⋙ Акт про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Акт про оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) є важливим документом у сфері військового обліку та мобілізації в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у процесі комунікації між роботодавцем, працівником та військовими структурами, забезпечуючи належне виконання громадянами їхніх обов’язків щодо військової служби.

Сутність цього акту полягає в офіційному підтвердженні факту повідомлення працівника про необхідність з’явитися до ТЦК та СП. Це може бути пов’язано з різними причинами: від планової перевірки військово-облікових документів до виклику на військові збори чи мобілізацію. Акт служить юридичним доказом того, що роботодавець виконав свій обов’язок щодо оповіщення працівника, а працівник був належним чином проінформований про виклик.

Види та форми акту про оповіщення можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та внутрішніх правил підприємства. Однак, загалом, цей документ має досить стандартизовану структуру. Він може бути складений у вигляді окремого документа або бути частиною комплексного пакету документів, пов’язаних з військовим обліком на підприємстві.

Необхідність у складанні такого акту виникає, коли роботодавець отримує від ТЦК та СП повістку або розпорядження про виклик працівника. Згідно з законодавством України, зокрема Законом “Про військовий обов’язок і військову службу”, роботодавець зобов’язаний сприяти своєчасному прибуттю працівників до місць збору військовозобов’язаних. Складання акту є частиною цього процесу та допомагає документально підтвердити виконання цього обов’язку.

Вимоги до акту про оповіщення включають чітке зазначення дати та місця складання, повних даних про працівника (ПІБ, посада), інформації про отриману повістку (номер, дата, ким видана), а також дати та часу, коли працівник має з’явитися до ТЦК та СП. Важливо, щоб акт був складений грамотно, з дотриманням ділового стилю та без помилок.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який здійснює оповіщення, та працівник, якого оповіщають про виклик. Крім того, в акті можуть бути зазначені свідки процесу оповіщення, особливо у випадках, коли працівник відмовляється підписувати акт або отримувати повістку.

Процес складання акту про оповіщення зазвичай ініціюється відділом кадрів або іншим підрозділом, відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві. Цей процес може включати кілька етапів: отримання повістки від ТЦК та СП, ідентифікація працівника, якого викликають, безпосереднє оповіщення працівника, складання акту та його підписання.

Вимоги до оформлення акту включають наявність усіх необхідних реквізитів: назва документа, дата і місце складання, повні дані про підприємство, інформація про працівника та повістку, підписи всіх залучених осіб. Важливо, щоб акт був складений розбірливо, без виправлень та закреслень.

Особливу увагу слід приділити фіксації реакції працівника на оповіщення. Якщо працівник відмовляється отримувати повістку або підписувати акт, це має бути зафіксовано в документі з зазначенням причин відмови та підписами свідків.

У деяких випадках до акту може додаватися копія повістки або інші супровідні документи. Це допомагає створити повну картину процесу оповіщення та може бути корисним у разі виникнення спірних ситуацій.

Важливо зазначити, що складання акту про оповіщення не звільняє працівника від обов’язку з’явитися до ТЦК та СП. Цей документ лише підтверджує факт оповіщення та може бути використаний як доказ у разі, якщо працівник не з’явиться за викликом без поважних причин.

Акт про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП є не лише формальним документом, але й важливим елементом системи національної безпеки та оборони. Він відображає взаємодію між цивільним сектором та військовими структурами, забезпечуючи ефективне функціонування системи мобілізації та військового обліку.

У контексті сучасних українських реалій, коли питання національної безпеки набувають особливої актуальності, цей документ стає ще більш значущим. Він не лише виконує юридичну функцію, але й підкреслює важливість громадянської відповідальності та готовності кожного громадянина виконати свій обов’язок перед державою.

Складання акту про оповіщення вимагає від роботодавця та відповідальних осіб не лише знання законодавства та процедур, але й тактовності та розуміння можливої чутливості ситуації для працівника. Це особливо важливо в умовах, коли виклик до ТЦК та СП може бути пов’язаний з потенційною мобілізацією або участю у військових діях.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Горизонт”
Код ЄДРПОУ 98765432

АКТ
про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

[Дата, наприклад: 10.08.2024] [Місто, наприклад: м. Дніпро]

Ми, що нижче підписалися:
1. [ПІБ, посада уповноваженої особи підприємства]
2. [ПІБ, посада свідка 1]
3. [ПІБ, посада свідка 2]

склали цей акт про те, що [дата та час, наприклад: 10.08.2024 о 10:00] працівнику [ПІБ працівника, посада] було оголошено про його виклик до [назва ТЦК та СП] та вручено повістку № [номер повістки] від [дата видачі повістки] про необхідність з’явитися [дата та час явки] за адресою: [адреса ТЦК та СП].

Повістку отримано підприємством [дата отримання повістки підприємством].

Оповіщення здійснено відповідно до вимог статті 21 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” та статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

Реакція працівника на оповіщення: [опис реакції, наприклад: працівник підтвердив отримання повістки, погодився з’явитися у вказаний час / працівник відмовився отримати повістку, мотивуючи це тим, що…].

Цей акт складено у двох примірниках, один з яких залишається на підприємстві, другий надсилається до [назва ТЦК та СП].

Підписи:
1. [Підпис] [ПІБ уповноваженої особи]
2. [Підпис] [ПІБ свідка 1]
3. [Підпис] [ПІБ свідка 2]

З актом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]

(У разі відмови працівника підписати акт, зазначити: “Від підпису відмовився” із підписами уповноваженої особи та свідків)

Цей шаблон акту про оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи та враховує основні аспекти, які потрібно відобразити при здійсненні такого оповіщення.

При використанні цього шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Дата та місце складання акту мають бути чітко зазначені.

2. У преамбулі акту важливо вказати всіх осіб, які беруть участь у процесі оповіщення, включаючи свідків. Це особливо важливо у випадках, коли працівник може відмовитися від отримання повістки або підписання акту.

3. Необхідно точно вказати дату та час оповіщення працівника, а також повні дані про отриману повістку (номер, дата видачі, ким видана).

4. Важливо зазначити дату та час, коли працівник має з’явитися до ТЦК та СП, а також повну адресу.

5. Обов’язково вказати законодавчі підстави для здійснення оповіщення, посилаючись на відповідні статті законів України.

6. Детально описати реакцію працівника на оповіщення. Це може бути важливим у разі виникнення спірних ситуацій.

7. Зазначити кількість примірників акту та їх призначення.

8. Забезпечити наявність підписів всіх залучених осіб, включаючи працівника, якого оповіщають.

При адаптації цього шаблону до конкретних потреб підприємства слід враховувати специфіку його діяльності, а також вимоги внутрішніх нормативних документів підприємства та локальних органів влади.

Важливо пам’ятати, що процес оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП є важливою частиною виконання обов’язків підприємства щодо сприяння обороноздатності держави. Тому до складання такого акту слід підходити з належною відповідальністю, забезпечуючи точність та повноту інформації.

Цей шаблон може бути легко адаптований для різних ситуацій, наприклад, якщо оповіщення здійснюється телефоном або якщо працівник відсутній на робочому місці. У таких випадках структура акту може бути розширена, включаючи додаткові пункти з відповідними деталями про спосіб оповіщення та вжиті заходи для забезпечення отримання працівником інформації про виклик.

Акт

Ми, що нижче підписалися, представники відділу кадрів ТОВ “Прогрес”, Скляренко Ольга Миколаївна, начальник відділу кадрів, та Петров Андрій Іванович, менеджер з персоналу, склали цей акт про те, що 18 липня 2024 року о 10:00 у присутності працівника Іванова Олександра Володимировича, який працює на посаді інженера, було здійснено оповіщення про його виклик до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки згідно з повісткою №123456 від 15 липня 2024 року.

Іванов Олександр Володимирович отримав під підпис повістку та повідомлений про необхідність з’явитися до ТЦК та СП за адресою: м. Київ, вул. Центральна, 10, о 9:00 22 липня 2024 року.

Підстава: стаття 65 Конституції України та Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

Підписи:
Скляренко О.М. Підпис
Петров А.І. Підпис
Іванов О.В. Підпис

Шаблон акту про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

[Назва підприємства, установи]

АКТ

№ [Номер акту] від [Дата]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

про оповіщення працівника про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Ми, нижче підписані, [посада і ПІБ уповноваженої особи], склали цей акт про наступне:

[Дата] року о [час] години до працівника [ПІБ працівника], який займає посаду [посада] у [структурний підрозділ], було доведено до відома про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки ([назва ТЦК та СП]) за розпорядженням від [дата] № [номер розпорядження].

Працівник [ПІБ працівника] був ознайомлений з розпорядженням ТЦК та СП і [вказати дію працівника: підписався у відповідному документі, відмовився підписатися, тощо].

Про відмову працівника [ПІБ працівника] підписатися у відповідному документі було складено окремий акт.

Цей акт складено у двох примірниках, один з яких передано працівнику [ПІБ працівника], а другий додається до особової справи працівника.

[Підписи уповноважених осіб]

[ПІБ] [Посада] [Дата]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельна компанія”]

АКТ

№ 123 від 15.09.2024

про оповіщення працівника про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Ми, нижче підписані, начальник відділу кадрів Петренко Іван Петрович, склали цей акт про наступне:

15 вересня 2024 року о 10:00 годині до працівника Сидоренко Олени Василівни, яка займає посаду бухгалтера у бухгалтерії, було доведено до відома про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки Печерського району міста Києва за розпорядженням від 14.09.2024 № 567.

Працівник Сидоренко Олена Василівна була ознайомлена з розпорядженням ТЦК та СП і підписалася у відповідному журналі обліку.

Цей акт складено у двох примірниках, один з яких передано працівнику Сидоренко Олені Василівні, а другий додається до особової справи працівника.

[Підпис] Петренко Іван Петрович 15.09.2024

Зверніть увагу:

Закони: Обов’язково ознайомтеся з відповідними законами України, які регулюють питання військового обліку та мобілізації.
Розпорядження ТЦК та СП: Вкажіть точну дату і номер розпорядження, на підставі якого здійснюється виклик.
Дії працівника: Фіксуйте, як працівник відреагував на повідомлення про виклик (підписався, відмовився тощо).
Свідки: Бажано, щоб акт був підписаний кількома особами.
Збереження акту: Один примірник акту передається працівнику, а другий зберігається в особовій справі.

Ось шаблон Акта про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП:

Акт № [номер акта] від [дата видання акта]

Про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Враховуючи статті 31, 32 Закону України “Про працю” та статті 115 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення дотримання трудового законодавства України, оповіщуємо:

[Прізвище та ініціали працівника] про його виклик до ТЦК та СП на [дата виклику] року.

Мета виклику: [уточніть мету виклику, наприклад, “розгляд справи про порушення трудової дисципліни” тощо].

Працівник повинен з’явитися до ТЦК та СП в [час зустрічі] години на [адреса зустрічі].

Керівникам структурних підрозділів забезпечити ознайомлення [прізвище та ініціали працівника] з цим актом та надати необхідну допомогу у підготовці до зустрічі.

Контроль за виконанням цього акта покладається на [прізвище та ініціали відповідальної особи].

Акт вступає в силу з моменту його підписання.

М.П.

[Прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[Дата підписання акта]

Приклад заповнення:

Акт № 10 від 20 лютого 2023 року

Про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Ковальчук О.В. про його виклик до ТЦК та СП на 25 лютого 2023 року.

Мета виклику: розгляд справи про порушення трудової дисципліни.

Працівник повинен з’явитися до ТЦК та СП в 10:00 години на вул. Шевченка, 12.

Керівникам структурних підрозділів забезпечити ознайомлення Ковальчук О.В. з цим актом та надати необхідну допомогу у підготовці до зустрічі.