Біографічна довідка державного службовця – це унікальний документ, який відіграє ключову роль у системі кадрового діловодства державної служби України. Цей документ являє собою стислий, але інформативний виклад основних віх життя та професійної діяльності особи, яка перебуває на державній службі або претендує на зайняття посади державного службовця. На перший погляд може здатися, що це просто формальність, ще один папірець у безкінечному морі бюрократії. Проте, насправді, біографічна довідка є надзвичайно важливим інструментом для розуміння професійного шляху, досвіду та потенціалу державного службовця.
Створення біографічної довідки – це свого роду мистецтво, яке вимагає вміння сконцентрувати найважливішу інформацію про людину в обмеженому просторі. Цей документ повинен надати чітке уявлення про освіту, кар’єрний шлях, професійні досягнення та навички особи, не перевантажуючи читача зайвими деталями. Водночас, біографічна довідка не повинна бути сухим переліком фактів – вона має створювати цілісний образ людини як професіонала та особистості.
Потреба у складанні біографічної довідки виникає у різних ситуаціях. Найчастіше вона готується при призначенні на нову посаду, особливо якщо йдеться про керівні позиції. У такому випадку довідка стає важливим джерелом інформації для тих, хто приймає рішення про призначення. Вона дозволяє швидко оцінити відповідність кандидата вимогам посади, його професійний досвід та потенціал. Крім того, біографічна довідка може використовуватися для представлення державного службовця на різноманітних заходах, при підготовці публікацій про діяльність державного органу, а також для внутрішнього користування в системі кадрового менеджменту.
Складання біографічної довідки – це процес, який вимагає уваги до деталей та вміння виділити головне. Зазвичай цим займається сам державний службовець або працівник кадрової служби на основі наданої службовцем інформації. При цьому важливо дотримуватися певної структури та послідовності викладу інформації. Типово, довідка починається з загальних відомостей про особу: прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце народження, громадянство. Далі йде інформація про освіту, включаючи назви навчальних закладів, роки навчання, отримані спеціальності та кваліфікації. Особлива увага приділяється опису трудової діяльності, який зазвичай подається у хронологічному порядку, починаючи з першого місця роботи і закінчуючи поточною посадою.
Важливим елементом біографічної довідки є інформація про додаткову освіту, підвищення кваліфікації, участь у важливих проєктах чи заходах. Це допомагає створити більш повне уявлення про професійний розвиток та компетенції державного службовця. Також у довідці можуть зазначатися відомості про наукові праці, публікації, володіння іноземними мовами, громадську діяльність. Усе це допомагає розкрити особистість державного службовця, показати його як багатогранного професіонала.
Окрема увага в біографічній довідці приділяється інформації про державні нагороди, почесні звання, відзнаки. Ця інформація свідчить про визнання заслуг державного службовця, його внесок у розвиток держави та суспільства. Водночас, важливо пам’ятати про баланс – довідка не повинна перетворюватися на перелік усіх можливих досягнень, вона має залишатися лаконічною та інформативною.
При складанні біографічної довідки важливо дотримуватися вимог щодо захисту персональних даних. Не слід включати до неї надто особисту інформацію, яка не стосується професійної діяльності. Також важливо отримати згоду державного службовця на використання інформації, особливо якщо довідка призначена для публічного поширення.
Біографічна довідка державного службовця – це не статичний документ. Вона повинна регулярно оновлюватися, відображаючи нові досягнення, зміни у кар’єрі, додаткову освіту чи підвищення кваліфікації. Це дозволяє мати актуальну інформацію про державного службовця, яка може бути використана за потреби в будь-який момент.
У контексті сучасних тенденцій діджиталізації державного управління, біографічні довідки все частіше створюються та зберігаються в електронному форматі. Це відкриває нові можливості для їх швидкого оновлення, пошуку необхідної інформації та використання в різних контекстах. Водночас, це підвищує вимоги до захисту інформації та забезпечення її конфіденційності.
Біографічна довідка державного службовця – це більше, ніж просто документ. Це відображення професійного шляху людини, яка присвятила себе служінню державі та суспільству. Кожен рядок цієї довідки – це частина історії не лише окремої особи, але й державної служби в цілому. Тому до створення та використання цього документа слід ставитися з належною повагою та відповідальністю, розуміючи його важливість для ефективного функціонування системи державного управління.
Приклади
БІОГРАФІЧНА ДОВІДКА
державного службовця
Петренко Олена Василівна
Працює на посаді головного спеціаліста відділу правового забезпечення Міністерства юстиції України з вересня 2022 року.
Громадянка України.
Народилася 15 травня 1985 року в місті Києві.
Освіта вища, у 2007 році закінчила Київський національний університет імені Тараса Шевченка за спеціальністю “Правознавство” та здобула кваліфікацію магістра права.
З 2007 по 2010 рік працювала юрисконсультом у ТОВ “Правова допомога”.
З 2010 по 2022 рік – провідний юрисконсульт Департаменту юридичного забезпечення Міністерства освіти і науки України.
З вересня 2022 року по теперішній час – головний спеціаліст відділу правового забезпечення Міністерства юстиції України.
Має 9 ранг державного службовця.
У 2023 році пройшла підвищення кваліфікації в Національній академії державного управління при Президентові України за програмою “Запобігання корупції на державній службі”.
Володіє англійською мовою.
Заміжня, виховує сина.
Службова адреса: 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13. Службовий телефон: (044) 123-45-67.
Біографічна довідка складена відповідно до пункту 5 частини першої статті 2 Закону України “Про державну службу” від 10 грудня 2015 року № 889-VIII станом на 15 липня 2024 року.
Начальник управління персоналу
Міністерства юстиції України [підпис] І.І. Іваненко
Цей шаблон біографічної довідки державного службовця розроблено відповідно до вимог Закону України “Про державну службу” від 10.12.2015 № 889-VIII та типових вимог до оформлення біографічних довідок у системі державної служби України.
Біографічна довідка починається з повного імені державного службовця та інформації про його поточну посаду. Це одразу дає розуміння, про кого йде мова та яку позицію ця особа займає в системі державного управління.
Далі вказується громадянство, що є важливим аспектом для державної служби, та дата і місце народження. Ця інформація дає базове уявлення про особу.
Освіта описується детально, із зазначенням року закінчення навчального закладу, спеціальності та отриманої кваліфікації. Це дозволяє оцінити освітній рівень та профільну підготовку державного службовця.
Трудова діяльність подається у хронологічному порядку, починаючи з першого місця роботи і закінчуючи поточною посадою. Вказуються роки роботи та назви посад. Це дає можливість простежити професійний шлях особи та оцінити її досвід.
Важливим елементом є інформація про ранг державного службовця, що відображає його статус у системі державної служби.
Окремо зазначається інформація про підвищення кваліфікації, що свідчить про постійний професійний розвиток службовця.
Додаткова інформація, така як володіння іноземними мовами та сімейний стан, допомагає створити більш повний образ особи.
Наприкінці вказується службова адреса та телефон, що може бути корисним для офіційних контактів.
Важливим елементом є зазначення дати, на яку складено довідку, та посилання на відповідний закон. Це надає документу офіційного статусу та юридичної сили.
Підпис начальника управління персоналу засвідчує достовірність наведеної інформації.
При використанні цього шаблону слід пам’ятати, що він може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного державного органу та посади. Важливо регулярно оновлювати інформацію в біографічній довідці, щоб вона залишалася актуальною та відображала поточний статус та досягнення державного службовця.
Біографічна довідка державного службовця
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та Постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229 «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади», складається біографічна довідка державного службовця.
Прізвище, ім’я, по батькові: Іваненко Іван Іванович
Дата і місце народження: 15 березня 1985 року, м. Київ
Громадянство: Україна
Освіта:
2007 рік – Київський національний університет, диплом магістра з управління персоналом
Трудова діяльність:
З 2007 по 2010 рік – менеджер з персоналу, ТОВ «Персонал Сервіс»
З 2010 по 2020 рік – провідний спеціаліст відділу кадрів, ТОВ «Кадровий Центр»
З 20 квітня 2020 року – по теперішній час – головний спеціаліст відділу кадрів, Державне підприємство «Кадри України»
Підвищення кваліфікації:
2022 рік – курс з управління персоналом, Національна академія державного управління
Військовий облік: військовозобов’язаний, старший лейтенант запасу
Нагороди, почесні звання:
2018 рік – грамота за вагомий внесок у розвиток кадрової системи підприємства
Склад сім’ї:
одружений, дружина Іваненко Олена Миколаївна, син Іваненко Андрій Іванович (2010 р.н.)
Приклад заповнення:
Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Олена Миколаївна
Дата і місце народження: 25 травня 1988 року, м. Львів
Громадянство: Україна
Освіта:
2010 рік – Львівський національний університет, диплом магістра з права
Трудова діяльність:
З 2010 по 2015 рік – юрист, ТОВ «Право і Закон»
З 2015 по 2018 рік – старший юрист, ТОВ «Юридична Фірма»
З 15 січня 2018 року – по теперішній час – начальник відділу кадрів, Державне підприємство «Кадри Львівщини»
Підвищення кваліфікації:
2021 рік – курс з управління кадрами, Національна академія державного управління
Військовий облік: не військовозобов’язана
Нагороди, почесні звання:
2020 рік – подяка за високі досягнення в роботі
Склад сім’ї:
неодружена
Шаблон біографічної довідки державного службовця
Біографічна довідка про державного службовця
Прізвище, ім’я, по батькові: __________________________________________________________________
Посада: ____________________________________________________________________________________
Структурний підрозділ: ________________________________________________________________________
1. Загальні відомості
- Прізвище, ім’я, по батькові при народженні:
- Дата народження:
- Місце народження:
- Громадянство:
- Паспортні дані (серія, номер, дата видачі, орган, який видав):
2. Освіта
- Назва навчального закладу, рік закінчення:
- Спеціальність за дипломом:
- Кваліфікація:
- Науковий ступінь, вчене звання (за наявності):
3. Трудова діяльність
- Попередні місця роботи:
- Назва підприємства, установи, організації:
- Посада:
- Період роботи (з… по…):
- Поточне місце роботи:
- Назва підприємства, установи, організації:
- Посада:
- Дата призначення на посаду:
4. Нагороди, почесні звання (за наявності)
- Перелік нагород, почесних звань, дат їх отримання:
5. Додаткова інформація
- Сімейний стан:
- Адреса проживання:
- Контактний телефон:
- Електронна пошта:
6. Підтверджую, що наведені мною відомості є достовірними.
Дата: ____________________ Підпис: ____________________
Примітка: Дана форма біографічної довідки є зразком і може бути доповнена або змінена залежно від специфіки діяльності державного органу та вимог чинного законодавства.
Законодавча база:
- Закон України «Про державну службу»
- Інші нормативно-правові акти, що регулюють питання державної служби
Приклад заповнення:
Біографічна довідка про державного службовця
Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Петрович
- Загальні відомості:
- Прізвище, ім’я, по батькові при народженні: Петренко Іван Петрович
- Дата народження: 01.01.1980
- Місце народження: м. Київ
- Громадянство: Україна
- Паспортні дані: серія АА, номер 123456, виданий 01.01.2020 Київським міським управлінням міграційної поліції
- Освіта:
- Назва навчального закладу, рік закінчення: Київський національний університет імені Тараса Шевченка, 2002 рік
- Спеціальність за дипломом: Правознавство
- Кваліфікація: Юрист
… (інші пункти заповнюються аналогічно)
Пояснення до заповнення:
- Біографічна довідка є документом, що містить основні відомості про державного службовця.
- Всі відомості зазначаються чітко і розбірливо.
- Документ підписується державним службовцем особисто.
- Біографічна довідка може бути складена як окремий документ або як додаток до інших документів (наприклад, до особової справи).
Мета біографічної довідки:
- Надання вичерпної інформації про державного службовця.
- Використання для оформлення кадрових документів.
- Підтвердження достовірності відомостей про державного службовця.
Важливо:
- Форма біографічної довідки може відрізнятися в різних державних органах.
- Перед заповненням довідки необхідно ознайомитися з вимогами, встановленими у вашому державному органі.
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних вимог державного органу.
Відмова від відповідальності: Цей шаблон надається лише для загального ознайомлення і не є юридичною консультацією. Для отримання кваліфікованої юридичної допомоги зверніться до фахівця.
Біографічна довідка державного службовця – це офіційний документ, який містить інформацію про особу державного службовця, його освіту, досвід роботи, навички та досягнення. Створена відповідно до Закону України “Про державну службу” та Закону України “Про доступ до публічної інформації”.
Біографічна довідка складається з наступних розділів:
Персональні дані: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження, громадянство, місце проживання.
Освіта: перелік закладів освіти, які відвідував державний службовець, з указанням років навчання, спеціальності та отриманих кваліфікацій.
Досвід роботи: перелік посад, які займав державний службовець, з указанням років роботи, назви установ, де працював, та основних обов’язків на цих посадах.
Навички: перелік навичок, які володіє державний службовець, такі як мови, комп’ютерні навички, досвід роботи з документами тощо.
Дострокові досягнення: перелік нагород, премій, грамот та інших відзнак, які отримав державний службовець під час своєї роботи.
Приклад заповнення біографічної довідки державного службовця:
Персональні дані: Іваненко Іван Іванович, народився 12 травня 1980 року в місті Києві, громадянин України, проживає в місті Києві.
Освіта: Київський національний університет імені Тараса Шевченка, факультет права, 1997-2002 роки, спеціальність “Правознавство”, кваліфікація “Юрист”.
Досвід роботи: помічник голови районної державної адміністрації, 2002-2005 роки, основні обов’язки – забезпечення діяльності голови адміністрації, координація роботи відділів адміністрації; начальник відділу правового забезпечення, 2005-2010 роки, основні обов’язки – забезпечення правової діяльності установи, підготовка проектів нормативно-правових актів.
Навички: володіє українською та англійською мовами, має досвід роботи з комп’ютерними програмами Microsoft Office, володіє навичками роботи з документами.
Дострокові досягнення: грамота Київського міського голови за сумлінну працю, 2008 рік; премія Міністерства юстиції України за внесок у розвиток правової системи України, 2012 рік.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
