Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи є важливим документом у сфері трудового права, який складається у випадках, коли працівник відмовляється підтвердити факт ознайомлення з наказом про його відсторонення від роботи. Цей документ має суттєве юридичне значення, оскільки підтверджує дотримання роботодавцем процедури повідомлення працівника про прийняте щодо нього рішення та може бути використаний як доказ у разі виникнення трудового спору.
Необхідність складання такого акту виникає як наслідок законодавчої вимоги щодо обов’язкового ознайомлення працівника з наказом про відсторонення від роботи під підпис. Якщо працівник відмовляється ставити підпис про ознайомлення з наказом, роботодавець повинен зафіксувати цей факт належним чином, щоб уникнути можливих звинувачень у порушенні трудового законодавства та прав працівника.
Сторонами при складанні акту виступають представники роботодавця (як правило, це працівники відділу кадрів, безпосередній керівник працівника, представник служби охорони праці), працівник, який відмовляється від ознайомлення з наказом, та свідки (щонайменше двоє), які підтверджують факт відмови. Важливо, щоб свідками виступали особи, які безпосередньо були присутні при спробі ознайомити працівника з наказом та зафіксували його відмову.
При оформленні акту особлива увага приділяється точному опису обставин відмови. У документі обов’язково зазначається дата, час та місце складання акту, повні дані про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ), реквізити наказу про відсторонення, з яким працівник відмовляється ознайомитися, та детальний опис обставин відмови. Важливо зафіксувати точні слова працівника або опис його дій, що свідчать про відмову від ознайомлення з наказом.
Процедура складання акту передбачає необхідність детального документування всіх дій роботодавця щодо спроби ознайомити працівника з наказом. Зокрема, в акті слід зазначити, що працівнику було запропоновано ознайомитися з наказом, йому було роз’яснено зміст наказу та правові наслідки відсторонення від роботи, але незважаючи на це, він відмовився від ознайомлення та підписання наказу.
Особливу увагу слід приділити участі свідків у процесі складання акту. Свідки повинні бути неупередженими особами, які можуть об’єктивно підтвердити факт відмови працівника від ознайомлення з наказом. У акті зазначаються повні дані свідків, їхні посади та контактні дані. Кожен свідок повинен особисто підписати акт, підтверджуючи тим самим достовірність викладених у ньому фактів.
Акт складається у кількох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів разом з наказом про відсторонення, другий передається до бухгалтерії для здійснення відповідних розрахунків, а третій пропонується працівнику. У разі відмови працівника від отримання свого примірника акту, про це також складається відповідна відмітка у присутності свідків.
Документ підписується всіма особами, які брали участь у його складанні, та затверджується керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Важливо, щоб акт був складений безпосередньо в момент відмови працівника від ознайомлення з наказом, оскільки це підвищує його доказову силу у разі виникнення трудового спору.
Приклади
Відповідно до статті 46 Кодексу законів про працю України та статті 29 Закону України “Про охорону праці”, надаємо наступний шаблон.
АКТ № 26
про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи
м. Київ 15 жовтня 2023 року
15:00
Ми, що нижче підписалися:
Начальник відділу кадрів Сидоренко Сидір Сидорович
Начальник механічного цеху Василенко Василь Васильович
Голова профспілкового комітету Михайленко Михайло Михайлович
склали цей акт про те, що 15 жовтня 2023 року о 14:45 токарю механічного цеху Петренку Петру Петровичу, табельний номер 1234, було запропоновано ознайомитися з наказом від 15.10.2023 № 125-К про відсторонення від роботи.
При цьому Петренку П.П. було роз’яснено:
– підстави для його відсторонення від роботи (поява на роботі в стані алкогольного сп’яніння);
– термін відсторонення (до повного протверезіння та проходження позапланового медичного огляду);
– правові наслідки відсторонення від роботи;
– порядок оскарження наказу про відсторонення.
Однак Петренко П.П. відмовився від ознайомлення з наказом та його підписання, заявивши: “Не буду нічого підписувати, це все неправда” та демонстративно залишив кабінет начальника відділу кадрів.
Спроба ознайомити Петренка П.П. з наказом була здійснена повторно о 15:00 у присутності свідків, але він знову категорично відмовився від ознайомлення та підписання наказу.
Факт відмови від ознайомлення з наказом підтверджується показаннями свідків:
1. Інспектор з кадрів Коваленко Костянтин Костянтинович
2. Юрисконсульт Шевченко Тарас Тарасович
Цей акт складено у трьох примірниках:
1. Для відділу кадрів (додається до наказу про відсторонення)
2. Для бухгалтерії
3. Для працівника
Підписи осіб, які склали акт:
Начальник відділу кадрів підпис С.С. Сидоренко
Начальник механічного цеху підпис В.В. Василенко
Голова профспілкового комітету підпис М.М. Михайленко
Свідки:
Інспектор з кадрів підпис К.К. Коваленко
Юрисконсульт підпис Т.Т. Шевченко
Копію акту отримав:
Від отримання копії акту відмовився, про що свідчать підписи присутніх осіб.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ “Назва підприємства”
підпис І.І. Іванов
15 жовтня 2023 року
М.П.
Примітка: наказ про відсторонення від роботи вважається доведеним до відома працівника з моменту складання цього акту та може бути оскаржений у встановленому законодавством порядку.
До акту додаються:
1. Копія наказу про відсторонення від роботи № 125-К від 15.10.2023
2. Акт про відсторонення від роботи № 25 від 15.10.2023
3. Письмові пояснення свідків на 2 арк.
Виконавець:
Начальник відділу кадрів
Сидоренко С.С.
тел.: (044) 123-45-67
Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи складається у випадках, коли працівник відмовляється підписати наказ про його відсторонення від роботи. Цей документ підтверджує факт ознайомлення працівника зі змістом наказу та його відмову поставити підпис. Акт підписується свідками, які були присутні під час ознайомлення працівника з наказом. Відповідно до статті 46 Кодексу законів про працю України, працівник може бути відсторонений від роботи у випадках порушення трудової дисципліни, правил охорони праці або інших обставин, що загрожують безпеці.
Приклад заповнення:
“АКТ ПРО ВІДМОВУ ВІД ОЗНАЙОМЛЕННЯ З НАКАЗОМ ПРО ВІДСТОРОНЕННЯ ВІД РОБОТИ
м. Київ
10 жовтня 2023 року
Ми, комісія у складі начальника відділу кадрів ТОВ “БудСтандарт” Сидоренко Наталії Павлівни, головного інженера Петрова Олександра Васильовича та інспектора з охорони праці Іваненка Андрія Степановича, склали цей акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи.
Працівник: Іванчук Дмитро Олегович, слюсар механічної дільниці №2 ТОВ “БудСтандарт”.
Обставини: 10 жовтня 2023 року о 09:30 на виконання наказу №55 від 10 жовтня 2023 року Іванчук Д. О. був ознайомлений з наказом про відсторонення від роботи у зв’язку з появою на робочому місці у стані, що має ознаки алкогольного сп’яніння. Наказ передбачає тимчасове відсторонення від виконання трудових обов’язків до моменту проходження медичного огляду та прийняття рішення щодо подальшого допуску до роботи.
Працівник відмовився підписати наказ та ознайомитися з його змістом, не надавши пояснень своєї відмови.
Підписи членів комісії:
Начальник відділу кадрів: ____________ Сидоренко Н. П.
Головний інженер: ____________ Петров О. В.
Інспектор з охорони праці: ____________ Іваненко А. С.
З актом ознайомлений: ____________ Іванчук Д. О. (відмова від підпису)”
Цей акт підписується усіма членами комісії, які були присутні при ознайомленні працівника з наказом, і підтверджує факт його відмови поставити підпис. Документ слугує підтвердженням дотримання роботодавцем процедури ознайомлення працівника з наказом, навіть якщо працівник вирішив не підписувати його.
Шаблон акта про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи
Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи складається у випадках, коли працівник відмовляється ознайомитися з наказом про його тимчасове усунення від виконання трудових обов’язків. Цей документ фіксує факт такої відмови і може бути використаний як доказ у подальших правовідносинах між роботодавцем і працівником.
Структура акта може включати такі пункти:
- Заголовок: Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи
- Дата складання акта
- Найменування підприємства, установи, організації
- Прізвище, ім’я, по батькові працівника
- Посада працівника
- Номер і дата наказу про відсторонення
- Опис ситуації:
- Вказати, що працівнику було пред’явлено наказ про відсторонення від роботи.
- Описати реакцію працівника на пред’явлення наказу (відмова підписати, відмова ознайомитися тощо).
- Вказати, що працівнику було запропоновано ознайомитися з наказом у присутності свідків.
- Підписи:
- Підписи осіб, які складали акт (представники адміністрації, свідки).
- Відмітка про відмову працівника підписати акт.
Приклад заповнення:
Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи
Дата: 01.01.2024 р.
ТОВ “Компанія”
Петренко Іван Петрович, інженер, відмовився ознайомитися з наказом №123 від 01.01.2024 р. про відсторонення його від роботи з 01.01.2024 р. до 03.01.2024 р. на підставі перебування в стані алкогольного сп’яніння.
Працівнику було запропоновано ознайомитися з наказом у присутності свідків: Петрова Петра Петровича, начальника цеху, та Сидорової Марії Іванівни, майстра виробництва. Петренко І.І. відмовився підписати наказ та цей акт.
Підписи:
Петров П.П. Сидорова М.І.
Іванов І.І. (працівник) – відмовився підписати
Важливо:
- Законодавча основа: Складання такого акта не є прямо передбаченим законодавством, але може бути корисним для фіксації факту відмови працівника.
- Свідки: Наявність свідків підтверджує, що працівнику було пред’явлено наказ і він відмовився його підписати.
- Збереження акта: Акт зберігається у персональній справі працівника.
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований під конкретну ситуацію. Рекомендується проконсультуватися з юристом для складання акта, який повністю відповідатиме законодавству.
Чому такий акт важливий:
- Доказ: В разі подальших судових розглядів цей акт може слугувати доказом того, що працівник був повідомлений про відсторонення.
- Фіксація факту: Акт фіксує факт відмови працівника, що може бути важливо для подальших дій роботодавця.
Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи є офіційним документом, який підтверджує відмову працівника від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи.
Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи повинен містити наступні дані:
* Ім’я та прізвище працівника;
* Місце роботи;
* Назва організації;
* Дата відсторонення;
* Офіційний мотив відсторонення (наприклад, порушення трудового договору, порушення правил безпеки на робочому місці, тощо);
* Підпис працівника.
Закон України “Про трудові відносини” ст. 14 розділу 2 визначає, що акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи повинен бути підписаний працівником та повинен містити офіційний мотив відсторонення.
Приклад заповнення акта про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи:
“Акт про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи
Ім’я та прізвище: Іваненко Олексій Володимирович
Місце роботи: Київ, вулиця Шевченка, 12
Назва організації: АТ “Київська фабрика”
Дата відсторонення: 15.02.2023
Офіційний мотив відсторонення: порушення трудового договору, порушення правил безпеки на робочому місці.
Підпис: _______________________________ (підпис працівника)
Печатка організації: _______________________________”
Це є прикладом акта про відмову від ознайомлення з наказом про відсторонення від роботи. Він повинен містити офіційний мотив відсторонення та бути підписаний працівником.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
