4D-План, який ніколи нас не підводив.
- Крок 1: Проаналізувати аудиторію. Вивчення ЦА – це база. Ви маєте знати середній вік, професійні та особисті інтереси, а також рівень знань з вашої теми. Від цього залежить “кістяк” виступу: чи можна використовувати професійну термінологію, чи наводити більше життєвих прикладів, чи краще представити теорію. Для молодої ЦА у виступ можна додати мемів, для професійної спільноти – робити акцент на кейси з практики.
- Крок 2. Визначити цілі виступу. Проговоріть і дайте відповідь разом зі спікером на запитання: навіщо потрібен цей виступ? На яку реакцію аудиторії розраховуєте? Якого результату ви хочете досягти – нові замовлення, партнерства, позиціонування як експерта? Ясне розуміння цілей допоможе спікеру зосередитися на ключових повідомленнях і досягти необхідних результатів.
- Крок 3. Створити план виступу. Настав час структурувати думки та ідеї. Розділіть виступ на логічні блоки та визначте ключові точки. До речі, перше враження про людину формується буквально за хвилину, тому важливо відразу ж зачепити глядача, продумавши яскравий вступ.
- Крок 4. Продумати контент. Допоможіть спікеру сформулювати ключові повідомлення, підготувати цікаві факти, статистику або приклади, які підкріплять його виступ. Постарайтеся зробити контент захопливим і зрозумілим для аудиторії. Не забудьте про презентацію. Дотримуйтеся правила “одна думка – один слайд” і обов’язково додайте слайд із представленням спікера та його контактними даними.
- Крок 5. Прорепетирувати. Проведіть кілька репетицій для відпрацювання виступу зі спікером. Зверніть увагу на манеру мови, слова-паразити, мову тіла, інтонацію та контакт з аудиторією. Харизматичний спікер із грамотною чіткою промовою – це основа основ. Велика кількість “ееее”, плутана беземоційна мова не врятує навіть найцікавішу тему. Що робити, якщо спікер зовсім не оратор? Не панікувати. Навичку публічних виступів можна і потрібно відпрацьовувати. Для цього існують спеціальні тренінги. До речі, ми періодично такі організовуємо для перших осіб компанії.
- Крок 6. Продумати деталі. Продумайте список можливих запитань із залу і проговоріть відповіді. Безпосередньо перед виступом огляньте майданчик заходу: оцініть, як сидітимуть учасники, яка в залі акустика, де розташована кафедра, чи буде у спікера мікрофон тощо. Перевірте, чи підтримується формат презентації на комп’ютері, чи не полетіли шрифти. Деталі – це важливо!
Запитання на засипку: чи може піарник під час виступу свого спікера вийти із залу, якщо надійшов терміновий дзвінок?
