Акт про зарахування зустрічних однорідних вимог є документом, який використовується в юридичній практиці України для врегулювання взаємних фінансових зобов’язань між двома сторонами. Цей акт є важливим, оскільки дозволяє ефективно зменшити обсяг фінансових вимог між сторонами, мінімізувати ризики та оптимізувати грошові потоки.
Призначення акта: Цей документ використовується для взаємного зарахування боргів. Якщо дві сторони мають фінансові зобов’язання одна перед одною, акт дозволяє їм зарахувати ці зобов’язання, тим самим зменшуючи потребу у фактичному переказі коштів.
Види та форми: Акт про зарахування зустрічних вимог може бути як письмовим, так і електронним. Важливо, щоб він містив всі необхідні юридичні елементи для визнання його дійсним.
Вимоги до документа: Акт повинен чітко визначати сторони, суми та характер зобов’язань, які підлягають зарахуванню. Також повинні бути вказані дата та місце складання документа, а також підписи сторін.
Умови складання: Для того, щоб акт був дійсним, необхідно, щоб обидві сторони дали свою згоду на зарахування зобов’язань та їхні зобов’язання були однорідними (тобто мають подібний характер).
Сторони в документі: Сторонами в акті виступають дві юридичні чи фізичні особи, між якими існують фінансові зобов’язання. Кожна сторона повинна мати правову спроможність укладати такого роду угоди.
Оформлення: Акт повинен бути складений згідно з вимогами українського законодавства, з використанням чіткої та зрозумілої юридичної мови. Наявність підписів та печаток (якщо вони потрібні) є обов’язковою.
Процес складання: Акт зазвичай складається юристами чи юридичними відділами організацій, які забезпечують, що всі юридичні аспекти документа відповідають чинному законодавству та інтересам обох сторін.
Використання акту про зарахування зустрічних однорідних вимог є корисним у ситуаціях, де сторони шукають шляхи оптимізації своїх фінансових відносин, мінімізуючи необхідність в переказах коштів та зменшуючи загальний обсяг заборгованості.
Приклади
Акт про зарахування зустрічних однорідних вимог
Місто, дата
Ми, нижчепідписані,
[Ім’я, прізвище, посада] [найменування юридичної особи], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], з однієї сторони, та
[Ім’я, прізвище, посада] [найменування юридичної особи], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], з другої сторони,
уклавши між собою [найменування договору],
домовилися про таке:
1. Сторона 1 має перед Стороною 2 непогашене грошове зобов’язання в сумі [сума] [у т.ч. ПДВ — [сума]], що виникло на підставі [найменування договору].
2. Сторона 2 має перед Стороною 1 непогашене грошове зобов’язання в сумі [сума] [у т.ч. ПДВ — [сума]], що виникло на підставі [найменування договору].
3. На підставі ст. 601 Цивільного кодексу України Сторони дійшли згоди зарахувати зустрічні однорідні вимоги за зобов’язаннями, зазначеними в п. п. 1 та 2 цього Акту, у сумі [сума] [у т.ч. ПДВ — [сума]].
4. Згідно з п. 3 цього Акту, у Сторони 1 виникає заборгованість перед Стороною 2 у сумі [сума] [у т.ч. ПДВ — [сума]].
5. Цей Акт складено у двох примірниках, один з яких зберігається у Сторони 1, а другий — у Сторони 2.
[Підписи сторін]
Приклад заповнення
Місто Київ
28 грудня 2023 року
Ми, нижчепідписані,
[Іван Іванович Іванов], директор Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та
**[Петро Петрович Петров], директор Товариства з обмеженою відповідальністю “Бета”, що діє на підставі Статуту, з другої сторони,
уклавши між собою Договір поставки № 1 від 20 липня 2023 року,
домовилися про таке:
1. Товариство з обмеженою відповідальністю “Альфа” має перед Товариством з обмеженою відповідальністю “Бета” непогашене грошове зобов’язання в сумі 100 000 грн. (сто тисяч гривень), що виникло на підставі Договору поставки № 1 від 20 липня 2023 року.
2. Товариство з обмеженою відповідальністю “Бета” має перед Товариством з обмеженою відповідальністю “Альфа” непогашене грошове зобов’язання в сумі 80 000 грн. (вісімдесят тисяч гривень), що виникло на підставі Договору купівлі-продажу № 2 від 10 серпня 2023 року.
3. На підставі ст. 601 Цивільного кодексу України Сторони дійшли згоди зарахувати зустрічні однорідні вимоги за зобов’язаннями, зазначеними в п. п. 1 та 2 цього Акту, у сумі 80 000 грн. (вісімдесят тисяч гривень).
4. Згідно з п. 3 цього Акту, у Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа” виникає заборгованість перед Товариством з обмеженою відповідальністю “Бета” у сумі 20 000 грн. (двадцять тисяч гривень).
5. Цей Акт складено у двох примірниках, один з яких зберігається у Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”, а другий — у Товариства з обмеженою відповідальністю “Бета”.
[Підписи сторін]
Особливості заповнення Акту про зарахування зустрічних однорідних вимог:
- У пункті 1 Акту необхідно вказати, які вимоги мають перед собою сторони. Вимоги повинні бути зустрічними, тобто одна сторона має перед іншою вимогу, а інша сторона має перед першою вимогу, що виникли з одного договору або з різних договорів. Вимоги повинні бути однорідними, тобто вони повинні бути одного виду, наприклад, грошові вимоги, вимоги про передання майна тощо.
- У пункті 2 Акту необхідно вказати суми вимог, які мають перед собою сторони. Суми вимог повинні бути зазначені у гривнях з урахуванням ПДВ, якщо він є.
- У пункті 3 Акту необхідно вказати, у якій сумі сторони вирішили зарахувати зустрічні вимоги. Сума зарахування не повинна перевищувати суми меншої вимоги.
- У пункті 4 Акту необхідно вказати, яка сторона має заборгованість перед іншою стороною після зарахування зустрічних вимог.
- У пункті 5 Акту необхідно вказати, у якій кількості примірниках складений Акт. Акт повинен бути складений у двох примірниках, один з яких зберігається у кожної зі сторін.
Зарахування зустрічних однорідних вимог має такі юридичні наслідки:
- Вимоги, які були зараховані, вважаються виконаними.
- З моменту зарахування зустрічних однорідних вимог у сторін виникає право на пред’явлення вимоги про відшкодування збитків, заподіяних виконанням зустрічної вимоги, якщо інше не встановлено договором або законом.
Акт про зарахування зустрічних однорідних вимог є доказом зарахування зустрічних вимог.
Ось прикладний шаблон “Акту про зарахування зустрічних однорідних вимог” згідно з законодавством України. Зверніть увагу, що цей шаблон може потребувати адаптації під конкретні обставини та залежно від специфіки вимог сторін.
АКТ ПРО ЗАРАХУВАННЯ ЗУСТРІЧНИХ ОДНОРІДНИХ ВИМОГ
Дата: [дата складання] Місце складання: [місце складання]
1. Сторони Угоди
Кредитор 1: Найменування: [повна назва компанії/ПІБ фізичної особи] Юридична адреса: [адреса] Код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер: [номер] Представник: [ПІБ, посада] (далі – “Сторона 1”)
Кредитор 2: Найменування: [повна назва компанії/ПІБ фізичної особи] Юридична адреса: [адреса] Код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер: [номер] Представник: [ПІБ, посада] (далі – “Сторона 2”)
2. Предмет Акту
Цей акт є підтвердженням домовленості між Стороною 1 та Стороною 2 про зарахування зустрічних однорідних вимог, що існують між ними на дату складання цього акту.
3. Вимоги Сторін
3.1. Вимога Сторони 1 до Сторони 2: Сума вимоги: [сума] Підстава вимоги: [деталі договору/угоди/іншого]
3.2. Вимога Сторони 2 до Сторони 1: Сума вимоги: [сума] Підстава вимоги: [деталі договору/угоди/іншого]
4. Зарахування Вимог
Сторони домовились зарахувати вказані вимоги у повному обсязі.
5. Підтвердження Зарахування
На дату складання цього акту, вимоги Сторони 1 та Сторони 2 вважаються повністю зарахованими.
6. Правова Основа
Зарахування вимог відбувається відповідно до ст. 601 Цивільного кодексу України.
7. Інші Умови
[будь-які додаткові умови або заяви]
8. Підписи Сторін
[ПІБ, посада] Сторона 1
[ПІБ, посада] Сторона 2
Приклад заповнення:
Дата: 28 грудня 2023 року Місце складання: м. Київ
- Сторони Угоди Кредитор 1: Найменування: ТОВ “Сонячне Зерно” Юридична адреса: вул. Ясна, 10, Київ Код ЄДРПОУ: 12345678 Представник: Іванов Іван Іванович, директор
Кредитор 2: Найменування: ПП “Водний Світ” Юридична адреса: просп. Перемоги, 5, Київ Код ЄДРПОУ: 87654321 Представник: Петров Петро Петрович, генеральний директор
… [і так далі згідно з шаблоном]
Зверніть увагу, що це лише прикладний шаблон, і він може вимагати змін або доповнень залежно від конкретних обставин та законодавчих вимог.
Ось ще один шаблон Акта про зарахування зустрічних однорідних вимог відповідно до законодавства України:
АКТ про зарахування зустрічних однорідних вимог
м. ________ ““________ 20__ р.
Ми, що нижче підписалися, ___________________(назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця) в особі _____________________________(посада, ПІБ), що діє на підставі _______________(статуту, довіреності тощо), з однієї сторони, та _____________________________(назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця), в особі ___________________(посада, ПІБ), що діє на підставі _________(статуту, довіреності тощо), з другої сторони, склали цей акт про наступне:
- Сторона 1 має право вимоги до Сторони 2 щодо оплати товарів (робіт, послуг) згідно з Договором No___ від “___”_________20__р. на суму ____________грн.
- Сторона 2 має право вимоги до Сторони 1 щодо оплати товарів (робіт, послуг) згідно з Договором No___ від “___”_________20__р. на суму ____________грн.
- Відповідно до ст. 605 Цивільного кодексу України на підставі цього Акта Сторони проводять зарахування зазначених зустрічних однорідних грошових вимог.
- Після зарахування зустрічних вимог Сторона ___ (залишається боржником/стає кредитором) Сторони ___ у розмірі _____ грн.
- Цей Акт складено у двох примірниках по одному для кожної із Сторін.
Підписи сторін: Сторона 1 _______________(ПІБ, підпис) Сторона 2 _______________(ПІБ, підпис)
Отже, в Акті необхідно зазначити сторони, їх вимоги один до одного, посилання на договори та суми боргу, а також розрахунок залишку боргу після зарахування зустрічних вимог.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації заповнений приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
