Персональний асистент – це фахівець, який виконує поточні технічні завдання, з метою вивільнення часу керівника. Досвідчений помічник стає ключовою людиною в команді: однодумцем, «правою рукою» та інструментом для масштабування бізнесу.
Делегувати рутину
Делегування – річ непроста, але життєво необхідна для всіх, хто націлений на серйозний результат у своїй справі. Я думаю, всім початківцям і вже досвідченим підприємцям знайоме цей хворобливий стан “тонути в рутині”, коли сотні нескінченних повсякденних справ душать бізнес, пов’язуючи вас по руках і ногах, не залишаючи часу на творчість, саморозвиток і особисте життя. Якщо ви теж відчуваєте, що почали захлинатися в одноманітних технічних завданнях, замість того, щоб розробляти стратегічні цілі, то розвантажити вас зможе лише персональний асистент.
Ось далеко не повний перелік того, що ви можете доручити своєму помічнику:
- Роботу з інформацією (збір, аналіз, моніторинг);
- Роботу з графічним і відеоконтентом (підготовку банерів, монтаж відео);
- Роботу з документацією;
- Адміністрування сайту, створення лендінгів;
- Планування зустрічей;
- Прийом дзвінків;
- Роботу з сервісами розсилок;
- Допомога у веденні соціальних мереж;
- Пошук співробітників в штат, фрілансерів та ін.
Персональний асистент: Як підібрати собі помічника
По-перше, уточніть, якими навичками він володіє. Чи розуміє взагалі, що таке бізнес? Чи є у нього якісь технічні знання та досвід? Навчався десь?
По-друге, спробуйте намацати потенціал кандидата. Постарайтеся побачити, наскільки є помітним його бажання розвиватися, наскільки сильний інтерес до роботи, які взагалі у нього цілі, устремління, амбіції.
По-третє, з’ясуйте, чи є у вас спільні цінності. Чому потенційний асистент вибрав саме вашу компанію? Як бачить свій подальший розвиток в даному напрямку?
Задавши подібні питання, ви вже складете перше враження про людину та зрозумієте, наскільки комфортним буде спільна робота.
Відео «3 головні функції помічника керівника – Валерій Ходорцов» (рос.):
Наостанок, хотілося б дати невелику, але цінну пораду: не женіться за крутими професійними помічниками.
На ринку їх поки що одиниці, та коштують вони дуже пристойних грошей.
Знаю, що на початковому етапі для цього знадобиться витратити трохи часу та сил. Однак незабаром, персональний асистент почне самостійно приймати операційні рішення, і ви отримаєте в його особі надійну підмога для будь-якого вашого проекту.
Набагато легше підібрати асистента зі стартовим набором навичок, і “виростити” його всередині свого проекту.
Не раз мої партнери-підприємці говорили, що поява помічника дозволило їм вдихнути нове життя у свою справу та значно збільшити дохід.
