Акт приймання-передачі печатки — це документ, що фіксує передачу печатки від однієї особи до іншої. Печатка має значущу роль у діловодстві та інших сферах, адже вона є атрибутом відповідальності і може підтверджувати офіційний статус документів.
Навіщо він потрібен:
- Фіксація факту передачі: Цей документ дає можливість зафіксувати факт передачі печатки і її стан на момент передачі.
- Захист від неправомірних дій: Якщо печатка потрапить до ненадійних рук, можуть виникнути проблеми. Акт допомагає уникнути небажаних наслідків за неправомірне використання печатки після її передачі.
За яких умов його складають:
- Зміна керівника організації.
- Передача печатки на тимчасове зберігання (наприклад, у відпустку чи командировку).
- При зміні особи, відповідальної за зберігання печатки.
- При припиненні діяльності організації.
Хто виступає сторонами в документі:
- Особа, яка передає печатку (зазвичай це попередній власник або особа, відповідальна за її зберігання).
- Особа, яка приймає печатку (новий власник або інша відповідальна особа).
Вимоги до оформлення:
- Заголовок документу.
- Дата та місце складання акта.
- Повні реквізити обох сторін (ім’я, посада, місце роботи).
- Детальний опис печатки (форма, розмір, зображення, інші особливості).
- Підписи обох сторін.
Хто і як його складає: Акт приймання-передачі печатки зазвичай складається спільно обома сторонами. Передаюча сторона дає опис печатки, а приймаюча сторона перевіряє відповідність опису реальному стану печатки. Після цього обидві сторони підписують акт, і кожна з них зберігає один примірник для себе.
Приклади
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ПЕЧАТКИ
Місто: ________
Дата: ________
- Повна назва та реквізити організації (або особи), що передає печатку:
Назва організації: __________
Адреса: __________
Телефон: __________
Електронна адреса: __________
Ідентифікаційний код: __________
(Приклад заповнення:
Назва організації: ТОВ “ЕнергоБуд”
Адреса: Київ, вул. Будівельників, 12
Телефон: +380 44 7654321
Електронна адреса: office@energobud.ua
Ідентифікаційний код: 12345678)
- Повна назва та реквізити особи, яка приймає печатку:
Ім’я: __________
Посада: __________
Адреса: __________
Телефон: __________
(Приклад заповнення:
Ім’я: Іваненко Іван Іванович
Посада: Директор
Адреса: Київ, вул. Працівницька, 5
Телефон: +380 50 1234567)
- Опис печатки:
Форма: __________
Розмір: __________
Зображення та напис: __________
(Приклад заповнення:
Форма: Кругла
Розмір: 2 см у діаметрі
Зображення та напис: Логотип компанії “ЕнергоБуд” у центрі, напис “ТОВ ‘ЕнергоБуд'” по периметру)
- Підписи сторін:
______________ /__________ (Підпис / ПІБ особи, що передає печатку)
______________ /__________ (Підпис / ПІБ особи, що приймає печатку)
- Законодавча база: Відповідно до статті ___ Закону України “(назва відповідного закону, який регулює питання використання та зберігання печаток)“.
Звертаю увагу, що поки що в Україні немає конкретного законодавчого акту, що б безпосередньо регулював би питання стосовно печаток. Тому зазначене поле “Законодавча база” у шаблоні потребує додаткової конкретизації в залежності від конкретних обставин та практики використання печаток у вашій організації чи регіоні.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Акт приймання-передачі печатки
Дата: 2023-03-08
Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Передав:
ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Директор
Прийняв:
ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Касир
Печатка:
- Найменування: Печатка товариства з обмеженою відповідальністю “Іваненко і Ко”
- Дата виготовлення: 2023-03-08
- Номер: 1234567890
- Стан: Новий
Сторони підтверджують, що печатка передана в належному стані і придатна до використання.
Передав:
Іваненко Іван Іванович
Прийняв:
Петров Петро Петрович
Примітка:
- Цей акт є підставою для використання печатки.
- У разі пошкодження або втрати печатки винна сторона зобов’язана відшкодувати її вартість.
Закони, які регулюють передачу печатки:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Закон України “Про печатки”
Приклади заповнення акту:
- При передачі печатки новому директору підприємства акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається в директора, а інший – у бухгалтерії.
- При передачі печатки новому засновнику підприємства акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається в засновника, а інший – у бухгалтерії.
- При передачі печатки на зберігання іншій юридичній особі акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у юридичній особі, яка зберігає печатку, а інший – у бухгалтерії підприємства, яке передало печатку.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
