Акт приймання-передачі товару — це документ, який фіксує факт передачі певного товару від однієї сторони (зазвичай продавця) іншій стороні (зазвичай покупцю). Він вказує на кількість, асортимент, якість товару та інші умови, що були узгоджені сторонами.
Основні функції та значення акта приймання-передачі товару:
Підтвердження факту передачі: Акт служить доказом того, що товар було передано з рук в руки, що особливо важливо у випадках, коли виникають спори між сторонами.
Захист прав сторін: Якщо пізніше виявиться, що товар має дефекти або не відповідає угоді, акт допоможе покупцю вимагати відшкодування або заміни товару. З іншого боку, для продавця це підтвердження того, що товар було передано у належному стані.
Облікова функція: Для бухгалтерії підприємства акт приймання-передачі — важливий документ, на підставі якого здійснюється облік руху товарів.
Документальне підтвердження: У випадку ревізій, перевірок, аудиту та інших подібних процедур акт стане невід’ємною частиною документації, яка підтверджує законність операцій з товаром.
На практиці використання акта приймання-передачі товару може бути особливо корисним у таких випадках:
При передачі товару між юридичними особами без реалізації (наприклад, у випадку переміщення товарних залишків між філіями компанії).
При передачі товару на комісію або консигнацію.
При передачі товару на відповідальне зберігання.
Загалом, акт приймання-передачі товару — це інструмент, який забезпечує правові, облікові та контрольні аспекти у відносинах між сторонами при переміщенні товарів.
Приклади
Акт приймання-передачі товару
Місто, дата
Ми, нижче підписані,
- [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Продавець»)
- [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Покупець»)
уклали цей акт про наступне:
- Продавець передає, а Покупець приймає наступний товар:
[Перелік товару]
Кількість товару складає [кількість].
Оцінна вартість товару складає [сума].
Товар передається в належному стані, без видимих дефектів.
Продавець гарантує, що товар не обтяжене правами третіх осіб.
Покупець зобов’язується оплатити товар в строк до [дата].
Продавець зобов’язується поставити товар Покупцеві в строк до [дата].
У разі невиконання або неналежного виконання будь-якої із сторін зобов’язань, передбачених цим актом, сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
Цей акт складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із сторін.
Продавець: [ПІБ] [Підпис]
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Покупець: [ПІБ] [Підпис]
Закони, що регулюють передачу товару
Передача товару регулюється Цивільним кодексом України (ЦК України). Відповідно до статті 655 ЦК України, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов’язується передати у власність другій стороні (покупцеві) товар, а покупець зобов’язується сплатити за нього певну грошову суму.
При передачі товару обов’язково потрібно укласти акт приймання-передачі товару. Цей акт є документом, який підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця. У акті повинні бути вказані такі дані:
- Найменування товару
- Кількість товару
- Оцінна вартість товару
- Стан товару
- Дата передачі товару
- Прізвища та підписи сторін
Акт приймання-передачі товару є важливим документом, який захищає права як продавця, так і покупця. У разі виникнення спорів між сторонами акт приймання-передачі товару може бути використаний як доказ передачі товару.
Приклади заповнення акту приймання-передачі товару
Нижче наведено кілька прикладів заповнення акту приймання-передачі товару:
- Акт приймання-передачі товару при купівлі-продажу товару
- Акт приймання-передачі товару при поверненні товару
- Акт приймання-передачі товару при передачі товару в оренду
- Акт приймання-передачі товару при передачі товару на зберігання
При заповненні акту приймання-передачі товару важливо вказати всі необхідні дані, зазначені в попередньому пункті. Також важливо, щоб акт приймання-передачі товару був підписаний сторонами.
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ТОВАРУ
Місто: ________ Дата: ________
Ми, нижчепідписані:
Від імені Постачальника: П.І.Б. (Повне ім’я): ________________ Посада: ________________ Організація: ________________ Адреса: ________________ Ідентифікаційний код: ________________ р/р (рахунок): ________________ у банку ________________
і
Від імені Отримувача: П.І.Б. (Повне ім’я): ________________ Посада: ________________ Організація: ________________ Адреса: ________________ Ідентифікаційний код: ________________ р/р (рахунок): ________________ у банку ________________
склали цей акт про те, що Постачальник передав, а Отримувач прийняв товари, що вказані нижче:
| № п/п | Назва товару | Одиниця виміру | Кількість | Ціна за одиницю | Сума |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пример: Ноутбук Acer | шт. | 3 | 10000 грн. | 30000 грн. |
| 2 | |||||
| і т.д. |
Всього на суму: ________________ грн. (вказати словами)
Товари передані в належному стані. За якістю та комплектністю претензій немає.
Правова база:
- Закон України “Про захист прав споживачів” від 12.05.1991 № 1023-XII;
- Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV (ч. 2, гл. 30).
Постачальник: Підпис: ________________ /П.І.Б./
Отримувач: Підпис: ________________ /П.І.Б./
Цей шаблон може бути адаптований залежно від специфіки товару, угоди та інших вимог сторін. У випадку юридичних питань рекомендується звертатися до юриста.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
