Акт приймання-передачі технічної документації

Акт приймання-передачі технічної документації

Акт приймання-передачі технічної документації – це документ, який фіксує передачу технічних документів між двома сторонами і підтверджує факт передачі та прийому цієї документації.

Для чого він потрібен:

  1. Підтвердження факту передачі та прийому технічної документації.
  2. Забезпечення юридичної ясності у відносинах між сторонами.
  3. Захист прав та інтересів сторін у випадку спорів або невиконання зобов’язань.

За яких умов його складають:

  1. При завершенні проектних робіт або інших робіт, пов’язаних з розробкою технічної документації.
  2. При передачі документації між відділами компанії або між різними компаніями.
  3. При зміні постачальника послуг або підрядчика.
  4. При закінченні договору чи контракту.

Хто виступає сторонами в документі:

  1. Передавач (це може бути організація, підприємство, підрядчик, спеціаліст тощо).
  2. Отримувач (аналогічно, це може бути організація, підприємство, підрядчик, спеціаліст тощо).

Вимоги до оформлення:

  1. Заголовок документа.
  2. Повне найменування та реквізити сторін.
  3. Перелік передаваних документів з коротким описом їх змісту.
  4. Підписи відповідальних осіб обох сторін.
  5. Дата складання акту.
  6. Можливо, печатки сторін (залежно від вимог законодавства та корпоративних стандартів).

Хто і як його складає: Акт приймання-передачі складається на підставі договору або контракту, який регулює передачу технічної документації. Відповідальність за складання акту, як правило, покладається на передавача, але його мають підписати обидві сторони. В акті можуть бути зазначені умови та вимоги до зберігання, використання та повернення документації, а також інші умови, домовлені сторонами.

Приклади

Акт приймання-передачі технічної документації

Місто ________ Дата ________

На підставі [приклад: Договору виконання проектних робіт №123 від 01.01.2023] між нами, нижчепідписаними:

  1. Від імені передавача:

    Повне найменування: [приклад: ТОВ “Проектор”] Адреса: [приклад: вул. Проектна, 1, м. Київ, 01010] Представник: [приклад: Іванов І.І., директор], діє на підставі [приклад: статуту]

і

  1. Від імені отримувача:

    Повне найменування: [приклад: ТОВ “Будівельник”] Адреса: [приклад: вул. Будівельна, 2, м. Київ, 01011] Представник: [приклад: Петров П.П., директор], діє на підставі [приклад: довіреності №12 від 01.02.2023]

було здійснено передачу наступних технічних документів:

  1. [приклад: Проект будівництва житлового будинку на вул. Проектна, 1. Том 1. Архітектурні рішення.]
  2. [приклад: Том 2. Інженерні мережі та комунікації.]

Документи передані у повному обсязі та відповідають вимогам зазначеним у [приклад: Договорі виконання проектних робіт №123].

Представник передавача ________________ [приклад: Іванов І.І.] (підпис)

Представник отримувача ________________ [приклад: Петров П.П.] (підпис)

Додаток: перелік документів

Акт приймання-передачі технічної документації

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Дата: 2023-03-08

Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Передав:

ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Технічний директор

Прийняв:

ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Інженер

Технічна документація:

  • Проектна документація на будівництво об’єкта “Житловий будинок”
  • Технічна документація на монтаж систем опалення, водопостачання та каналізації
  • Технічна документація на монтаж електромереж
  • Технічна документація на монтаж систем вентиляції та кондиціонування
  • Технічна документація на монтаж протипожежних систем

Сторони підтверджують, що технічна документація передана в належному стані і готова до використання.

Передав:

Іваненко Іван Іванович

Прийняв:

Петров Петро Петрович

Примітка:

  • Цей акт є підставою для виконання проектних робіт.
  • У разі пошкодження або втрати технічної документації винна сторона зобов’язана відшкодувати її вартість.

Закони, які регулюють передачу технічної документації:

  • Цивільний кодекс України
  • Господарський кодекс України
  • Закон України “Про архітектурну діяльність”
  • Закон України “Про містобудівну діяльність”

Приклади заповнення акту:

  • При передачі технічної документації новому проектувальнику акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у нового проектувальника, а інший – у попереднього проектувальника.
  • При передачі технічної документації на зберігання іншій юридичній особі акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у юридичній особі, яка зберігає технічну документацію, а інший – у попереднього проектувальника.

Завантажити шаблон з прикладом

Скачати приклади

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: