Акт повернення обладнання — це документ, який фіксує повернення обладнання, що було передане на певних умовах (наприклад, у рамках договору оренди, лізингу, комісії тощо).
Нащо він потрібен:
- Підтвердження факту повернення: Акт допомагає підтвердити, що обладнання було дійсно повернуто у визначений термін і у відповідному стані.
- Фіксація стану обладнання: За допомогою цього акту можна зафіксувати стан обладнання на момент повернення, що може бути корисним у випадку спорів або незбігів думок.
- Виконання контрактних зобов’язань: Акт служить доказом того, що сторони виконали свої зобов’язання за договором.
За яких умов його складають:
Акт повернення обладнання складається, коли обладнання, що було взяте на певних умовах, повертається власнику або іншій стороні, що передала його.
Хто виступає сторонами в документі:
- Особа (або організація), яка повертає обладнання.
- Особа (або організація), якій повертається обладнання.
Вимоги до оформлення:
- Заголовок документа.
- Дата та місце складання акту.
- Перелік обладнання, що повертається (з усіма технічними характеристиками, серійними номерами тощо).
- Опис стану обладнання на момент повернення.
- Умови, на яких обладнання було передано (з посиланням на відповідний договір, якщо є).
- Підписи обох сторін, що підтверджують повернення та прийняття обладнання.
- Якщо необхідно, підписи свідків або інших осіб, що були присутні під час повернення обладнання.
Хто і як його складає:
Зазвичай акт складає та підписує особа, яка повертає обладнання. Після цього документ підписується особою, яка приймає обладнання. Якщо необхідно, документ може бути підписаний свідками. Залежно від специфіки договору та вимог сторін, акт може бути також затверджений печаткою організації.
Приклади
АКТ ПОВЕРНЕННЯ ОБЛАДНАННЯ
Місто: [Місто] Дата: [дата, наприклад, “15 серпня 2023 р.”]
На підставі договору [тип договору, наприклад, “оренди”] № [номер договору] від [дата договору, наприклад, “01 січня 2023 р.”] між [Назва сторони 1 / Ім’я та прізвище особи], далі “Орендар”, та [Назва сторони 2 / Ім’я та прізвище особи], далі “Орендодавець”, цим актом підтверджується факт повернення нижчезазначеного обладнання:
- [Назва обладнання, наприклад, “Пристрій 3D-друку”]:
- Модель: [Модель обладнання, наприклад, “XYZ Printer 3000”]
- Серійний номер: [номер, наприклад, “SN123456789”]
- Стан: [опис стану, наприклад, “справний, без видимих пошкоджень”]
- [Інші деталі, якщо є]
(Додавайте інше обладнання за потребою)
Сторони підтверджують, що обладнання повернено в повному обсязі та в задовільному стані, згідно з умовами договору.
Орендар: [Підпис] ________ [Ім’я та прізвище, наприклад, “Іван Іванович Іванов”] Дата: ________
Орендодавець: [Підпис] ________ [Ім’я та прізвище / Назва організації, наприклад, “Петро Петрович Петров / ТОВ ‘ТехноОренда'”] Дата: ________
[У разі необхідності] Свідок: [Підпис] ________ [Ім’я та прізвище свідка] Дата: ________
Усі сторони отримали по одному примірнику цього акту.
Акт повернення обладнання
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Дата: 2023-03-08
Місце: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Повернув:
ПІБ: Іваненко Іван Іванович Посада: Орендодержатель
Прийняв:
ПІБ: Петров Петро Петрович Посада: Орендодавець
Обладнання:
- Найменування: Комп’ютер
- Серійний номер: 1234567890
- Стан: Новий
Сторони підтверджують, що обладнання повернуто в належному стані і придатне до використання.
Повернув:
Іваненко Іван Іванович
Прийняв:
Петров Петро Петрович
Примітка:
- Цей акт є підставою для закінчення договору оренди.
- У разі пошкодження або втрати обладнання винна сторона зобов’язана відшкодувати його вартість.
Закони, які регулюють повернення обладнання:
- Цивільний кодекс України
- Господарський кодекс України
- Закон України “Про охорону прав споживачів”
Приклади заповнення:
- При поверненні обладнання орендарю акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у орендаря, а інший – у орендодавця.
- При поверненні обладнання на зберігання іншій юридичній особі акт заповнюється в двох примірниках: один примірник зберігається у юридичній особі, яка зберігає обладнання, а інший – у орендаря.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
