Акт приймання-передачі ключів – це документ, який фіксує передачу ключів від однієї особи до іншої. Цей документ підтверджує факт передачі ключів та відповідальність за їх зберігання.
Акт приймання-передачі ключів може бути корисний у таких ситуаціях:
- Оренда житла чи комерційної нерухомості. Коли орендар отримує ключі від приміщення, акт підтверджує факт передачі і допомагає уникнути спірних ситуацій у майбутньому щодо того, чи були ключі передані.
- При передачі автомобіля в оренду або ремонт. Отримання ключів від автомобіля підтверджує право користування транспортним засобом.
- Виходячи з робочих обставин. Наприклад, коли співробітник отримує ключі від офісу, складу або іншого приміщення.
- При зміні власників житла або приміщення. При передачі нерухомості новому власнику чи користувачу.
Головна користь від акта приймання-передачі ключів полягає в тому, що він:
- підтверджує факт передачі ключів;
- фіксує кількість переданих ключів;
- забезпечує юридичну відповідальність за ключі;
- допомагає уникнути можливих спірних ситуацій у майбутньому.
Таким чином, цей документ служить додатковою гарантією для обох сторін у разі розбіжностей або непорозумінь.
Приклади
АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ КЛЮЧІВ
Ми, нижчепідписані,
Відповідальна особа за передачу ключів
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
Відповідальна особа за прийняття ключів
[Ім’я] [Посада] [Назва організації]
У зв’язку з [причина передачі ключів], що виникла на підставі [закон, що регулює передачу ключів],
Відповідальна особа за передачу ключів
(далі – Передавальник)
Відповідальна особа за прийняття ключів
(далі – Приймач)
погодилися:
- Передавальник передає, а Приймач приймає ключі, які знаходяться за адресою:
[Адреса ключів]
- Ключі мають такі характеристики:
[Характеристики ключів]
Передавальник підтверджує, що ключі не обтяжене правами третіх осіб, а також не є предметом спору.
Приймач підтверджує, що він отримав від Передавача всю необхідну інформацію про ключі та погоджується на їх передачу.
Приймач зобов’язується зберігати ключі в належному стані і відшкодувати Передавачу будь-які збитки, завдані ключам внаслідок його недбалого зберігання.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Передавальник зобов’язаний забрати ключі у Приймача протягом [термін зберігання] днів з моменту закінчення строку зберігання.
Цей акт є дійсним і обов’язковим для виконання Сторонами з моменту його підписання.
У м. [місто]
[Дата]
Відповідальна особа за передачу ключів
[Підпис]
Відповідальна особа за прийняття ключів
[Підпис]
Закони, що регулюють передачу ключів:
- Цивільний кодекс України
- Закон України “Про охорону праці”
- Інші закони, що регулюють передачу ключів
Приклади заповнення акту приймання-передачі ключів:
- У випадку, якщо ключі передаються новому співробітнику, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (суб’єкт господарювання та співробітник)
- Адреса ключів
- Загальна кількість ключів
- Термін зберігання ключів
- Інші умови договору зберігання
- У випадку, якщо ключі передаються в ремонт, в акті приймання-передачі повинні бути вказані такі дані:
- Найменування сторін (суб’єкт господарювання та організація, що здійснює ремонт)
- Адреса ключів
- Загальна кількість ключів
- Термін зберігання ключів
- Інші умови договору ремонту
Акт приймання-передачі ключів
Місто ____________
Дата _____________
На підставі ст. ___ [назва відповідного законодавчого акта, якщо такий існує, наприклад, “Цивільного кодексу України”], ми, нижче підписані:
- Передаюча сторона:
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Адреса: _____________________________
Телефон: _____________________________
та
- Приймаюча сторона:
Прізвище, ім’я, по батькові: _____________________________
Адреса: _____________________________
Телефон: _____________________________
підтверджують факт передачі ключів на основі наступних даних:
- Об’єкт, від якого передаються ключі (квартира, офіс, автомобіль тощо): _________________
- Адреса об’єкта (якщо це нерухомість) або інші ідентифікаційні дані (наприклад, номер автомобіля): __________________
- Кількість переданих ключів: _________________
- Інша інформація (якщо є): _________________
Обидві сторони підтверджують, що ключі передані в належному стані.
Підписи сторін:
Передаюча сторона ___________________________ (підпис)
Приймаюча сторона ___________________________ (підпис)
Цей акт складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
