Перелічіть файли, що прикріплюються

Перелічіть файли, що прикріплюються

Вам приходить лист: “Відправляю вам документи за проєктом”. А в додатку купа файлів: “Презентація_1.pptx”, “КП_final.pdf”, “Презентація_2.pdf”, “new_кошторис_фінал.xls”, “Про проєкт.doc”.

З чого почати вивчати? Де головна інформація? Прийшло п’ять файлів, а скільки їх насправді має бути? Чи не загубилося чогось важливого?

Щоб не створювати зайвого хаосу та незручностей, при надсиланні файлів потрібно зробити два простих кроки:

  • Назвати файли зрозуміло, прибрати з назв зайву інформацію:

– “Презентація_1.pptx” => “Коротка презентація про проєкт Веселка.pptx”

– “new_кошторис_фінал.xls” => “Кошторис проєкту Веселка на 03.04.23.xls”

Як перевірити, наскільки назва інформативна та зручна? Уявіть, що людина завантажила файл на комп’ютер і забула. Чи зможе вона через кілька днів серед інших файлів упізнати ваш і зрозуміти, не відкриваючи, що знаходиться всередині файлу?

  • Перерахувати, які файли ви прикріплюєте, і пояснити, що в них міститься:

“Відправляю вам 5 файлів:
1) Детальна презентація про проєкт Веселка.pptx – тут уся інформація в одному місці: і кошторис, і опис, і КП”
2) Коротка презентація про проєкт Веселка.pptx – тут коротка розповідь про проєкт, без фінансових питань.
3)……

Такий підхід показує турботу про отримувача та вміння чітко структурувати інформацію.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси
Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: