Багатозадачність – навичка, що дає змогу робити кілька справ одночасно, швидко перемикаючись між різними завданнями. Тривалий час така здатність людини високо цінувалася і всіляко заохочувалася. Однак безліч досліджень – як психологічних, так і фізіологічних, – засвідчили, що спроби робити кілька справ одночасно зазвичай ні до чого доброго не приводять.
Наприклад, в одному з відео TED-Ed розповідається, що людському мозку не вистачає енергії, щоб займатися двома речами одразу, приділяючи їм порівнянну увагу.
“Дослідження показують, що багатозадачність гальмує нас, підвищуючи ймовірність помилки. І це ще не все – вона також значно підвищує рівень стресу. Одне дослідження показало, що люди, схильні до багатозадачності, з меншою ймовірністю запам’ятовують інформацію, у них проблеми з увагою, і насправді їм важче перемикатися від одного завдання до іншого, ніж людям, які вважають за краще концентруватися в кожний момент на чомусь одному”, – пише Ніколь Девіс, співробітник каталогу освітніх онлайн-курсів ShortCourseFinder.
З цієї ситуації є вихід, вважає Lifehacker.com. Потрібно написати список завдань у порядку зменшення важливості та дотримуватися його наскільки можливо. “Що менше ви намагаєтеся зробити в один момент, то краще ви працюєте загалом”, – йдеться у статті.
Один зі способів складання таких списків – концепція “особистий канбан“, розроблена на основі виробничої системи, що застосовувалася ще наприкінці 1940-х років у компанії Toyota. Автор книги “Персональний канбан” Джеймс Бенсон адаптував цю систему, щоб знизити витрати емоційного плану, адже відчуття, що “в голові надто багато завдань”, – це найбільший недолік наших спроб багатозадачності, розповідає Quartz.
Однак маркетолог і підприємець Ден Вальдшмідт вважає, що багатозадачність лають незаслужено.
“Експерти з продуктивності доводять, що спроби робити одночасно дві або кілька справ призводять до слабких результатів і недороблених справ. У підсумку жодна справа не отримує вашої повноцінної уваги, і вам вдається робити не більше, а менше. Але можливо, проблема не в багатозадачності. Можливо, вам просто потрібно налаштувати свій фокус і навчитися краще планувати”, – пише він.
Утім, деякі люди дійсно здатні бути по-справжньому багатозадачними – але їх у світі всього 3%. Нейропсихологи з Університету Юти випадково виявили, що невеликий відсоток людей може впоратися з кількома завданнями одночасно, і навіть тим краще, чим більше розділяється увага. Ці люди отримали назву супертаскерів (supertaskers).