Акт приймання-передачі на відповідальне зберігання — це документ, який фіксує передачу майна, цінностей або документів від однієї сторони до іншої з метою тимчасового зберігання. Особа або організація, яка приймає ці предмети, відповідає за їх зберігання та повернення в первісному стані.
Основні завдання та функції акту приймання-передачі на відповідальне зберігання:
- Підтвердження факту передачі. Акт документально фіксує, що майно було передано на зберігання.
- Опис майна. У документі докладно описуються усі передані предмети, їх кількість, стан, особливості. Це допомагає уникнути непорозумінь при їх поверненні.
- Захист сторін. У разі пошкодження, втрати або інших неприємних ситуацій акт слугує основою для визначення відповідальності сторін.
- Умови зберігання. В акті можуть бути вказані специфічні умови зберігання предметів (температурний режим, вологість тощо).
- Термін зберігання. У документі зазначається, на який період часу предмети передаються на зберігання.
Акт приймання-передачі на відповідальне зберігання дуже важливий у ситуаціях, коли існує потреба тимчасово передати своє майно на зберігання третій особі. Він служить гарантією захисту прав власника та особи, яка приймає майно на зберігання, в разі непередбачених обставин або конфліктних ситуацій.
Приклади
АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ НА ВІДПОВІДАЛЬНЕ ЗБЕРІГАННЯ
Ми, нижчепідписані,
Відповідальна особа за передачу майна
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
Відповідальна особа за прийняття майна
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
У зв’язку з [причина передачі майна], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу майна],
Відповідальна особа за передачу майна
(далі – Передавальник)
Відповідальна особа за прийняття майна
(далі – Приймач)
погодилися:
- Передавальник передає, а Приймач приймає майно на відповідальне зберігання, яке знаходиться за адресою:
[Адреса майна]
- Майно має такі характеристики:
[Характеристики майна]
Передавальник підтверджує, що майно не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.
Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про майно та погоджується на його передачу на відповідальне зберігання.
Приймач зобов’язується зберігати майно в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані майну внаслідок його недбалого зберігання.
Передавальник зобов’язаний забрати майно у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.
Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.
У м. [місто]
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
[Дата]
Відповідальна особа за передачу майна
[Підпис]
Відповідальна особа за прийняття майна
[Підпис]
Закони, що регулюють передачу майна:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Закон України “Про закупівлі”
- Інші закони, що регулюють передачу майна
Приклади заповнення акту приймання-передачі:
- У випадку, якщо майно передається на відповідальне зберігання в банк, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (банк та клієнт)
- Адреса майна
- Загальна вартість майна
- Термін зберігання майна
- Інші умови договору зберігання
- У випадку, якщо майно передається на відповідальне зберігання в складську організацію, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (складська організація та клієнт)
- Адреса майна
- Загальна вага майна
- Термін зберігання майна
- Інші умови договору зберігання
Акт приймання-передачі на відповідальне зберігання
Місто _______________
Дата _______________
На підставі статті ___ [назва відповідного законодавчого акта про відповідальне зберігання, наприклад, “Цивільний кодекс України”] ми, нижче підписані:
Власник:
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Адреса: _____________________________________
Паспортні дані: ____________________________
та
Зберігач:
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Адреса: _____________________________________
Паспортні дані: ____________________________
підтверджують передачу наступного майна на відповідальне зберігання:
- Назва предмета: ________________ (наприклад: “Ноутбук марки Acer”) Кількість: _______ (наприклад: “1 шт.”) Особливі відмітки: __________________________ (наприклад: “Сірого кольору, з наклейкою на задній панелі”)
[Тут можна додати інші предмети за аналогічним принципом]
Термін зберігання: від “” _________ 20 р. до “” _________ 20 р.
Умови зберігання (якщо є специфікації): ___________________________________________________________________ (наприклад: “Зберігання у сухому місці при температурі не вище 25 градусів”)
Особливі умови: ___________________________________________________________________ (наприклад: “Не вмикати пристрій під час зберігання”)
Підписи сторін:
Власник _______________________ (підпис)
Зберігач _____________________ (підпис)
Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
Примітка: Зверніть увагу на те, що це лише приблизний шаблон. В залежності від ваших потреб та законодавства країни де ви перебуваєте, деталі можуть відрізнятися. Рекомендуємо звертатися за консультацією до юриста перед оформленням документа.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
