Акт приймання-передачі матеріальних цінностей працівнику – це письмовий документ, який підтверджує факт передачі або повернення матеріальних цінностей між організацією (або іншою юридичною або фізичною особою) та її працівником.
Навіщо він потрібен?
- Легалізація та підтвердження факту передачі матеріальних цінностей.
- Визначення обов’язків та відповідальності сторін.
- Можливість контролю за зберіганням та використанням матеріальних цінностей.
- Захист інтересів обох сторін у разі конфліктних ситуацій.
За яких умов його складають?
- При виділенні працівнику службової техніки, інструментів, форми одягу тощо.
- При поверненні матеріальних цінностей назад організації після їх використання.
- При виникненні потреби в обліку і контролі за матеріальними цінностями.
Хто виступає сторонами в документі?
- Організація (її представник) – зазвичай відділ кадрів, бухгалтерія або інший відповідальний відділ/посадова особа.
- Працівник, якому передаються матеріальні цінності.
Які вимоги до оформлення?
- Назва документа (Акт приймання-передачі матеріальних цінностей).
- Дата та місце складання.
- Перелік передаваних матеріальних цінностей з усіма необхідними характеристиками (назва, кількість, ціна, інші особливості).
- Підписи обох сторін та їх реквізити.
- За наявності – акт може містити інші додаткові поля, наприклад, термін повернення матеріальних цінностей.
Хто і як його складає? Акт зазвичай складає відповідальна посадова особа організації. Після цього акт пред’являється працівнику для ознайомлення з його змістом. У разі згоди обидві сторони ставлять свої підписи під документом, чим підтверджують згоду з усіма його пунктами.
Цей документ слід зберігати в організації протягом встановленого законодавством терміну з метою документального підтвердження передачі матеріальних цінностей.
Приклади
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ
Місце складання: [Назва організації / Адреса] Дата: [дд.мм.рррр]
Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” ми, нижчепідписані:
Відповідальний за передачу: [Прізвище, Ім’я, Посада]
Працівник, якому передаються матеріальні цінності: [Прізвище, Ім’я, Посада / Дільниця / Відділ]
підтверджуємо факт приймання-передачі наступних матеріальних цінностей:
| № | Назва матеріальної цінності | Кількість | Одиниця виміру | Примітка |
| 1 | [Наприклад, Ноутбук Dell Inspiron] | 1 | шт. | [Наприклад, Серійний номер: 123456789] | | 2 | [Наприклад, Офісне крісло] | 1 | шт. | – |
Матеріальні цінності передані в належному стані.
Працівник зобов’язується використовувати матеріальні цінності відповідно до їх призначення, дотримуватися правил експлуатації та зберігати їх. В разі пошкодження або втрати матеріальних цінностей працівник зобов’язаний відшкодувати завдані збитки відповідно до чинного законодавства України.
Після закінчення терміну користування або за вимогою адміністрації працівник зобов’язаний повернути матеріальні цінності в стані, придатному для подальшого використання.
__________ [Підпис відповідальної особи] [Прізвище та ініціали]
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
__________ [Підпис працівника] [Прізвище та ініціали]
Цей акт складено у двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
Акт приймання-передачі матеріальних цінностей
Дата: 2023-03-08
Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Передав:
ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Директор
Прийняв:
ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Касир
Матеріальні цінності:
- Кількість: 1 шт.
- Найменування: Ноутбук HP
- Серійний номер: 1234567890
- Стан: Новий
- Вартість: 10 000 грн.
Сторони підтверджують, що матеріальні цінності передані в належному стані і готові до використання.
Передав:
Іваненко Іван Іванович
Прийняв:
Петров Петро Петрович
Примітка:
- Цей акт є підставою для бухгалтерського обліку матеріальних цінностей.
- У разі пошкодження або втрати матеріальних цінностей винна сторона зобов’язана відшкодувати їхню вартість.
Закони, які регулюють передачу матеріальних цінностей:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”
Приклади заповнення акту:
- При передачі матеріальних цінностей на склад підприємства акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається на складі, а інший – у бухгалтерії.
- При передачі матеріальних цінностей працівнику акт заповнюється в одному примірнику і підписується працівником та бухгалтером.
- При передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у працівника, а інший – у бухгалтерії.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
