⋙ Зразок Акту виконаних робіт【Оновлена версія】

Акт виконаних робіт є дуже важливим документом в різних сферах бізнесу та будівництва в Україні. Він являє собою офіційний письмовий доказ того, що певні роботи були виконані відповідно до умов договору. Акт виконаних робіт має значне юридичне значення, оскільки він служить підтвердженням виконання зобов’язань сторонами та може бути використаний у разі спорів або непорозумінь.

Зазвичай акт виконаних робіт складається після завершення робіт або етапу робіт, які були зазначені у договорі. У цьому документі зазначаються деталі виконаних робіт, включаючи обсяг, якість та інші характеристики, що були обумовлені договором.

Щодо видів чи форм акту виконаних робіт, то вони можуть різнитися в залежності від специфіки робіт та сфери діяльності. Наприклад, у будівництві форма акту виконаних робіт може відрізнятися від тієї, яка використовується в ІТ-секторі або у сфері послуг.

Сторонами в акті виконаних робіт виступають замовник та виконавець. Замовник — це особа або компанія, яка замовила роботи, а виконавець — та сторона, яка ці роботи виконала.

Щодо вимог до оформлення, акт виконаних робіт має містити таку інформацію:

Повні назви та реквізити обох сторін (замовника та виконавця).
Дату складання акту.
Номер та дату договору, у рамках якого виконувались роботи.
Детальний опис виконаних робіт, включаючи їх обсяг та якість.
Підписи представників обох сторін.

Акт виконаних робіт зазвичай складає виконавець, але він має бути підписаний обома сторонами. Іноді перед підписанням акту проводиться спільна перевірка виконаних робіт, щоб замовник міг переконатися у їх якості та відповідності умовам договору.

Цей документ має велике значення, оскільки він не тільки підтверджує факт виконання робіт, але й може слугувати основою для нарахування платежів, розрахунків і вирішення можливих спорів. Тому дуже важливо складати акт виконаних робіт уважно та точно, дотримуючись всіх необхідних юридичних та професійних стандартів.

Приклади

Акт виконаних робіт

Місто, дата

Ми, нижчепідписані,

Виконавець:

Повна назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи-підприємця
Місцезнаходження
Ідентифікаційний код (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи-підприємця)

Замовник:

Повна назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи
Місцезнаходження
Ідентифікаційний код (для юридичної особи) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи)

Склали цей акт про те, що Виконавець виконав наступні роботи:

Найменування робіт
Кількість
Одиниця виміру
Вартість

Всього вартість виконаних робіт становить

Замовник приймає виконані роботи без зауважень.

Виконавець

Замовник

Підписи

Приклад заповнення:

Акт виконаних робіт

Київ, 01.11.2023

Ми, нижчепідписані,

Виконавець:

ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
04070, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
375680912345

Замовник:

ПІБ ФОП Іванов Іван Іванович
04070, м. Київ, вул. Хрещатик, 2
375680912345

Склали цей акт про те, що Виконавець виконав наступні роботи:

Ремонт квартири
1
квартира
100 000 грн

Всього вартість виконаних робіт становить

Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали

100 000 грн

Замовник приймає виконані роботи без зауважень.

Виконавець

Замовник

Підписи

**Відповідно до статті 712 Цивільного кодексу України, договір підряду на виконання робіт є укладеним, якщо в письмовій формі зафіксовані його істотні умови, а саме:

предмет договору;
ціна договору;
строк виконання робіт;
строк оплати виконаних робіт.

Акт виконаних робіт є документом, який підтверджує виконання робіт за договором підряду. Акт повинен бути підписаний сторонами договору.**

Приклади заповнення:

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за погодинною ставкою, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити кількість годин, витрачених на виконання робіт.

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за твердим кошторисом, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити вартість виконаних робіт.

Якщо в договорі підряду передбачено, що роботи виконуються за кошторисом, який складається на основі кошторисних норм і розцінок, то в акті виконаних робіт необхідно зазначити вартість виконаних робіт, розраховану на основі кошторисних норм і розцінок.

В акті виконаних робіт також можна зазначити інші відомості, які є важливими для сторін договору.

АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ

№ [номер акту] від [дата складання акту]

Місце складання: [місто, адреса]

На підставі ст. 638, ст. 639 Цивільного кодексу України та відповідно до умов Договору № [номер договору] від [дата договору] між:

Замовник: [Повна назва компанії замовника або ПІБ фізичної особи] Код ЄДРПОУ/ІПН: [код ЄДРПОУ для юридичної особи або ІПН для фізичної особи] Юридична адреса: [адреса замовника] Представник: [ПІБ представника замовника] Посада: [посада представника замовника]

та

Виконавець: [Повна назва компанії виконавця або ПІБ фізичної особи] Код ЄДРПОУ/ІПН: [код ЄДРПОУ для юридичної особи або ІПН для фізичної особи] Юридична адреса: [адреса виконавця] Представник: [ПІБ представника виконавця] Посада: [посада представника виконавця]

було проведено приймання-передачу виконаних робіт за наступними параметрами:

Найменування робіт: [детальний опис виконаних робіт, наприклад, “Ремонт офісного приміщення за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, 10”]
Термін виконання робіт: з [дата початку] по [дата завершення]
Обсяг виконаних робіт: [конкретний опис обсягу виконаних робіт, наприклад, “Укладання плитки площею 100 кв. м”, “Розробка веб-сайту з використанням HTML, CSS та JavaScript”]
Якість виконаних робіт: [опис якості, наприклад, “Виконано згідно з технічним завданням та стандартами”]
Результати перевірки: [інформація про перевірку виконаних робіт, якщо така була]
Додаткові зауваження та коментарі: [будь-які додаткові відомості, якщо такі є]

Замовник підтверджує, що роботи виконані належним чином та в повному обсязі, і не має жодних претензій до якості виконаних робіт.

Підписи сторін:

Замовник: _____________________ [ПІБ]

Виконавець: __________________ [ПІБ]

Дата: _________________________