Акт про відмову працівника надати письмові пояснення – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі дисциплінарного провадження. Цей документ є офіційним підтвердженням того, що роботодавець виконав свій обов’язок щодо отримання пояснень від працівника перед застосуванням дисциплінарного стягнення, але працівник відмовився їх надати. Важливість цього акту важко переоцінити, адже він є одним з ключових елементів доказової бази у разі виникнення трудових спорів.
У контексті трудового законодавства України, зокрема відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю, роботодавець зобов’язаний до застосування дисциплінарного стягнення отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. Однак, на практиці часто виникають ситуації, коли працівник з тих чи інших причин відмовляється надавати такі пояснення. Саме в таких випадках і виникає необхідність складання Акту про відмову працівника надати письмові пояснення.
Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, але має відповідати загальним вимогам до оформлення актів. Він повинен містити повну та об’єктивну інформацію про обставини, за яких працівнику було запропоновано надати пояснення, та його відмову це зробити. При цьому важливо, щоб акт був складений неупереджено та відображав реальний перебіг подій.
Акт про відмову працівника надати письмові пояснення складається за певних умов. Зокрема, коли роботодавець виявив факт порушення трудової дисципліни і звернувся до працівника з вимогою надати письмові пояснення щодо цього порушення, але працівник відмовився це зробити. Важливо зазначити, що сам факт відмови працівника надати пояснення не позбавляє роботодавця права застосувати дисциплінарне стягнення, але складання відповідного акту є необхідним для дотримання процедури дисциплінарного провадження.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який ініціює отримання пояснень та складає акт, та працівник, який відмовляється надати пояснення. Крім того, для забезпечення об’єктивності, при складанні акту зазвичай присутні свідки – інші працівники підприємства, які можуть підтвердити факт відмови.
Щодо вимог до оформлення Акту про відмову працівника надати письмові пояснення, то він повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити, такі як назва документа, дата і місце складання, назва підприємства, прізвища, імена та по батькові, посади осіб, які склали акт та були присутні при його складанні. У тексті акту необхідно чітко описати обставини, за яких працівнику було запропоновано надати пояснення, його реакцію та відмову, а також дії, вчинені роботодавцем для отримання пояснень.
Складання цього документа зазвичай покладається на працівників кадрової служби або юридичного відділу підприємства. Однак, для забезпечення об’єктивності та неупередженості, бажано, щоб при складанні акту були присутні кілька осіб. Процес складання акту включає фіксацію факту звернення до працівника з вимогою надати пояснення, його відмови це зробити, а також можливих причин відмови, якщо працівник їх озвучив.
Особливу увагу при складанні Акту про відмову працівника надати письмові пояснення слід приділити точності формулювань та об’єктивності викладу подій. Важливо уникати емоційних оцінок та суб’єктивних суджень, зосереджуючись натомість на фактах. Також необхідно зазначити, що працівнику було роз’яснено його право надати пояснення та наслідки відмови від їх надання.
Варто зазначити, що Акт про відмову працівника надати письмові пояснення може мати серйозні юридичні наслідки. У разі виникнення трудового спору, наприклад, оскарження працівником дисциплінарного стягнення в суді, цей акт може бути важливим доказом дотримання роботодавцем процедури дисциплінарного провадження. Саме тому роботодавцям слід бути особливо уважними при складанні цього документа та забезпечити його повну відповідність вимогам трудового законодавства.
Таким чином, Акт про відмову працівника надати письмові пояснення є важливим інструментом у системі трудових відносин, який допомагає роботодавцям дотримуватися законодавства при застосуванні дисциплінарних стягнень. Цей документ не лише фіксує факт відмови працівника від надання пояснень, але й захищає права обох сторін трудових відносин, створюючи правову основу для подальших дій роботодавця та можливого вирішення трудових спорів. Правильно складений та оформлений акт є важливим елементом кадрового діловодства та може відіграти ключову роль у забезпеченні законності та справедливості у трудових відносинах.
Приклади
[Назва підприємства]
[Юридична адреса]
АКТ
про відмову працівника надати письмові пояснення
м. [Назва міста] [Дата складання]
Ми, що нижче підписалися:
1. [ПІБ, посада]
2. [ПІБ, посада]
3. [ПІБ, посада]
склали цей акт про наступне:
[Дата, час] працівнику [ПІБ працівника, посада] було запропоновано надати письмові пояснення щодо [опис порушення трудової дисципліни, наприклад: відсутності на робочому місці 15.05.2023 з 10:00 до 13:00 без поважних причин].
[ПІБ працівника] було повідомлено про необхідність надання письмових пояснень відповідно до вимог статті 149 Кодексу законів про працю України, а також роз’яснено, що ненадання таких пояснень не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення.
Незважаючи на це, [ПІБ працівника] відмовився надати письмові пояснення, мотивуючи свою відмову тим, що [вказати причину відмови, якщо вона була озвучена, наприклад: “не вважає за потрібне пояснювати свої дії” або “бажає надати пояснення лише в усній формі”].
Факт відмови надати письмові пояснення підтверджується присутніми при складанні цього акту особами.
Цей акт складено у трьох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
Підписи:
1. [Підпис] / [ПІБ]
2. [Підпис] / [ПІБ]
3. [Підпис] / [ПІБ]
З актом ознайомлений:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
У разі відмови працівника від підпису робиться запис:
“Від підпису відмовився” [ПІБ та підпис особи, яка зробила запис] [Дата]
При складанні цього акту враховано вимоги статті 149 Кодексу законів про працю України, яка встановлює обов’язок власника або уповноваженого ним органу до застосування дисциплінарного стягнення отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.
Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів стягнення: догана або звільнення.
Згідно зі статтею 148 Кодексу законів про працю України, дисциплінарне стягнення застосовується власником або уповноваженим ним органом безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
Важливо зазначити, що відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України, відмова працівника від надання пояснень не може бути перешкодою для застосування стягнення. Проте, сам факт складання акту про відмову надати пояснення є важливим етапом дотримання процедури накладення дисциплінарного стягнення.
Цей акт може бути використаний як доказ у разі виникнення трудового спору, зокрема, при оскарженні працівником дисциплінарного стягнення в суді. Тому при його складанні слід бути максимально об’єктивним та неупередженим, уникати емоційних оцінок та суб’єктивних суджень.
Акт
Місто [назва міста]
[дата складання]
Ми, що нижче підписалися, [посада, прізвище, ім’я та по батькові керівника або іншої відповідальної особи] та [посада, прізвище, ім’я та по батькові свідка 1], [посада, прізвище, ім’я та по батькові свідка 2] склали цей акт про те, що [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], відмовився надати письмові пояснення щодо обставин, пов’язаних з порушенням трудової дисципліни (або іншою ситуацією, яка вимагає пояснень) у відповідь на наш запит від [дата запиту].
Відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України, працівник має право на надання письмових пояснень перед застосуванням до нього дисциплінарного стягнення. У присутності свідків [ПІБ свідків], працівнику було запропоновано надати письмові пояснення стосовно інциденту, який стався [дата або короткий опис ситуації], проте він (вона) відмовився це зробити.
Факт відмови працівника підтверджується підписами присутніх осіб.
Підписи:
[ПІБ керівника або відповідальної особи]
[ПІБ свідка 1]
[ПІБ свідка 2]
Приклад заповнення:
Якщо працівник відмовився надати пояснення щодо запізнення на роботу, то в акті зазначається, що запит на пояснення було зроблено о [час запиту], а працівник відмовився пояснити причини запізнення в усній чи письмовій формі у присутності двох свідків.
Шаблон акту про відмову працівника надати письмові пояснення
[Назва підприємства]
АКТ
про відмову працівника надати письмові пояснення
[Дата]
Ми, нижче підписані, [посада і ПІБ уповноваженої особи 1], [посада і ПІБ уповноваженої особи 2], склали цей акт про наступне:
[Дата] до працівника [ПІБ працівника], [посада], було направлено вимогу надати письмові пояснення щодо [вказати причину вимоги, наприклад, відсутність на робочому місці без поважних причин, порушення трудової дисципліни тощо].
[Дата] працівник [ПІБ працівника] був ознайомлений з вимогою під підпис.
[Дата] працівник [ПІБ працівника] відмовився надати письмові пояснення, посилаючись на [причина відмови, якщо відома].
Складено цей акт у двох примірниках, один з яких передано працівнику [ПІБ працівника], а інший додається до матеріалів справи.
[Підпис уповноваженої особи 1] [Підпис уповноваженої особи 2]
[ПІБ] [ПІБ]
[Посада] [Посада]
Ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата]
[ПІБ працівника]
Приклад заповнення
[ТОВ “Будівельник”]
АКТ
про відмову працівника надати письмові пояснення
15.04.2024
Ми, нижче підписані, головний бухгалтер Петренко Іван Петрович та начальник відділу кадрів Сидоренко Олена Іванівна, склали цей акт про наступне:
10.04.2024 до працівника Коваленко Івана Петровича, муляра, було направлено вимогу надати письмові пояснення щодо відсутності на робочому місці з 05.04.2024 по 09.04.2024 без поважних причин.
11.04.2024 працівник Коваленко Іван Петрович був ознайомлений з вимогою під підпис.
15.04.2024 працівник Коваленко Іван Петрович відмовився надати письмові пояснення, посилаючись на відсутність часу.
Складено цей акт у двох примірниках, один з яких передано працівнику Коваленко Івану Петровичу, а інший додається до матеріалів справи.
[Підпис головного бухгалтера] [Підпис начальника відділу кадрів]
Петренко І.П. Сидоренко О.І.
Головний бухгалтер Начальник відділу кадрів
Ознайомлений:
[Підпис працівника] 15.04.2024
Коваленко І.П.
Акт про відмову працівника надати письмові пояснення
У зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище] не надав письмові пояснення щодо [проведених дій, відсутності документів, тощо], я, [ім’я та прізвище], [позиція], вирішив відмовити працівнику надати письмові пояснення.
Дата відмови: [дата відмови]
Причини відмови:
* Працівник не надав необхідних документів: [наприклад, відсутність свідоцтва про освіту, тощо]
* Працівник не надав письмові пояснення щодо проведених дій: [наприклад, відсутність інформації про причини відставки, тощо]
Згідно з Законом України “Про трудове право” від 10 вересня 2005 року, № 2755-III, та Законом України “Про облік праці” від 15 липня 2004 року, № 1564-III, працівник зобов’язаний надавати письмові пояснення щодо проведених дій та відсутності документів.
Дата підписання акта: [дата підписання акта]
Підпис: [ім’я та прізвище]
Примітка: у разі необхідності, може бути проведена консультація з експертами та іншими зацікавленими сторонами.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
