Акт про відмову від переведення на іншу роботу є важливим документом у трудових відносинах, який складається роботодавцем для фіксації факту відмови працівника від запропонованого переведення на іншу роботу в ситуаціях, коли таке переведення є обов’язковою складовою процедури звільнення або зміни умов праці. Цей документ має особливе значення як доказ дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства щодо захисту прав працівників.
Основною метою складання такого акту є документальне підтвердження того, що роботодавець виконав свій обов’язок щодо пропозиції працівнику всіх наявних вакантних посад, які відповідають його кваліфікації та стану здоров’я, а працівник відмовився від запропонованих варіантів працевлаштування. Це особливо важливо при звільненні працівника за пунктом 2 статті 40 КЗпП України (невідповідність займаній посаді), при скороченні штату, ліквідації підприємства або зміні істотних умов праці.
Сторонами при складанні акту виступають роботодавець в особі уповноважених представників (як правило, це керівник підрозділу, працівник відділу кадрів та інші посадові особи) та працівник, якому було запропоновано переведення. Важливо, що акт підписується не лише представниками роботодавця, але й незалежними свідками, які підтверджують факт відмови працівника від переведення. Кількість свідків зазвичай становить не менше двох осіб.
Щодо оформлення, акт складається у письмовій формі на бланку підприємства або на чистому аркуші з обов’язковим зазначенням усіх необхідних реквізитів: повне найменування підприємства, дата і місце складання, назва документа, склад комісії або перелік осіб, які беруть участь у складанні акту, опис ситуації, що фіксується, перелік запропонованих вакансій, факт відмови працівника, підписи всіх учасників.
У тексті акту обов’язково зазначаються конкретні посади, які були запропоновані працівнику, умови праці на цих посадах, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи та інші істотні умови. Також важливо відобразити причини відмови працівника, якщо він їх озвучив. У разі якщо працівник відмовляється підписувати акт, це також фіксується в документі з обов’язковим зазначенням цього факту та підтвердженням свідками.
Складання акту відбувається безпосередньо після отримання від працівника відмови від запропонованого переведення. При цьому важливо, щоб пропозиція щодо переведення була зроблена в письмовій формі та містила вичерпну інформацію про умови роботи на запропонованих посадах. Акт складається у кількох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, другий надається працівнику, а за необхідності додаткові примірники можуть бути надані іншим зацікавленим сторонам.
Особливу увагу при складанні акту слід приділити точності формулювань та об’єктивності викладення фактів. Документ не повинен містити суб’єктивних оцінок або припущень, а лише фіксувати конкретні факти та дії сторін. Це важливо, оскільки акт може стати ключовим доказом у разі виникнення трудового спору та розгляду справи у суді.
Таким чином, акт про відмову від переведення на іншу роботу є важливим документом, який захищає інтереси як роботодавця, так і працівника, підтверджуючи дотримання встановленої законодавством процедури при зміні умов праці або звільненні працівника. Правильно складений акт може стати вирішальним доказом у трудових спорах та допомогти уникнути можливих конфліктних ситуацій.
Приклади
ТОВ “Промінь”
вул. Хрещатик, 10, м. Київ, 01001
код ЄДРПОУ 12345678
АКТ
про відмову від переведення на іншу роботу
м. Київ 24.10.2024
Ми, що нижче підписалися:
Голова комісії: начальник відділу кадрів Сидоренко Сергій Сергійович
Члени комісії:
– юрисконсульт Коваленко Костянтин Костянтинович
– начальник фінансового відділу Василенко Василь Васильович
у присутності свідків:
– бухгалтер Миколаєнко Микола Миколайович
– менеджер Олексієнко Олексій Олексійович
склали цей акт про те, що економісту фінансового відділу Петренку Петру Петровичу, який підлягає звільненню за п. 2 ст. 40 КЗпП України (невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації, що підтверджується результатами атестації від 20.10.2024), сьогодні, 24.10.2024, були запропоновані наступні вакантні посади:
1. Помічник бухгалтера:
– посадовий оклад: 15000 грн
– режим роботи: з 9:00 до 18:00, пн-пт
– основні обов’язки: ведення первинної документації, робота в 1С
– відділ: бухгалтерія
2. Касир:
– посадовий оклад: 12000 грн
– режим роботи: з 9:00 до 18:00, пн-пт
– основні обов’язки: проведення касових операцій
– відділ: фінансовий
Петренко П.П. відмовився від запропонованих вакантних посад, пояснивши свою відмову тим, що запропоновані посади не відповідають його кваліфікації та передбачають нижчу заробітну плату порівняно з поточною посадою (25000 грн).
Цей акт складено у двох примірниках, один з яких надається працівнику.
Голова комісії: [Підпис] С.С. Сидоренко
Члени комісії: [Підпис] К.К. Коваленко
[Підпис] В.В. Василенко
Свідки: [Підпис] М.М. Миколаєнко
[Підпис] О.О. Олексієнко
З актом ознайомлений:
Від підпису відмовився у присутності свідків / [Підпис] П.П. Петренко
Примірник акту отримав:
“___” _________ 2024 р. [Підпис] П.П. Петренко
Варіанти формулювань для різних ситуацій:
При скороченні штату:
“У зв’язку із скороченням штату (наказ №123 від 01.10.2024) та відповідно до вимог ст. 40 п. 1 КЗпП України, працівнику були запропоновані наступні вакантні посади…”
При зміні істотних умов праці:
“У зв’язку зі зміною істотних умов праці (запровадження нової системи оплати праці згідно наказу №456 від 15.10.2024) та відповідно до ст. 32 КЗпП України, працівнику було запропоновано…”
При медичних протипоказаннях:
“На підставі медичного висновку №789 від 20.10.2024 про неможливість виконання поточної роботи за станом здоров’я та відповідно до ст. 170 КЗпП України, працівнику були запропоновані наступні вакантні посади, які не протипоказані за станом здоров’я…”
Важливі примітки:
– Акт складається в присутності не менше двох свідків
– У разі відмови працівника від підпису це фіксується у присутності свідків
– В акті обов’язково вказуються всі істотні умови запропонованої роботи
– До акту додаються копії документів, що підтверджують наявність вакансій
– Акт складається в день відмови від переведення
– Один примірник обов’язково надається працівнику
Цей шаблон розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України. Його можна адаптувати залежно від конкретних обставин та підстав для переведення. Якщо вам потрібні додаткові варіанти формулювань або роз’яснення щодо специфічних ситуацій, я можу надати відповідні рекомендації.
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
Акт про відмову від переведення на іншу роботу
Ми, що нижче підписалися: [ПІБ керівника або уповноваженої особи], [посада], [ПІБ працівника кадрового відділу або іншої відповідальної особи], склали цей акт про те, що [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], був повідомлений про пропозицію переведення на іншу роботу у зв’язку з [вказати причину переведення, наприклад, зміна умов виробництва, реорганізація, стан здоров’я тощо].
Пропозиція переведення була зроблена відповідно до вимог статті 32 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість переведення працівника на іншу роботу на тому ж підприємстві за умови збереження умов праці та оплати або в разі необхідності тимчасового переведення через виробничі потреби.
[ПІБ працівника] відмовився від запропонованого переведення на посаду [назва нової посади] з такими умовами праці: [коротко описати нові умови, наприклад, зміна графіку, розміру зарплати тощо].
Працівнику було роз’яснено наслідки відмови від переведення, зокрема, що згідно з пунктом 6 статті 36 Кодексу законів про працю України, відмова від переведення може бути підставою для припинення трудового договору.
Підписи учасників складання акта:
Керівник або уповноважена особа: [підпис, ПІБ]
Працівник кадрового відділу: [підпис, ПІБ]
Працівник, який відмовився від переведення: [підпис, ПІБ]
Свідки (за наявності): [підпис, ПІБ]
Дата: [дата складання акта]
—
Приклад заповнення:
ТОВ «Електросервіс»
вул. Шевченка, 15, м. Київ
Акт про відмову від переведення на іншу роботу
Ми, що нижче підписалися: директор Петров Олександр Іванович, інспектор відділу кадрів Сидоренко Олег Миколайович, склали цей акт про те, що слюсар Іванов Іван Іванович був повідомлений про пропозицію переведення на посаду електромонтера у зв’язку зі скороченням штату.
Пропозиція була зроблена відповідно до статті 32 КЗпП України. Іванов Іван Іванович відмовився від переведення на нову посаду із зміненим графіком роботи. Наслідки відмови йому роз’яснено.
Дата: 24 жовтня 2024 року
Підписи:
Петров О. І. [підпис]
Сидоренко О. М. [підпис]
Іванов І. І. [підпис]
Шаблон акту про відмову від переведення на іншу роботу
[Найменування підприємства, установи, організації]
Акт
про відмову працівника від переведення на іншу роботу
№ [номер акту] від [дата]
Ми, нижче підписані, склали цей акт про наступне:
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на підприємстві на посаді [посада] з [дата], [числом] [місяцем] [роком], був повідомлений про необхідність переведення його на іншу роботу, а саме на посаду [нова посада], у зв’язку з [причина переведення, наприклад, реорганізація підприємства, скорочення штату тощо].
Працівнику було надано повну інформацію про умови праці на новій посаді, зокрема:
- місце роботи;
- характер і обсяг роботи;
- режим роботи;
- систему оплати праці.
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника] відмовився від переведення на іншу роботу.
Про відмову працівника від переведення був повідомлений [посада особи, якій було повідомлено про відмову].
Відмова працівника від переведення оформлена цим актом, який складено у двох примірниках, один з яких передається працівнику, а інший зберігається у справі працівника.
[Підписи]
Працівник: _________________________________
[Прізвище, ім’я, по батькові]
Представник адміністрації: ____________________
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Зверніть увагу:
- Причина переведення: Чітко вкажіть причину, через яку пропонується переведення.
- Інформація про нову посаду: Надайте повну інформацію про умови праці на новій посаді.
- Відмова працівника: Фіксуйте факт відмови працівника від переведення.
- Повідомлення адміністрації: Вкажіть, кому саме було повідомлено про відмову працівника.
- Два примірники акту: Складіть акт у двох примірниках.
Юридичні аспекти:
- Стаття 32 КЗпП: Регулює питання переведення працівників на іншу роботу.
- Згода працівника: Переведення на іншу роботу допускається лише за згодою працівника, крім випадків, передбачених законом.
- Наслідки відмови: Відмова працівника від переведення може мати різні наслідки в залежності від конкретної ситуації (наприклад, звільнення за скороченням штату).
Рекомендації:
- Консультація з юристом: Перед складанням акту проконсультуйтеся з юристом, щоб уникнути помилок.
- Фіксація всіх етапів: Фіксуйте всі етапи процедури переведення та відмови працівника.
- Збереження документації: Зберігайте всі документи, пов’язані з переведенням, протягом встановленого законодавством строку.
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
Акт
про відмову працівника від переведення на іншу роботу
№ 123 від 15.03.2024
Ми, нижче підписані, склали цей акт про наступне:
Петренко Петро Петрович, який працює на підприємстві на посаді муляра з 01.01.2022, був повідомлений про необхідність переведення його на посаду бетонника у зв’язку зі скороченням штату мулярів.
Працівнику було надано повну інформацію про умови праці на новій посаді.
Петренко П.П. відмовився від переведення на іншу роботу.
Про відмову працівника від переведення був повідомлений начальник цеху Іванов І.І.
Відмова працівника від переведення оформлена цим актом…
[Підписи]
Петренко П.П.
Іванов І.І.
15.03.2024
[Печатка підприємства]
Акт про відмову від переведення на іншу роботу повинен бути підписаний працівником, якщо він відмовляється від переведення на іншу роботу, що йому пропонувалося керівництвом підприємства або організації.
Акт повинен містити наступні дані:
* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* посада, на яку працює працівник;
* пропозиція про переведення на іншу роботу;
* підстава відмови від переведення;
* дату підписання акта.
Акт може бути надано в наступній формі:
“Акт про відмову від переведення на іншу роботу
Ми, [ім’я та прізвище], на посаді [посада], відмовляємося від пропозиції про переведення на іншу роботу, що нам була зроблена керівництвом підприємства/організації [назва підприємства/організації].
Ми відмовляємося від переведення через [підстава відмови], оскільки це може негативно вплинути на наші професійні та особисті інтереси.
Дата підписання акта: [дата].
Підпис: [підпис працівника].”
Акт про відмову від переведення на іншу роботу повинен бути підписаний працівником особисто, або за його підписом, якщо він відсутній на місці роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
