Акт списання використаного ПММ (паливно-мастильних матеріалів) є важливим документом, що використовується на підприємствах для обліку витрат пального та мастил, які були використані під час експлуатації транспортних засобів, спецтехніки або обладнання. Цей документ підтверджує факт використання певної кількості ПММ та є підставою для їх списання з балансу підприємства.
Існують різні види актів списання використаного ПММ, наприклад, акт списання бензину, акт списання дизельного пального, акт списання мастил тощо. Форма акту може відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства та галузі, в якій воно працює. Проте всі ці акти мають спільну мету – документально підтвердити факт використання ПММ та обґрунтувати їх списання.
Акт списання використаного ПММ необхідний для забезпечення належного обліку та контролю за витратами пального та мастил на підприємстві. Він допомагає уникнути невиправданих втрат або нецільового використання ПММ, а також забезпечує прозорість та законність операцій, пов’язаних із їх списанням. Крім того, цей документ є підставою для здійснення відповідних бухгалтерських проведень та відображення витрат ПММ у обліку підприємства.
Складання акту списання використаного ПММ зазвичай здійснюється спеціальною комісією, що створюється наказом керівника підприємства. До складу комісії можуть входити представники різних підрозділів, таких як бухгалтерія, транспортний відділ, служба логістики тощо. Комісія ретельно вивчає документацію щодо використання ПММ, зокрема шляхові листи, подорожні листи, наряди на виконані роботи та інші супровідні документи.
Під час оформлення акту списання використаного ПММ необхідно дотримуватися певних вимог. Акт повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату складання, повне найменування підприємства, перелік транспортних засобів або обладнання, для яких були використані ПММ, із зазначенням їх державних номерів або інвентарних номерів, види та кількість використаних ПММ, маршрути або об’єкти, де вони були використані, обґрунтування їх використання, підписи членів комісії та керівника підприємства.
Після складання акту списання використаного ПММ та його затвердження керівником підприємства, бухгалтерія здійснює відповідні записи в обліку для відображення витрат ПММ. Цей процес регулюється нормами Податкового кодексу України, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” та іншими нормативними актами.
Акт списання використаного ПММ є важливим документом, оскільки він забезпечує прозорість та законність процесу списання ПММ, а також допомагає підтримувати актуальну інформацію про наявність та витрати ПММ у бухгалтерському обліку та звітності підприємства. Його належне оформлення та дотримання вимог до складання є необхідною умовою для забезпечення ефективного управління запасами та витратами підприємства.
Приклади
Акт списання використаного ПММ №7
Комісія у складі: Голови комісії – головного інженера Петренка Івана Миколайовича Членів комісії:
- начальника транспортного цеху Кравченка Андрія Петровича
- головного бухгалтера Сидоренко Ольги Василівни
Склала цей акт на підставі наказу директора ТОВ “АвтоПлюс” (код ЄДРПОУ 12345678) від 12.05.2024 №18, керуючись Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879, про списання використаного пального за період з 01.05.2024 по 10.05.2024.
За вказаний період підприємством були використані такі види та обсяги пального:
- Автомобіль вантажний ЗІЛ-131, держ. номер АА1234ВХ, водій Іваненко С.П. Маршрут: м.Київ – м.Полтава – м.Київ Відстань: 700 км Використано дизельного пального – 150 л на суму 5400,00 грн
- Легковий автомобіль Skoda Octavia, держ. номер АА3456ВС, водій Коваленко І.Б. Маршрут: м.Київ – м.Харків – м.Київ Відстань: 1000 км Використано бензину А-95 – 90 л на суму 3600,00 грн
Пальне використано згідно з встановленими нормами витрат відповідно до маршрутів і виконаних робіт.
Голова комісії _____________ /Петренко І.М./
Члени комісії: _____________ /Кравченко А.П./
_____________ /Сидоренко О.В./Затверджую: Директор ТОВ “АвтоПлюс” _____________ /Шевченко Т.Г./
12.05.2024
Після затвердження даного акту головним бухгалтером будуть зроблені відповідні записи в регістрах бухгалтерського обліку щодо списання використаного пального відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999 №318 та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291.
Акт списання використаного паливно-мастильного матеріалу (ПММ)
Місто: ____________ Дата: _____________
Ми, що нижче підписалися, комісія у складі:
- _________________________ (П.І.Б., посада)
- _________________________ (П.І.Б., посада)
- _________________________ (П.І.Б., посада)
склали цей акт про те, що на підставі ______ (вказати документ, що регулює використання ПММ, наприклад, наказ керівника підприємства, звіт про використання ПММ тощо), було проведено списання використаного ПММ за період з ______________ по ______________.
Комісія встановила наступне:
- Назва ПММ: _________________________
- Кількість використаного ПММ: _________ літрів
- Марка та номер транспортного засобу, що використовував ПММ: _________________________
- Показники одометра на початок періоду: __________ км
- Показники одометра на кінець періоду: __________ км
- Пробіг за період: __________ км
- Норми витрат ПММ на 100 км: ________ літрів
- Фактична витрата ПММ: ________ літрів
- Відхилення від норм: ________ літрів (якщо є)
Підстава для списання:
(документ, який обґрунтовує необхідність списання, наприклад, наказ керівника підприємства, акт технічного огляду тощо)
Комісія дійшла висновку, що вказане використання ПММ відповідає нормам та підтверджується наданими документами.
Відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та інших нормативних актів, що регулюють порядок обліку та списання ПММ, цей акт затверджується для бухгалтерського обліку та подальшого списання з балансу підприємства.
Підписи членів комісії:
Затверджую: Керівник підприємства: _____________ (підпис) Дата: _______________
Акт списання використаного ПММ
Місце укладення: [Місто], [Область], Україна
Дата: [Дата]
Цей Акт (далі – “Акт”) складено між:
- [Назва підприємства], в особі [ПІБ керівника], [посада керівника], [діє на підставі Статуту] (далі – “Комісія”), з одного боку, та
- [ПІБ водія], [посада водія] (далі – “Водій”), з іншого боку,
на підставі:
- Інструкції з обліку нафтопродуктів і рідкого палива (далі – “Інструкція”);
- Наказу [Номер та назва наказу про створення комісії зі списання використаного ПММ] (далі – “Наказ”).
Комісія та Водій оглянули та встановили, що:
Водієм використано [назва ПММ], [кількість], [вимірювальна одиниця] під час виконання [назва маршруту] згідно з [номер та дата подорожнього листа].
Фактична витрата [назва ПММ] відповідає нормам витрат, встановленим [назва документа, де встановлені норми витрат].
[Опис стану транспортного засобу] (згідно з п. 26 Інструкції).
На підставі вищевикладеного Комісія та Водій вирішили:
Списати з балансу [назва підприємства] використане ПММ на суму [сума] грн.
Відобразити в бухгалтерському обліку витрати на ПММ на суму [сума] грн.
Цей Акт складено в [кількість] екземплярах, з яких:
- Перший екземпляр видано [назва підприємства];
- Другий екземпляр видано водію.
[ПІБ голови комісії]
[Підпис]
МП
[ПІБ водія]
[Підпис]
АКТ СПИСАННЯ ВИКОРИСТАНОГО ПММ
Місто, дата
Місто, Україна
[Назва продавця ПММ]
і
[Назва покупця ПММ]
у зв’язку з договором від [дата договору] року, за умовами якого продавець зобов’язався передати використаний ПММ покупцеві, а покупець зобов’язався сплатити за нього суму в розмірі [сума].
Продавець передав наступний використаний ПММ:
[Список переданих використаних ПММ з описом кожного виду]
Покупець підтверджує, що отримав всі передані використані ПММ в повному обсязі та в хорошому стані.
Покупець зобов’язується використовувати отримані використані ПММ лише для цілей, передбачених договором, та не використовувати їх для інших цілей.
Покупець зобов’язується сплатити за отримані використані ПММ суму в розмірі [сума] протягом [термін сплати].
Покупець підтверджує, що отримані використані ПММ відповідають вимогам договору та вимогам цивільного законодавства України.
Продавець підтверджує, що передані використані ПММ відповідають вимогам договору та вимогам цивільного законодавства України.
У разі будь-яких спірних питань або суперечок, що можуть виникнути в зв’язку з передачею використаних ПММ, сторони погоджуються вирішувати їх шляхом переговорів та у разі необхідності – за допомогою судової системи України.
Місто, дата
[Назва продавця ПММ]
[Назва покупця ПММ]
Законодавство України, що регулює передачу використаних ПММ, – Закон України “Про цивільне право” та інші закони України, що регулюють цивільні відносини.
Примітка: Акт списання використаного ПММ повинен бути підписаний обома сторонами договору та мати підписи сторін.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
