Акцизна накладна є важливим документом, який забезпечує належний облік та контроль за обігом підакцизних товарів на території України. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості та законності операцій з підакцизними товарами, а також сприяє належному нарахуванню та сплаті акцизного податку.
Акцизна накладна може мати різні форми та види залежно від специфіки діяльності підприємства чи організації, а також виду підакцизного товару. Проте, незалежно від форми, цей документ зазвичай містить детальну інформацію про найменування, код та кількість підакцизного товару, його вартість, ставку акцизного податку, а також дані про продавця та покупця.
Необхідність складання акцизної накладної виникає кожного разу, коли відбувається реалізація або переміщення підакцизних товарів між суб’єктами господарювання. До підакцизних товарів належать, зокрема, тютюнові вироби, алкогольні напої, нафтопродукти, автомобілі тощо. Сторонами в цьому документі виступають продавець (постачальник) підакцизного товару та його покупець.
Вимоги до оформлення акцизної накладної регулюються Податковим кодексом України та наказом Міністерства фінансів України від 23.02.2017 № 276 “Про затвердження форм податкових накладних та акцизних накладних”. Загалом, акцизна накладна має містити чітку інформацію про найменування, код та кількість підакцизного товару, його вартість, ставку акцизного податку, а також реквізити продавця та покупця. Крім того, цей документ повинен бути належним чином оформлений, містити дату та підписи уповноважених осіб з обох сторін.
Процес складання акцизної накладної зазвичай покладається на продавця (постачальника) підакцизного товару. Уповноважений працівник готує документ, вносячи всі необхідні відомості про товар, його кількість, вартість та акцизний податок, а також дані про покупця. Після цього акцизна накладна передається разом з товаром покупцю, який підтверджує його отримання шляхом проставлення підпису на документі.
Акцизна накладна є важливим документом, який забезпечує належний контроль та облік обігу підакцизних товарів, сприяє правильному нарахуванню та сплаті акцизного податку, а також слугує запобіжником проти можливих зловживань та порушень у цій сфері. Її складання та оформлення вимагає ретельності та дотримання встановлених вимог, адже будь-які неточності чи помилки можуть призвести до серйозних наслідків, включаючи штрафні санкції та адміністративну відповідальність.
Незважаючи на певну складність процесу оформлення акцизної накладної, цей документ відіграє вкрай важливу роль у забезпеченні належного функціонування системи акцизного оподаткування в Україні, сприяючи наповненню державного бюджету та створюючи умови для чесної конкуренції на ринку підакцизних товарів.
Приклади
Акцизна накладна складається згідно з вимогами Податкового кодексу України (розділ VI) та наказу Міністерства фінансів України від 23.02.2017 № 276 “Про затвердження форм податкових накладних та акцизних накладних”. Цей документ є обов’язковим під час реалізації або переміщення підакцизних товарів між суб’єктами господарювання незалежно від форми власності та сфери діяльності.
Зазвичай, акцизна накладна містить такі розділи та відомості:
Вступна частина: Зазначається повне найменування продавця (постачальника) підакцизного товару, його юридична адреса, індивідуальний податковий номер, а також код згідно з ЄДРПОУ. Також вказується повне найменування покупця підакцизного товару, його юридична адреса та індивідуальний податковий номер.
Наприклад: “Продавець: ПрАТ “Алко-Імпорт”, м.Львів, вул.Промислова, 5, індивідуальний податковий номер 123456789012, код ЄДРПОУ 23456789. Покупець: ТОВ “ВіноТорг”, м.Київ, вул.Дружби Народів, 15, індивідуальний податковий номер 456789012345.”
Відомості про підакцизний товар: У цьому розділі наводиться детальний опис підакцизного товару, включаючи його найменування, код згідно з УКТ ЗЕД, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю без урахування акцизного податку, ставку акцизного податку, суму акцизного податку та загальну вартість партії товару з урахуванням акцизного податку.
Наприклад: “Вино столове червоне напівсолодке, код 2204 21 79 00 за УКТ ЗЕД, літри – 1000 літрів, ціна 50 грн/літр, ставка акцизного податку 8,02 грн/літр, акцизний податок 8020 грн, загальна вартість 58020 грн.”
Дата та підписи: Зазначається дата складання акцизної накладної та проставляються підписи уповноважених осіб з обох сторін, а також печатки продавця та покупця (за наявності).
Наприклад: “20.05.2024 року. Від продавця: Директор ПрАТ “Алко-Імпорт” Іваненко І.І. (підпис, печатка). Від покупця: Комерційний директор ТОВ “ВіноТорг” Петренко П.П. (підпис, печатка)”
Акцизна накладна складається у двох або більше примірниках залежно від кількості сторін, що беруть участь у операції з підакцизним товаром. Кожна сторона отримує свій примірник для обліку та звітності.
Належне оформлення акцизної накладної забезпечує прозорість та законність операцій з підакцизними товарами, сприяє правильному нарахуванню та сплаті акцизного податку, а також захищає інтереси держави та всіх суб’єктів господарювання, задіяних у цій сфері. Цей документ є підставою для здійснення розрахунків між продавцем та покупцем підакцизного товару.
Акцизна накладна
- Інформація про продавця Назва підприємства: ТОВ “АлкоТорг” Адреса: м. Київ, вул. Лесі Українки, 12 Код ЄДРПОУ: 45678901 Індивідуальний податковий номер (ІПН): 456789012345 Телефон: +380441234567
- Інформація про покупця Назва підприємства: ТОВ “РітейлМаркет” Адреса: м. Львів, вул. С. Бандери, 5 Код ЄДРПОУ: 12345678 Індивідуальний податковий номер (ІПН): 123456789012 Телефон: +380322345678
- Інформація про акцизні товари Назва товару: Горілка “Українська” Код товару згідно УКТ ЗЕД: 2208 60 39 00 Обсяг (літри 100% спирту): 100 л Кількість одиниць: 500 пляшок Місце зберігання/реалізації: м. Київ, склад №2 Ставка акцизного податку (грн за 1 літр 100% спирту): 126,96 грн Сума акцизного податку: 12696 грн
Назва товару: Вино червоне “Бордо” Код товару згідно УКТ ЗЕД: 2204 21 79 00 Обсяг (літри 100% спирту): 50 л Кількість одиниць: 200 пляшок Місце зберігання/реалізації: м. Київ, склад №2 Ставка акцизного податку (грн за 1 літр 100% спирту): 8,02 грн Сума акцизного податку: 401 грн
- Загальна сума акцизного податку Всього акцизного податку до сплати: 13097 грн
- Дата складання акцизної накладної Дата: 15.06.2024
- Підписи Продавець: Директор ТОВ “АлкоТорг” Петров Іван Васильович _______________ Дата: 15.06.2024
Покупець: Директор ТОВ “РітейлМаркет” Іваненко Ольга Сергіївна _______________ Дата: 15.06.2024
Акцизна накладна складена відповідно до вимог Податкового кодексу України та Закону України “Про акцизний податок”.
Ця Акцизна накладна (далі – «АН») складена відповідно до:
- Наказу Міністерства фінансів України від 21.12.2011 № 1638 “Про затвердження форми акцизної накладної та Порядку її заповнення та реєстрації в електронній формі в Єдиному державному реєстрі електронних накладних” (зі змінами);
- Податкового кодексу України (від 02.12.2010 № 2755-VI) (далі – «ПКУ»).
I. Загальна інформація
- Дата складання:
- Номер:
- Серія:
- Код ЄДРПОУ продавця:
- Назва продавця:
- Місцезнаходження продавця:
- Код ЄДРПОУ покупця:
- Назва покупця:
- Місцезнаходження покупця:
- Індивідуальний податковий номер покупця (для фізичних осіб):
- Інформація про покупця, який не є платником податків:
- [ПІБ]
- [Ідентифікаційний код]
- [Місцезнаходження]
- Вид операції:
- Реалізація на території України
- Реалізація з оподаткуванням за ставкою 0%
- Експорт
- Переміщення на митну територію України
- Інші (зазначити)
- Мета використання:
- Для промислової переробки
- Для використання в хімічних цілях
- Для використання як моторне паливо
- Для використання в котлах
- Інші (зазначити)
- Місце здійснення операції:
- Дата здійснення операції:
- Номер та дата реєстрації податкової накладної:
- Інформація про покупця, який здійснює продаж пального на АЗС:
- [ПІБ]
- [Ідентифікаційний код]
- [Місцезнаходження]
- Інформація про особу, яка здійснює перевезення пального:
- [ПІБ]
- [Ідентифікаційний код]
- [Місцезнаходження]
- [Транспортний засіб]
II. Інформація про товари/послуги
Товар/послуга | Код товарної підкатегорії УКТЗЕД | Кількість | Одиниця виміру | Ціна за одиницю без ПДВ | Сума без ПДВ | Ставка акцизу | Сума акцизу | ПДВ | Сума ПДВ | Разом |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Разом: |
III. Підтвердні документи
До цієї АН додаються такі підтвердні документи:
- [Перелік документів]
IV. Підписи
- Продавець:
- [ПІБ]
- [Підпис]
- [Дата]
- Покупець:
- [ПІБ]
- [Підпис]
- [Дата]
V. Затвердження
АН затверджена керівником продавця.
[Дата]
[Посада керівника]
[ПІБ]
[Підпис]
[Печатка]
Ось шаблон Акцизної накладної з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:
Акцизна накладна № ______________ від _______________
Відправник: _______________________________________________________ Адреса: _______________________________________________________ Телефон: ______________________________________________________
Отримувач: _______________________________________________________ Адреса: _______________________________________________________ Телефон: ______________________________________________________
Дані про вантаж:
- Найменування вантажу: ______________________________________
- Кількість: _______________________________________________
- Маса брутто: _____________________________________________ кг
- Об’єм: _________________________________________________ м³
- Спеціальні вимоги до перевезення: _______________________________
Акцизна ставка: _______________________________________________ Сума акцизу: _________________________________________________
Умови доставки:
- Термін доставки: __________________________________________
- Місце доставки: _______________________________________
- Час доставки: __________________________________________
Підписи:
- Відправник: _____________________________________________
- Отримувач: _____________________________________________
- Перевізник: _____________________________________________
Цей шаблон відповідає вимогам Закону України “Про акцизний збір”, Закону України “Про дорожній транспорт” та інших нормативних актів України.
Приклад заповнення:
Акцизна накладна № 001 від 10.02.2023 р.
Відправник: ТОВ “Укрпродукт” Адреса: м. Київ, вул. Шевченка, 25 Телефон: 044-234-56-78
Отримувач: ТОВ “Рітейл Трейд” Адреса: м. Львів, вул. Галицька, 10 Телефон: 032-245-67-89
Дані про вантаж:
- Найменування вантажу: Сироп яблучний
- Кількість: 100 банок
- Маса брутто: 500 кг
- Об’єм: 1 м³
- Спеціальні вимоги до перевезення: охолодження до +5°C
Акцизна ставка: 20% Сума акцизу: 1000 грн
Умови доставки:
- Термін доставки: 15.02.2023 р.
- Місце доставки: м. Львів, вул. Галицька, 10
- Час доставки: 10:00 год.
Підписи:
- Відправник: Петров О.О.
- Отримувач: Іваненко В.В.
- Перевізник: Коваленко С.С.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.