Акт сезонної заміни шин є важливим документом, що засвідчує факт сезонної заміни коліс на транспортних засобах відповідно до кліматичних умов та вимог експлуатації. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні належних умов використання автомобілів, підвищенні рівня безпеки дорожнього руху, а також є підставою для відображення відповідних операцій у бухгалтерському та податковому обліку підприємства.
Необхідність у складанні акту сезонної заміни шин виникає двічі на рік – навесні та восени, коли змінюються погодні умови та настає потреба у переходу з літніх шин на зимові або навпаки. Своєчасна заміна гумових покришок дозволяє забезпечити належне переміщення автомобіля по дорожньому покриттю, зменшити ризики аварійних ситуацій та продовжити термін експлуатації шин.
Сторонами в акті сезонної заміни шин виступають представники підприємства, які безпосередньо відповідають за експлуатацію транспортних засобів, зокрема матеріально відповідальні особи, водії, механіки або працівники автогосподарства. Вони здійснюють безпосередню заміну коліс, перевіряють їх стан та засвідчують це документально. До складання акту також можуть бути залучені представники адміністрації підприємства, наприклад, начальник транспортного відділу чи головний інженер.
Акт сезонної заміни шин повинен містити низку обов’язкових реквізитів та інформації, включаючи найменування документа, його номер та дату складання, назву підприємства, перелік транспортних засобів, для яких здійснювалася заміна шин, із зазначенням їх марки, моделі, державних реєстраційних номерів, а також відомості про тип замінюваних та встановлюваних шин (літні/зимові), їх розміри, кількість, технічний стан тощо. Крім того, акт має містити підписи відповідальних осіб та відбитки печаток підприємства (якщо використовуються).
Складання акту сезонної заміни шин здійснюється безпосередньо під час проведення відповідних робіт працівниками автогосподарства або спеціалізованої шиномонтажної майстерні. Акт може готуватися уповноваженими особами вручну або із використанням спеціалізованого програмного забезпечення. Підготовлений документ підписується усіма залученими сторонами.
Наявність належним чином оформленого акту сезонної заміни шин є важливою як з точки зору забезпечення безпеки експлуатації транспортних засобів, так і для обліку відповідних операцій на підприємстві. Він є підставою для відображення операцій із заміни шин у бухгалтерському обліку, контролю за станом та рухом гумових покришок, а також для підтвердження правомірності понесених витрат перед контролюючими органами під час перевірок.
Приклади
Акт сезонної заміни шин – це документ, який підтверджує факт заміни літніх шин на зимові або навпаки на транспортному засобі. Він складається відповідно до Закону України “Про дорожній рух” та Правил дорожнього руху України.
В акті вказується така інформація:
- Дата та місце проведення заміни шин.
- Найменування організації, що здійснює заміну (автосервіс, станція технічного обслуговування тощо).
- Марка, модель, державний номерний знак транспортного засобу.
- Перелік демонтованих та встановлених шин з вказанням моделі, розміру, протектора.
- Прізвище, ініціали відповідальної особи, що проводила заміну.
- Підпис власника транспортного засобу або його представника.
Наприклад, акт може бути оформлений таким чином:
Акт сезонної заміни шин №15 від 10.10.2023 р.
Автосервіс “АвтоПлюс”, м. Київ, вул. Промислова, 5. Замінено шини на автомобілі Тойота Камрі, держ. номер АА7777ХХ: Демонтовано: Літні шини Bridgestone Ecopia 215/55R17, протектор 5 мм – 4 шт. Встановлено: Зимові шини Nokian Nordman 7 215/55R17, протектор 8 мм – 4 шт.
Роботу виконав: майстер Петренко П.І.
Власник авто: Сидоренко С.С. (підпис)
Такий акт складається у двох примірниках – один видається клієнту, другий залишається в автосервісі. Він підтверджує належне технічне обслуговування автомобіля та відповідність шин сезону.
Акт сезонної заміни шин
Відповідно до вимог Правил дорожнього руху України та інших відповідних законодавчих актів, які регулюють порядок експлуатації автотранспортних засобів, складено цей акт сезонної заміни шин.
- Дата та час заміни: [вказати дату та час, коли була проведена заміна шин].
- Місце заміни: [вказати місце, де відбулася заміна шин, наприклад, автосервіс або гараж].
- Тип транспортного засобу: [вказати тип автомобіля, наприклад, легковий, вантажний тощо].
- Стан шин: [описати стан знятих шин, наприклад, ступінь зносу, наявність пошкоджень тощо].
- Причина заміни: [уточнити причину, яка вимагала заміни шин, наприклад, закінчення терміну експлуатації, несправність, сезонна заміна тощо].
- Кількість та характеристики нових шин: [вказати кількість нових шин та їх характеристики, наприклад, розмір, тип протектора тощо].
- Відповідальні особи: [вказати ПІБ та посаду осіб, які взяли участь у заміні шин та склали акт].
- Підписи учасників: [зазначити підписи осіб, які беруть участь у заміні шин].
- Додаткові коментарі: [додати будь-які інші важливі коментарі або зауваження щодо заміни шин].
- Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
Приклад заповнення:
Акт сезонної заміни шин
- Дата та час заміни: 20 квітня 2024 року, 9:00.
- Місце заміни: Автосервіс “Майстерня шиномонтажу”, вул. Перша, 5, м. Львів.
- Тип транспортного засобу: Легковий автомобіль.
- Стан шин: Зняті шини мають помірний знос протектора, без видимих пошкоджень.
- Причина заміни: Сезонна заміна літніх шин на зимові.
- Кількість та характеристики нових шин: Замінено чотири нові зимові шини розміру 195/65 R15.
- Відповідальні особи: Петров Петро Петрович, майстер сервісу; Іванов Іван Іванович, водій автомобіля.
- Підписи учасників: ______________________ (підпис Петрова); ______________________ (підпис Іванова).
- Додаткові коментарі: Всі роботи проведено згідно з технологією, відповідають вимогам безпеки та якості.
- Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
[Номер]
[Дата]
[Назва підприємства]
АКТ СЕЗОННОЇ ЗАМІНИ ШИН
Цей акт складено комісією у складі:
- [ПІБ], [посада] – голова комісії;
- [ПІБ], [посада] – член комісії;
- [ПІБ], [посада] – член комісії.
1. Комісією проведено огляд та заміну шин на наступних транспортних засобах:
| № п/п | Державний номерний знак | Тип шин (зимові/літні) | Кількість (шт.) |
|---|---|---|---|
| 1 | [Номерний знак] | Зимові | 4 |
| 2 | [Номерний знак] | Літні | 4 |
| … | … | … | … |
2. Підтверджуючі документи:
- [Перелік документів, які підтверджують заміну шин, наприклад, накладні, договори]
3. Висновок комісії:
Шини на зазначених транспортних засобах замінено згідно з вимогами Правил дорожнього руху.
4. З цим актом ознайомлені:
- [ПІБ], [посада] (підпис)
- [ПІБ], [посада] (підпис)
- [ПІБ], [посада] (підпис)
Голова комісії:
[ПІБ]
[Посада]
[Підпис]
Згідно з:
- Правила дорожнього руху, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2009 року № 1396;
- Інструкція з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів категорії М (мотоцикли та мопеди), затверджена наказом Міністерства інфраструктури України від 14 листопада 2013 року № 1086;
- Інструкція з технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів категорії N (автомобілі, автобуси, тролейбуси), затверджена наказом Міністерства інфраструктури України від 14 листопада 2013 року № 1087.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
АКТ СЕЗОННОЇ ЗАМІНИ ШИН
№ 123
16.05.2024
ТОВ “Моя компанія”
1. Комісією проведено огляд та заміну шин на наступних транспортних засобах:
| № п/п | Державний номерний знак | Тип шин (зимові/літні) | Кількість (шт.) |
|---|---|---|---|
| 1 | AI 7777 | Літні | 4 |
| 2 | BI 3333 | Зимові | 4 |
2. Підтверджуючі документи:
- Накладна № 12345 від 15.05.2024
3. Висновок комісії:
Шини на зазначених транспортних засобах замінено згідно з вимогами Правил дорожнього руху.
4. З цим актом ознайомлені:
- Петренко О.В., головний бухгалтер (підпис)
- Іванов С.М., директор (підпис)
- Сидоренко Н.В., бухгалтер (підпис)
Голова комісії:
Петренко О.В.
Головний бухгалтер
[Підпис]
Акт сезонної заміни шин
Місто, дата
Ми, [ім’я], з метою забезпечення безпеки та експлуатації автомобіля марки [модель], річного випуску [рік], реєстраційного номера [номер], здійснюємо акт сезонної заміни шин.
Заміняється шина марки [модель], розміру [розмір], з номером [номер], на шину марки [модель], розміру [розмір], з номером [номер].
Акт сезонної заміни шин здійснюється у зв’язку з положеннями статті 14 Закону України “Про оборону” та статті 2 Закону України “Про добровільну допомогу Збройним Силам України”.
Ми підтверджуємо, що шини, які заміняються, знаходяться в задовільному стані та не мають жодних вад або дефектів.
Ми підтверджуємо, що нові шини відповідають вимогам безпеки та експлуатації автомобіля.
Місто, дата
[Ім’я]
Примітка: при сезонній заміні шин на автомобілі на користь Збройних Сил України рекомендується отримати письмове підтвердження від представника Збройних Сил України про прийняття автомобіля на озброєння.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
