053 Цивільного кодексу України.
5.2. Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до повного виконання зобов’язань.
5.3. Зміни та доповнення до цього Договору вносяться за взаємною згодою Сторін шляхом укладення додаткових угод.
5.4. Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.
6. Реквізити та підписи Сторін
Позикодавець: Позичальник:
ТОВ “Промінь” Іваненко Іван Іванович
Код ЄДРПОУ: 12345678 Паспорт: серія АА № 123456
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1 Виданий: Печерським РВ УМВС України
п/р UA123456789012345678901234567 в м. Києві 01.01.2000
в АТ “Ощадбанк” Адреса: м. Київ, вул. Садова, 5, кв. 10
ІПН: 1234567890
Генеральний директор
____________ О.В. Семененко ____________ І.І. Іваненко
(підпис) (підпис)
М.П.Цей шаблон Договору грошової позики, наданої працівнику підприємства, розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Цивільного кодексу України. Він містить всі необхідні елементи та приклади їх заповнення.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, в преамбулі договору чітко вказуються сторони, їх статус та підстави для укладення договору. Це важливо для правильної ідентифікації сторін та встановлення їх повноважень.
По-друге, предмет договору (сума позики, строк) та порядок її надання і повернення повинні бути чітко визначені. Це допомагає уникнути непорозумінь та спорів у майбутньому.
Розділ про права та обов’язки сторін є ключовим у договорі. Він визначає, що саме повинні робити сторони і чого вони можуть вимагати одна від одної. Особливу увагу слід приділити пункту про дострокове повернення позики у разі звільнення працівника.
Важливим є розділ про відповідальність сторін, який визначає наслідки порушення умов договору. У нашому прикладі це пеня за прострочення повернення позики.
Варто зазначити, що цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства та працівника. Наприклад, можуть бути додані пункти про цільове використання позики, про можливість реструктуризації боргу, про забезпечення виконання зобов’язань тощо.
Важливо також пам’ятати, що договір повинен бути підписаний обома сторонами. Підпис працівника підтверджує його згоду з усіма умовами договору.
Використання цього шаблону допоможе правильно оформити надання грошової позики працівнику, забезпечивши чіткість умов та захист інтересів обох сторін. Однак, враховуючи важливість цього документа та можливі юридичні наслідки, рекомендується перед підписанням проконсультуватися з юристом для врахування всіх особливостей конкретної ситуації.
Договір грошової позики, наданої працівнику підприємства, складається відповідно до Цивільного кодексу України, який регулює договірні відносини між сторонами.
Приклад заповнення: Договір укладається між підприємством, в особі його керівника, і працівником, який отримує позику. Спочатку зазначається, що підприємство, наприклад, ТОВ «Будівельник», в особі директора Іваненка Івана Івановича, діючи на підставі Статуту, з однієї сторони, та працівник Петров Петро Петрович, який займає посаду інженера, з іншої сторони, уклали цей договір про наступне.
У першому пункті вказується сума позики і строки її надання. Наприклад, підприємство надає працівнику грошову позику у розмірі 20 000 гривень, яку працівник зобов’язується повернути протягом одного року, починаючи з вересня 2024 року.
Далі вказуються умови повернення позики. Наприклад, працівник зобов’язується повертати позику шляхом щомісячних відрахувань із заробітної плати у розмірі 2 000 гривень. В разі звільнення працівника до повного погашення позики залишок заборгованості підлягає сплаті у повному обсязі протягом місяця з дня звільнення.
У наступному пункті зазначається, чи нараховуються відсотки на позику. Наприклад, позика надається без відсотків або з певною процентною ставкою, визначеною сторонами. Якщо договір передбачає безвідсоткову позику, це обов’язково має бути зазначено.
У договорі також можуть бути зазначені права та обов’язки сторін, включаючи право підприємства на примусове стягнення позики у разі невиконання працівником своїх зобов’язань.
Договір підписується обома сторонами, тобто керівником підприємства та працівником. Наприклад, «Керівник ТОВ «Будівельник» Іваненко І. І.», «Працівник Петров П. П.». Дата підписання договору також повинна бути зазначена.
Договір складається у двох примірниках, по одному для кожної сторони, і набуває чинності з моменту його підписання.
Шаблон “Договір грошової позики”
Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні умови вашого підприємства та чинного законодавства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для точного оформлення.
Договір грошової позики
м. [Місто], [Дата]
[Назва підприємства], іменоване надалі “Позикодавець”, в особі [ПІБ керівника], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], з однієї сторони, та [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника], іменоване надалі “Позичальник”, з іншої сторони, уклали цей договір про наступне:
Предмет договору. Позикодавець передає у власність Позичальнику грошову суму в розмірі [Сума позики, цифрами і прописом] гривень ([Сума прописом] грн.) для [Мета використання позики]. Позичальник зобов’язується повернути Позикодавцю отриману суму в повному обсязі та у встановлений строк.
Строк повернення позики. Позичальник зобов’язується повернути отриману суму протягом [Строк повернення] місяців з дати підписання цього договору.
Порядок погашення позики. Позичальник здійснює погашення позики [Спосіб погашення, наприклад: рівними щомісячними платежами, одноразово]. Перший платіж здійснюється [Дата першого платежу].
Відсоткова ставка. За користування позикою Позичальник сплачує Позикодавцю відсотки у розмірі [Відсоткова ставка] % річних. [Умови нарахування та виплати відсотків]
Відповідальність сторін. [Умови відповідальності сторін у разі порушення умов договору]
Форс-мажор. [Умови, які звільняють сторони від відповідальності у випадку настання форс-мажорних обставин]
Інші умови. [Інші умови, які сторони вважають за необхідне включити до договору]
Цей договір складено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної зі сторін.
Позикодавець: Позичальник: [Підпис] [Підпис] [ПІБ] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Письмова форма: Договір позики, сума якого перевищує десятикратний розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, укладається у письмовій формі (ст. 1047 Цивільного кодексу України).
- Податкові наслідки: Надання позики може мати податкові наслідки. Для детальної інформації зверніться до бухгалтера.
- Гарантії повернення: Для забезпечення повернення позики працівник може надати додаткові гарантії (наприклад, поручительство).
- Зміна умов договору: Зміна умов договору можлива за взаємною згодою сторін і оформляється додатковою угодою.
Приклад заповнення:
м. Київ, 15.04.2023
[Назва підприємства] … і [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] … уклали цей договір про те, що [Назва підприємства] передає [Прізвищу, Ім’я, По батькові працівника] грошову суму в розмірі п’ять тисяч гривень (5 000 грн.) для придбання побутової техніки… [Далі заповнюються інші пункти договору відповідно до умов].
Ось шаблон Договору грошової позики, наданої працівнику підприємства:
Договір № __________ від __________ року
Між [назва підприємства], юридичною адресою [юридична адреса підприємства], представленою [прізвище та ім’я керівника підприємства], з одного боку, та [прізвище та ім’я працівника], працівником [назва підприємства], з іншого боку, укладено наступний договір про надання грошової позики.
Стаття 1. Предмет договору
[Назва підприємства] надає [прізвище та ім’я працівника] грошову позику у розмірі [сума позики] гривень на умовах, що встановлені законодавством України, зокрема статтею 22 КЗпП України та статтею 117 КЗ України.
Стаття 2. Умови надання позики
* Сума позики: [сума позики] гривень
* Термін повернення позики: [термін повернення позики]
* Процентна ставка: [процентна ставка] % на рік
* Мета використання позики: [мета використання позики]
Стаття 3. Обов’язки сторін
[Прізвище та ім’я працівника] зобов’язується повернути позику у встановлений термін та сплатити проценти за користування позикою.
[Назва підприємства] зобов’язується надати позику у встановлений термін та забезпечити виконання умов договору.
Стаття 4. Відповідальність сторін
У разі невиконання умов договору сторони несуть відповідальність, встановлену законодавством України.
Стаття 5. Термін дії договору
Договір набирає чинності з моменту підписання та діє до повного виконання умов договору.
Стаття 6. Зміни та доповнення договору
Зміни та доповнення до договору можуть бути зроблені лише за взаємною згодою сторін.
Стаття 7. Юрисдикція
Усі спори, що виникають з цього договору, будуть вирішуватися в порядку, встановленому законодавством України.
Дата підписання: __________
Підпис [назва підприємства]: __________
Підпис [прізвище та ім’я працівника]: __________
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
