Акт приймання-передачі трудових книжок — це документ, який фіксує процес передачі трудової книжки від одного співробітника або підрозділу організації до іншого, або з організації працівнику після звільнення чи в інших ситуаціях.
Основні причини, для яких потрібен Акт приймання-передачі трудових книжок:
- Документація процесу передачі. Такий акт забезпечує офіційне підтвердження того, що трудова книжка була передана від однієї особи до іншої.
- Захист прав працівника. У разі спірних питань або проблем з трудовою книжкою акт може слугувати доказом того, кому та коли була передана книжка.
- Внутрішній контроль. Для роботодавця акт допомагає вести систематичний контроль за рухом трудових книжок у структурі підприємства, особливо у великих організаціях.
- Підтвердження звільнення. Після звільнення працівника його трудову книжку повертають, і акт приймання-передачі підтверджує цей процес.
Такий акт — це формальний документ, який забезпечує правові і адміністративні гарантії обом сторонам: як працівнику, так і роботодавцю. Він допомагає уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій, пов’язаних із зберіганням та передачею трудової книжки.
Приклади
АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ТРУДОВИХ КНИЖОК
Ми, нижчепідписані,
Відповідальна особа за передачу трудових книжок
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
Відповідальна особа за прийняття трудових книжок
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
У зв’язку з [причина передачі трудових книжок], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу трудових книжок],
Відповідальна особа за передачу трудових книжок
(далі – Передавальник)
Відповідальна особа за прийняття трудових книжок
(далі – Приймач)
погодилися:
- Передавальник передає, а Приймач приймає трудові книжки, які знаходяться за адресою:
[Адреса трудових книжок]
- Трудові книжки мають такі характеристики:
[Характеристики трудових книжок]
Передавальник підтверджує, що трудові книжки не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.
Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про трудові книжки та погоджується на їх передачу.
Приймач зобов’язується зберігати трудові книжки в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані трудовим книжкам внаслідок його недбалого зберігання.
Передавальник зобов’язаний забрати трудові книжки у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.
Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
У м. [місто]
[Дата]
Відповідальна особа за передачу трудових книжок
[Підпис]
Відповідальна особа за прийняття трудових книжок
[Підпис]
Закони, що регулюють передачу трудових книжок:
- Закон України “Про трудові відносини в Україні”
- Інші закони, що регулюють передачу трудових книжок
Приклади заповнення акту приймання-передачі трудових книжок:
- У випадку, якщо трудові книжки передаються в архів, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (архів та організація)
- Адреса трудових книжок
- Загальна кількість трудових книжок
- Термін зберігання трудових книжок
- Інші умови договору зберігання
- У випадку, якщо трудові книжки передаються в іншу організацію, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (нова організація та стара організація)
- Адреса трудових книжок
- Загальна кількість трудових книжок
- Термін зберігання трудових книжок
- Інші умови договору передачі
Акт приймання-передачі трудових книжок
Місто ____________
Дата _____________
На підставі ст. ___ [назва відповідного законодавчого акта, наприклад, “Кодексу законів про працю України”], ми, нижче підписані:
Представник підприємства (організації):
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Посада: _____________________________
Підрозділ: _____________________________
та
Працівник:
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Табельний номер: ___________
підтверджують передачу трудової книжки на основі наступних даних:
- Номер трудової книжки: _________________
- Дата видачі: __________________
- Основна причина передачі: _________________ (наприклад, “Звільнення”, “Переведення до іншого підрозділу” тощо)
Додаткові відмітки (якщо є): ___________________________________________________________________________________________
Обидві сторони підтверджують, що трудова книжка передана в надлежному стані, без пошкоджень та втрат.
Підписи сторін:
Представник підприємства ___________________________ (підпис)
Працівник ________________________________ (підпис)
Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
