Акт про відсутність працівника на роботі – це офіційний документ, який складається для фіксації факту відсутності працівника на роботі протягом певного періоду часу. Цей документ має велике значення для правового регулювання відносин між роботодавцем і працівником, а також для забезпечення дисципліни на робочому місці та контролю за виконанням трудових обов’язків.
Існує декілька видів актів про відсутність працівника на роботі. Один з них – це акт про невиходу працівника на роботу без поважних причин. Цей акт складається у випадку, коли працівник не з’явився на роботу і не повідомив про це роботодавця або не надав достатніх пояснень щодо своєї відсутності. Іншим видом є акт про хворобу працівника, який складається, коли працівник звернувся із заявою про тимчасову непрацездатність із медичним висновком.
Цей документ потрібний для систематизації і фіксації відомостей про відсутність працівника на роботі, що може виникнути з різних причин. Він дозволяє зберігати документальні дані про відсутність працівника, що може бути важливим при вирішенні трудових спорів, розрахунку відпусткових або заробітної плати.
До акту про відсутність працівника на роботі встановлені певні вимоги. Він має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити повні дані про працівника, дату та причину відсутності, а також підпис керівника або особи, уповноваженої на це.
У цьому документі сторонами виступають роботодавець (або його представник) та працівник. Роботодавець виступає ініціатором складання акту, він має право вимагати надання пояснень від працівника та фіксувати факт відсутності на роботі. Працівник може бути представлений своїми поясненнями щодо відсутності, а також здати медичний висновок у випадку хвороби.
За умови відповідності всім вимогам та правилам оформлення, акт про відсутність працівника на роботі складається керівником відповідного структурного підрозділу або кадровою службою. Він складається в письмовій формі та підписується відповідальною особою, яка має право здійснювати ці дії згідно з внутрішніми положеннями підприємства або організації.
Приклади
Акт
Дата: [вкажіть дату складання акту]
Ми, нижчепідписані, [ПІБ керівника підприємства/організації], у якості представника [назва підприємства/організації], складаємо цей Акт у відповідності зі статтею [вкажіть номер і назву статті] Трудового кодексу України.
Згідно з Трудовим кодексом України, статтею [вкажіть номер і назву статті] роботодавець має право вимагати від працівника надання письмових пояснень щодо будь-якої відсутності на роботі. У разі відмови працівника надати відповідне пояснення, роботодавець зобов’язаний скласти Акт про відмову надати письмові пояснення причин відсутності на роботі.
Працівник [ПІБ працівника], працівник нашого підприємства/організації, не надав письмових пояснень щодо своєї відсутності на роботі з [вкажіть період відсутності].
Відповідно до вимог Трудового кодексу України, працівник зобов’язаний дотримуватися трудової дисципліни та надавати відповідні пояснення за запитом керівництва.
Наприклад, працівник Іванов Петро Миколайович не надав пояснення за відсутність з 10 по 14 квітня 2024 року.
Тому, на підставі вищезазначеного, ми складаємо цей Акт про відмову надати письмові пояснення причин відсутності на роботі.
Підпис керівника підприємства/організації: ____________________ [ПІБ керівника підприємства/організації]
Дата: ____________________
Підпис працівника: ____________________ [ПІБ працівника]
Дата: ____________________
Шаблон Акту про відсутність працівника на роботі
[Місто], [Дата]
[Назва підприємства]
Акт
про відсутність працівника на роботі
[Дата]
Ми, що нижче підписалися:
- [П.І.Б.], [посада],
- [П.І.Б.], [посада],
- [П.І.Б.], [посада],
склали цей акт у тому, що цього дня, [дата], [П.І.Б. працівника], [посада], не з’явився(лась) на робочому місці протягом [кількість годин] годин.
Згідно зі статтею 149 Кодексу законів про працю України, працівник зобов’язаний з’являтися на роботу вчасно. У разі неявки на роботу з поважних причин працівник зобов’язаний негайно повідомити про це роботодавця.
[П.І.Б. працівника] не зв’язався(лась) з роботодавцем та не повідомив(ла) про причини своєї відсутності.
На підтвердження вищезазначеного, цей акт складено у двох примірниках, один з яких видано [П.І.Б. працівника].
[Підписи]
[П.І.Б.]
[П.І.Б.]
[П.І.Б.]
Приклади заповнення:
[Місто]: Київ
[Дата]: 2024-03-28
[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”
[П.І.Б. працівника]: Шевченко Олена Петрівна
[Посада]: бухгалтер
[Кількість годин]: 8
[П.І.Б.]: Петренко Іван Іванович, начальник відділу кадрів
[П.І.Б.]: Сидоренко О.П., юрист
[П.І.Б.]: Бойко Н.М., економіст
[Підписи]: _____________
[Підписи]: _____________
[Підписи]: _____________
Додатково:
- Акт може бути доповнений іншими відомостями, які вважаються важливими (наприклад, спроби зв’язатися з працівником, інформація про свідків тощо).
- Акт може бути використаний як підстава для застосування до працівника дисциплінарного стягнення, у тому числі звільнення.
Акт про відсутність працівника на роботі складається відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України для фіксації факту відсутності працівника на робочому місці протягом певного періоду часу без поважних причин.
Текст акту:
Акт про відсутність працівника на роботі
___ ___________ 20__ року м. _________________
Комісія у складі: (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника адміністрації), (посада, прізвище, ім’я, по батькові представника трудового колективу або іншого представника працівників) та (посада, прізвище, ім’я, по батькові третього члена комісії), склала цей акт про те, що (прізвище, ім’я, по батькові працівника), який працює на посаді (назва посади) у (назва структурного підрозділу), не з’явився на роботу з (дата) по (дата) включно.
Комісією встановлено наступні факти відсутності працівника на робочому місці (стисло описати обставини, за яких було зафіксовано факт відсутності працівника на робочому місці).
Письмових пояснень причин своєї відсутності на роботі (прізвище, ім’я, по батькові працівника) не надав/надала.
На підставі викладеного, комісія вважає відсутність (прізвище, ім’я, по батькові працівника) на роботі з (дата) по (дата) включно прогулом без поважних причин.
Представник адміністрації (підпис) (прізвище, ініціали)
Представник трудового колективу (підпис) (прізвище, ініціали)
Третій член комісії (підпис) (прізвище, ініціали)
Приклади заповнення:
Акт про відсутність працівника на роботі
26 квітня 2023 року м. Львів
Комісія у складі: начальника відділу кадрів Зарічної Наталії Петрівни, голови профспілкового комітету Бойка Андрія Михайловича та юрисконсульта Іванової Ірини Степанівни, склала цей акт про те, що Козак Петро Іванович, який працює на посаді менеджера відділу продажів, не з’явився на роботу з 20 березня по 26 квітня 2023 року включно.
Комісією встановлено наступні факти відсутності працівника на робочому місці: 20.03.2023 о 9:00 Козак П.І. не був присутній на своєму робочому місці у кабінеті відділу продажів та не з’являвся до завершення робочого дня о 18:00. Протягом усього періоду з 21.03.2023 по 26.04.2023 Козак П.І. також був відсутній на роботі.
Письмових пояснень причин своєї відсутності на роботі Козак П.І. не надав.
На підставі викладеного, комісія вважає відсутність Козака Петра Івановича на роботі з 20 березня по 26 квітня 2023 року включно прогулом без поважних причин.
Представник адміністрації (підпис) Зарічна Н.П.
Представник трудового колективу (підпис) Бойко А.М.
Третій член комісії (підпис) Іванова І.С.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
