Видавець Ігор Манн і бізнес-тренер Ренат Шагабутдінов зібрали сотні лайфхаків і порад, що дозволяють заощадити час, сили та гроші. Найефективніші з них стали основою книги «Бізнесхак на кожен день 2.0». «Роби бізнес Укр» вибрали 5 цікавих практик, що підвищують продуктивність і дозволяють обернути рутину собі на користь.
Чотири обіди
Дуже потужний інструмент, про який нам розповів бізнес-тренер Філіп Гузенюк. Ми перевіряли — працює!
Схема наступна.
1. Знайдіть партнера «на обід» — людини, яка підтримає вас у розвитку і при цьому не дасть відмовитися від власних обіцянок. Здорово, якщо це буде колега, і неважливо, з якого відділу (навіть добре, якщо це буде чужий відділ — дуже цінний обмін досвідом). Ви можете навіть вибрати колегу випадковим чином.
2. Домовтеся про чотирьох обідах. Обід — це умовність. Можна зустрічатися по скайпу. Можна вечеряти за келихом вина. Можна обідати в офісі. Тривалість зустрічі — 45-60 хвилин. Перший обід призначайте відразу, як вирішите, а наступні — на кожному черговому.
3. Нехай під час обіду кожен розповідає про минулий тиждень й ділиться:
— своїми перемогами — що йому вдалося на тижні, що добре вийшло;
— уроками або помилками, з яких він зробив висновки;
— планів та обіцянками — що хочеться спробувати на цьому тижні, що він буде робити по-іншому.
Такий формат спілкування і мотивує і надихає, і дозволяє згуртуватися, подружитися, краще дізнатися про рутину, проблеми та процеси колег з інших відділів.
«День бабака» для підприємця
Ідея від Тетяни Філіпової, тренера з ораторського мистецтва.
Щоб не боятися невдач і при цьому рухатися вперед, я придумала правило «День бабака».
Вибрала п’ять справ на кожен день:
— дві справи, які приносять гроші;
— дві справи, які розвивають мене в цьому напрямку;
— одна справа (заняття) як відпочинок і перезавантаження.
Прийняла рішення, що в цьому режимі буду жити рік. У мене 365 днів бабака», і все йде добре! Якщо ж якісь процеси не налагоджені, я припиняю жити в цьому режимі і відразу ж відчуваю, що результат не такий, як хотілося б. «День бабака» допомагає мені зберігати спокій, йти за мрією, підтримувати фінансовий рівень.
Стерильна кабіна
Термін «стерильна кабіна» — з авіації.
При зльоті і посадці — найбільш відповідальних, складних і небезпечних етапах — в кабіні розмови допускаються тільки на теми, пов’язані з польотом. Коли висота вже набрана, можна обговорювати останні ігри Ліги чемпіонів, новини і все інше. Але не на зльоті.
Влаштуйте і ви собі «стерильну кабіну» — час і простір для зосередженої роботи і концентрації. Якщо ви працюєте вдома — обговоріть з близькими, що в певний час вас турбувати (або зробіть табличку з двома кольорами: червоний — не можна відволікати або входити в кімнату, зелений — можна). А для колег, які теж працюють віддалено, встановіть в календарі зустріч на ваше «стерильне» час і назвіть її, наприклад, «мораторій на зустрічі і дзвінки». Розкажіть колегам, що в цей час можна дзвонити тільки по термінових справах.
Кайрос
Деякі завдання неможливо прив’язати до конкретної дати або тим більше до певного часу. Вони повинні виконуватися при настанні певних обставин або в момент відвідування певного місця. Такі обставини й називають кайросом («сприятливий момент» давньогрецькою) — в протилежність хронос (послідовно поточного часу).
Наприклад:
— буду в офісі — запитаю у Віктора Миколайовича про його проєкт;
— буду проїжджати повз банку — зайду продовжити договір;
— приїду до батьків у гості — оплачу квитанції за будинок.
Спробуйте використовувати стікери в щоденнику — їх можна переносити на інший день, якщо у цей день не склалося, не було кайроса.
Крім того, ви можете зробити інтелект-карту, де на першому рівні будуть ваші кайрос, а на нижньому — відповідні їм завдання. Виконані справи можна відзначати будь-якої іконкою, переносити в окрему інтелект-карту виконаних завдань або просто видаляти.
Ще один варіант для роботи з кайросами — додатка для смартфона, що дозволяють прив’язати завдання до певного місця на карті, а не до часу.
Бізнесхак: Дарума
У працьовитих японців є поняття «ікигай» — це те, заради чого ви прокидаєтеся вранці. Японці взагалі дуже цілеспрямовані люди. Є у них така традиція: купують ляльку без очей (вона називається «дарума»; скоріше це голова ляльки), загадують бажання, ставлять за мету, малюють одне око і — вперед!
Поки бажання не здійсниться, а мета не буде досягнута, лялька дивиться на вас німим однооким докором.
А тепер власне бізнесхак.
Поставте вашій команді або собі велику мету, подаруйте всім по даруме і намалюйте їй одне око. Поставте на край робочого столу. Все — вона тепер працює.
Нехай дивиться одним оком, як циклоп або міньйон, і мотивує вас всіх.
