Акт про відмову надати пояснення про відсутність на робочому місці – це важливий документ у трудовому праві України, який відіграє ключову роль у процесі документування порушень трудової дисципліни працівниками. Цей документ є своєрідним свідченням того, що роботодавець намагався отримати пояснення від працівника щодо його відсутності на робочому місці, але зіткнувся з відмовою або неможливістю отримати таке пояснення.
У трудових відносинах часто виникають ситуації, коли працівник відсутній на робочому місці без поважних причин або без попереднього узгодження з керівництвом. Такі випадки можуть розглядатися як порушення трудової дисципліни і потенційно призвести до дисциплінарних стягнень. Однак, перш ніж вживати будь-яких заходів, роботодавець зобов’язаний надати працівнику можливість пояснити причини своєї відсутності. Саме тут і виникає потреба в акті про відмову надати пояснення, якщо працівник з якихось причин не може або не хоче надати такі пояснення.
Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, але має містити певні ключові елементи. У ньому обов’язково зазначається дата складання, місце, час, прізвища та посади осіб, які складають акт, а також детальний опис ситуації. Важливо точно вказати, коли і як працівнику було запропоновано надати пояснення, яка була його реакція, і чому він відмовився це зробити.
Акт складається зазвичай у присутності кількох свідків, як правило, це представники адміністрації підприємства або колеги відсутнього працівника. Їхні підписи на документі надають йому додаткової ваги та достовірності. Важливо, щоб ці особи дійсно були присутні при спробі отримати пояснення від працівника і могли підтвердити факт його відмови.
Складання акту про відмову надати пояснення – це не просто формальність. Цей документ може мати серйозні наслідки для працівника, оскільки він може бути використаний як доказ при накладенні дисциплінарного стягнення або навіть при звільненні за систематичне порушення трудової дисципліни. Тому до його оформлення слід підходити з особливою ретельністю та уважністю.
Важливо розуміти, що сам по собі акт не є підставою для покарання працівника. Він лише фіксує факт відмови надати пояснення. Роботодавець все одно зобов’язаний провести розслідування причин відсутності працівника на робочому місці і лише потім приймати рішення про можливі санкції.
При складанні акту важливо уникати емоційних оцінок або припущень. Документ повинен бути максимально об’єктивним і відображати лише факти. Наприклад, замість “працівник грубо відмовився надати пояснення” краще написати “на прохання надати пояснення працівник відповів відмовою”.
Також варто зазначити, що акт про відмову надати пояснення складається не лише у випадках фізичної відсутності працівника на робочому місці. Він може бути складений і в ситуаціях, коли працівник присутній, але відмовляється надати письмове пояснення щодо інших порушень трудової дисципліни.
У деяких випадках працівник може бути фізично не в змозі надати пояснення, наприклад, через хворобу або перебування у відрядженні. У таких ситуаціях в акті необхідно зафіксувати спроби зв’язатися з працівником та причини, з яких отримати пояснення не вдалося.
Акт про відмову надати пояснення – це документ, який відображає складність та неоднозначність трудових відносин. З одного боку, він захищає інтереси роботодавця, надаючи йому інструмент для документування порушень трудової дисципліни. З іншого боку, сама процедура складання акту є гарантією прав працівника, оскільки вона передбачає надання йому можливості пояснити свої дії перед тим, як будуть застосовані будь-які санкції.
У контексті сучасного трудового права, де баланс між правами працівників та інтересами роботодавців стає все більш важливим, роль таких документів як акт про відмову надати пояснення зростає. Вони стають не просто формальністю, а важливим елементом у системі трудових відносин, що сприяє прозорості та справедливості у вирішенні конфліктних ситуацій на роботі.
Приклади
Акт
про відмову надати пояснення про відсутність на робочому місці
м. [назва міста] [дата складання акту]
Ми, що нижче підписалися:
1. [ПІБ, посада]
2. [ПІБ, посада]
3. [ПІБ, посада]
склали цей акт про наступне:
[дата, наприклад “15 вересня 2023 року”], о [час, наприклад “10:00”] годині було виявлено відсутність на робочому місці працівника [ПІБ працівника повністю], який обіймає посаду [назва посади] у [назва відділу/підрозділу].
Відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України, яка передбачає, що до застосування дисциплінарного стягнення власник або уповноважений ним орган повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення, [дата, наприклад “16 вересня 2023 року”] о [час, наприклад “09:30”] годині працівнику [ПІБ працівника] було запропоновано надати письмове пояснення щодо причин його відсутності на робочому місці [дата відсутності].
На пропозицію надати письмове пояснення працівник [ПІБ працівника] відповів відмовою, мотивуючи це тим, що [вказати причину відмови, якщо вона була озвучена, наприклад: “не вважає за потрібне пояснювати свої дії” або “не має часу на написання пояснень”].
або
На момент складання цього акту працівник [ПІБ працівника] не з’явився на робоче місце та не надав жодних пояснень щодо причин своєї відсутності. Спроби зв’язатися з працівником за номером телефону, вказаним у особовій справі, не мали успіху.
Цей акт складено на підставі статті 149 Кодексу законів про працю України та відповідно до вимог статті 47 Закону України “Про охорону праці” з метою фіксації факту відмови працівника надати письмове пояснення щодо причин відсутності на робочому місці.
Зміст акту підтверджуємо особистими підписами:
1. [підпис] [ПІБ]
2. [підпис] [ПІБ]
3. [підпис] [ПІБ]
З актом ознайомлений(а):
[підпис працівника] [ПІБ працівника] [дата ознайомлення]
або
Від підпису про ознайомлення з актом працівник [ПІБ] відмовився, про що свідчать наші підписи:
1. [підпис] [ПІБ]
2. [підпис] [ПІБ]
3. [підпис] [ПІБ]
Примітка: Цей акт складено у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, другий – у безпосереднього керівника працівника.
Акт
Ми, що нижче підписалися, [посада, ПІБ особи 1], [посада, ПІБ особи 2], склали цей акт про наступне:
[Дата, час] працівник [ПІБ працівника, посада], відсутній на робочому місці без поважних причин з [дата і час початку відсутності]. На підставі статті 149 Кодексу законів про працю України, ми запропонували працівнику надати письмове пояснення щодо причин відсутності на робочому місці.
Працівник [ПІБ працівника] відмовився надати письмове пояснення. Ця відмова зафіксована у присутності свідків: [ПІБ свідка 1, посада], [ПІБ свідка 2, посада].
Цей акт складено у двох примірниках: один примірник залишається у відділі кадрів, інший — передається на ознайомлення працівнику.
Підписи:
[Підпис] [ПІБ особи 1]
[Підпис] [ПІБ особи 2]
Свідки:
[Підпис] [ПІБ свідка 1]
[Підпис] [ПІБ свідка 2]
Працівник ознайомлений:
[Підпис або примітка “від підпису відмовився”]
Приклад заповнення:
Акт
Ми, що нижче підписалися, начальник відділу кадрів, Петров Іван Іванович, інспектор з кадрів, Сидоренко Олена Василівна, склали цей акт про наступне:
02.09.2024 о 09:00 працівник Ковальчук Марина Андріївна, бухгалтер, була відсутня на робочому місці без поважних причин з 01.09.2024 о 14:00. На підставі статті 149 Кодексу законів про працю України, ми запропонували працівнику надати письмове пояснення щодо причин відсутності на робочому місці.
Працівник Ковальчук Марина Андріївна відмовилася надати письмове пояснення. Ця відмова зафіксована у присутності свідків: Іванов Андрій Петрович, головний бухгалтер, Сміт Юлія Олександрівна, юрисконсульт.
Цей акт складено у двох примірниках: один примірник залишається у відділі кадрів, інший — передається на ознайомлення працівнику.
Підписи:
[Підпис] Петров Іван Іванович
[Підпис] Сидоренко Олена Василівна
Свідки:
[Підпис] Іванов Андрій Петрович
[Підпис] Сміт Юлія Олександрівна
Працівник ознайомлений:
[Підпис або примітка “від підпису відмовився”]
Шаблон акту про відмову надати пояснення про відсутність на робочому місці
[Найменування підприємства]
Акт
про відмову працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] _________________________________, який займає посаду [посада] _________________________________, надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці [дата відсутності] _________________________________.
[Дата] _________________________________, у [місто] _________________________________, представники роботодавця:
- [Прізвище, ім’я, по батькові представника 1] _________________________________, [посада] _________________________________;
- [Прізвище, ім’я, по батькові представника 2] _________________________________, [посада] _________________________________;
склали цей акт про наступне.
[Дата] _________________________________, працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] _________________________________ був відсутній на робочому місці без поважних причин.
[Дата] _________________________________, працівнику було вручено письмову вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці протягом [кількість] робочих днів. Копія вимоги додається.
[Дата] _________________________________, працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] _________________________________ відмовився надати письмові пояснення, про що складено цей акт.
Відмова працівника надати письмові пояснення фіксується як порушення трудової дисципліни.
Додатки:
- Копія вимоги про надання письмових пояснень.
[Дата] _________________________________ [Підписи представників роботодавця] _________________________________
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
Акт
про відмову працівника Коваленко Олександра Миколайовича, який займає посаду муляра, надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці 15 березня 2023 року.
15 квітня 2023 року, у місті Київ, представники роботодавця:
- Петренко Іван Петрович, директор;
- Сидоренко Марія Іванівна, головний бухгалтер;
склали цей акт про наступне.
15 березня 2023 року, працівник Коваленко Олександр Миколайович був відсутній на робочому місці без поважних причин.
16 березня 2023 року, працівнику було вручено письмову вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці протягом 3 робочих днів. Копія вимоги додається.
20 березня 2023 року, працівник Коваленко Олександр Миколайович відмовився надати письмові пояснення, про що складено цей акт.
Відмова працівника надати письмові пояснення фіксується як порушення трудової дисципліни.
Додатки:
- Копія вимоги про надання письмових пояснень.
20 квітня 2023 року Підписи представників роботодавця
Зверніть увагу:
- Цей акт є одним з доказів порушення трудової дисципліни працівником і може бути використаний як підстава для застосування дисциплінарного стягнення.
- Перед складанням акта необхідно ознайомитись з Кодексом законів про працю України, зокрема зі статтями, що регламентують порядок застосування дисциплінарних стягнень.
- Рекомендується залучати до складання акта кількох свідків, які можуть підтвердити відмову працівника надати пояснення.
Акт про відмову надати пояснення про відсутність на робочому місці
[Дата]
[Місце розташування]
[Назва підприємства/організації]
[Ім’я працівника], зайнятий на посаді [позиція], відмовився надати пояснення про відсутність на робочому місці в період з [дата початку відсутності] по [дата кінця відсутності].
У зв’язку з тим, що працівник не надав пояснення про відсутність на робочому місці, ми вимушені звернутися до закону. Згідно з Законом України “Про працю” від 10 вересня 2005 року, стаття 34, працівник має надавати пояснення про відсутність на робочому місці.
Ми просимо вас розглядати наше прохання про відмову надати пояснення та прийняти рішення про дисциплінарну відповідальність працівника.
Приклади заповнення:
* [ім’я працівника] – ім’я працівника, що відмовився надати пояснення;
* [позиція] – посада, на якій працює працівник;
* [назва підприємства/організації] – назва підприємства/організації, де працює працівник;
* [місце розташування] – місце розташування підприємства/організації;
* [дата початку відсутності] – дата початку відсутності працівника на робочому місці;
* [дата кінця відсутності] – дата кінця відсутності працівника на робочому місці;
* [Дата] – дата подання акта про відмову надати пояснення.
Повинні бути надані докази відсутності працівника на робочому місці та відмови надати пояснення.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
