Зараз за кордоном набирає популярності формат нарад-“15-хвилинок”. Згідно з даними Microsoft Teams, близько 60% нарад нині тривають 15 хвилин, повідомляє The Wall Street Journal.
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси
Чому це важливо: тривалі або непотрібні зустрічі висмоктують нашу енергію і витрачають даремно наш час – і вони рідко бувають ефективними. За даними Harvard Business Review, 90% людей зізнаються, що відволікаються під час тривалих нарад, а 75% кажуть, що взагалі роблять іншу роботу.
Як підготуватися до короткої зустрічі:
- Не бійтеся міні-зустрічей. П’ятнадцять хвилин – це чудово, але іноді вам потрібно всього десять або навіть п’ять хвилин, щоб синхронізуватися з колегою, і немає такого правила, згідно з яким ви не можете запланувати зустріч на такий короткий термін;
- Ламайте звички. Багато хто з нас планує 30-хвилинні зустрічі тільки тому, що в наших календарях це передбачено за замовчуванням, але насправді подумайте про те, скільки справді часу вам знадобиться.
- Будьте пунктуальні. Базікання – це ваша нагорода за те, що ви прийшли раніше. Розмова про те, що заплановано на вихідні або що ви їли на обід, має припинитися до початку зборів. Це також сигналізує всім учасникам про те, що ви цінуєте їхній час.
- Будьте стислими. Найпростіший спосіб втратити свою аудиторію – це роздутий PowerPoint на 30 слайдів. Шість слайдів (з кількома словами, чіткими графіками та прикладами) – це гарне емпіричне правило.
- Залучайте всіх. Збори не будуть ефективними, якщо ви знову і знову чуєте одні й ті самі голоси. Незалежно від того, керуєте ви групою чи є її учасником, докладіть зусиль, щоб донести думки та ідеї тих, хто вважає за краще сидіти тихо.
