Акт приймання-передачі обладнання

Акт приймання-передачі обладнання — це документ, що фіксує факт передачі обладнання від однієї сторони (постачальника, продавця, арендодавця тощо) іншій стороні (покупцю, арендарю, замовнику тощо).

Акт приймання-передачі виконує декілька ключових функцій:

Доказова функція: Документ підтверджує факт передачі обладнання, його кількість, технічний стан тощо. У разі спорів або непорозумінь цей акт може виступати як доказ у юридичному вирішенні питання.

Облікова функція: Акт приймання-передачі допомагає провести правильний бухгалтерський облік активів підприємства.

Контрольна функція: Допомагає контролювати рух основних засобів, матеріальних цінностей та іншого обладнання в межах підприємства.

Організаційна функція: Забезпечує систематизацію і структурування процесу передачі/приймання обладнання.

На практиці використання акту прийому-передачі забезпечує:

Захист прав обох сторін: Отримувач може вимагати належного якості обладнання, а постачальник може підтвердити факт передачі обладнання у відповідному стані.

Забезпечення відповідальності: У випадку зіпсованого або втраченого обладнання акт стає основою для притягнення до відповідальності винного.

Легкість у веденні обліку: Акт стає документом для бухгалтерії, що підтверджує право власності або користування об’єктом.

Таким чином, акт приймання-передачі обладнання — це важливий документ, що регулює відносини між сторонами при передачі матеріальних цінностей і обладнання.

Приклади

Акт приймання-передачі обладнання

Місто, дата

Ми, нижче підписані,

• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Продавець»)
• [Назва компанії], в особі [ПІБ], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], (далі – «Покупець»)

уклали цей акт про наступне:

1. Продавець передає, а Покупець приймає наступне обладнання:

[Перелік обладнання]

2. Оцінна вартість обладнання складає [сума].

3. Обладнання передається в належному технічному стані, без видимих дефектів.

4. Продавець гарантує, що обладнання не обтяжене правами третіх осіб.

5. Покупець зобов’язується оплатити обладнання в строк до [дата].

6. Продавець зобов’язується поставити обладнання Покупцеві в строк до [дата].

7. У разі невиконання або неналежного виконання будь-якої із сторін зобов’язань, передбачених цим актом, сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

8. Цей акт складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із сторін.

Продавець: [ПІБ] [Підпис]

Покупець: [ПІБ] [Підпис]

Закони, що регулюють передачу обладнання

Передача обладнання регулюється Цивільним кодексом України (ЦК України). Відповідно до статті 655 ЦК України, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов’язується передати у власність другій стороні (покупцеві) товар, а покупець зобов’язується сплатити за нього певну грошову суму.

При передачі обладнання обов’язково потрібно укласти акт приймання-передачі обладнання. Цей акт є документом, який підтверджує факт передачі обладнання від продавця до покупця. У акті повинні бути вказані такі дані:

• Найменування обладнання
• Кількість обладнання
• Оцінна вартість обладнання
• Стан обладнання
• Дата передачі обладнання
• Прізвища та підписи сторін

Акт приймання-передачі обладнання є важливим документом, який захищає права як продавця, так і покупця. У разі виникнення спорів між сторонами акт приймання-передачі обладнання може бути використаний як доказ передачі обладнання.

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ ОБЛАДНАННЯ

Місто _________ Дата: ___________

Ми, нижчепідписані:

1. Від імені “_____________________”, що далі йде як “Постачальник”, представлений _____________ (ПІБ) на підставі __________ (посилання на довіреність або статутний документ).
2. Від імені “_____________________”, що далі йде як “Отримувач”, представлений _____________ (ПІБ) на підставі __________ (посилання на довіреність або статутний документ).

за взаємною згодою констатуємо:

1. Постачальник передав, а Отримувач прийняв обладнання, опис якого наведено нижче:

(та інші позиції за потребою)

2. Обладнання передане в належному стані та відповідно до технічних характеристик, що зазначені в технічному паспорті або інших документах.
3. Всі ризики, пов’язані з обладнанням, а також обов’язки з його експлуатації переходять до Отримувача з моменту підписання цього Акту.
4. Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони, обидва примірники мають однакову юридичну силу.

На підставі:

• Закону України “Про захист прав споживачів”;
• Закону України “Про облік та обіг об’єктів права інтелектуальної власності в сфері торгівлі” (якщо застосовно до передаваного обладнання);
• (інші відповідні закони та нормативно-правові акти).

Постачальник:

Підпис: _______________ ПІБ: _________________

Отримувач:

Підпис: _______________ ПІБ: _________________

Приклад заповнення:

Місто Київ Дата: 10.08.2023

1. Від імені “ТОВ Обладнання+”, представлений Іванов Іван Іванович на підставі довіреності №123 від 01.08.2023.
2. Від імені “ПП Експерт-Сервіс”, представлений Петров Петро Петрович на підставі Статуту.

…

…

Постачальник:

Підпис: _______________ ПІБ: Іванов І.І.

Отримувач:

Підпис: _______________ ПІБ: Петров П.П.

Завантажити шаблон з прикладом

Скачати приклади

Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний на сторінці.