Як писати вакансії, щоб відгукувалися хороші автори

Як писати вакансії, щоб відгукувалися хороші автори

Знайти автора складно. Найближче тому підтвердження – медіа, в якому ви і читаєте цю статтю.
З пошуком авторів на клієнтські проєкти, тобто для створення експертного контенту в блоги наших клієнтів, така сама історія. Для кожної ніші є вже сформований пул авторів, і все одно їх постійно трохи не вистачає, бо кількість проєктів та їхній рівень зростає”.

Я не знаю статистику інших видань, але, за словами редакторів, ситуація приблизно така сама: навіть відомим виданням із хорошими гонорарами важко знайти пристойного автора.

Хтось заперечить:

Але ж мені не потрібен автор рівня найвищого рівня, мені й слабший піде!

Повірте, вам теж доведеться складно. Адже в блог надсилають не тільки заявки, а й готові статті. Заявка – година роботи, готова стаття – до 15 годин (іноді й того більше). А ось відгукнутися на вакансію – справа 5-10 хвилин. Якщо копіювати-вставляти свої відгуки – то взагалі тридцяти секунд.

Тому “слабкі” автори, яким ліньки писати заявку, легко напишуть відгук на вашу вакансію. А розгрібати купу листів від них доведеться вам, при цьому не факт, що у величезному списку знайдуться відгуки від сильних.
На щастя, останню проблему можна виправити. Як це зробити?

Продайте себе авторам

Навіщо “продавати себе” авторам і що буде, якщо цього не робити.

Тут я трохи поговорю з трибуни за себе і колег.

Автори – не міфічні феї, які їдять пилок і творять творчість. Ми хочемо грошей. Хочемо проєктів, які не соромно показати в портфоліо. Хочемо репутації, сарафанного радіо та інших приємностей. Причому, майже на будь-яких цінах є автори, які можуть дати непогану якість за ту оплату і ті проєкти, які нам пропонують найрізноманітніші замовники.

Але це погано видно у вакансіях. Десь інформації занадто мало. Десь хороші, загалом-то, пропозиції описують дуже дивно. У мене в самого були проєкти, які починалися з думки “Щось тут не те, але можна розібратися”… і там все складалося чудово.

При цьому вакансій і проєктів багато. Дуже. Ми фізично не можемо відгукуватися на кожен проєкт і обговорювати його. На це все-таки йде час. Тому ідеальна вакансія – це ваша чітко прописана пропозиція: мені, як автору, простіше оцінити, чи потягну я завдання, чи влаштовують мене умови і чи варто йти на проєкт.

Але як можна прописувати чіткі умови, якщо ви обговорюєте ціни і зарплати з кожним кандидатом індивідуально?

Тут я скажу одну дуже страшну річ. Ринок копірайтингу неоднорідний. Настільки неоднорідний, що є сенс говорити про безліч ринків. Але навіть на цій безлічі ринків будь-який автор знає, які суми цікаві особисто йому, і скільки зазвичай платять на тому чи іншому ринку компанії різної величини.

Тому у відсутності чіткої цифри “цих ваших грошей” немає нічого поганого. Але я, про всяк випадок, раджу написати вилку, до якої ви більш-менш готові – тоді у вас буде більше цільових відгуків.

До того ж, що кращий автор, то рідше в умовах стабільної ситуації (пам’ятаєте, колись було й таке?) він шукає роботу і тим рідше пише, щоб дізнатися умови. Такі бесіди можуть забрати по годині життя – за цей час можна перегорнути 40 вакансій і знайти ту, що влаштує, без жодних довгих обговорень.

Отже, що гірше описаний проєкт, то ймовірніше, що хороший автор пропустить його. Не від презирства, а тому, що витрачати час на з’ясування невигідно. Коли ви самі прийшли до автора – він, звісно, обговорить усе з вами. Але якщо він бачить незрозумілу вакансію…

Як продавати себе автору і про що варто розповісти у вакансії

Щоб продати себе автору, не потрібно словесних екзерсисів, довгих підводок, креативу та іншого. Щоправда, слово “продати” тут дуже гучне. За підсумком вас продаватимуть факти. А вам потрібно просто викласти конкретику, яка важлива автору.

А автору важливо ось що.

Хто ви

Чим ви займаєтеся, в якій сфері працюєте? Якщо не позначити, то вам напишуть хороші автори, які все одно з вами не попрацюють. У когось немає експертизи. Хтось висловлює особисте “фі”. Якщо автор побачить, що тема не його – він заощадить ваш час і пройде повз.

Які завдання потрібно вирішувати

З якими форматами потрібно працювати і що робити? Один автор пише тільки докладні статті. Інший не вміє працювати з довгим форматом, але чудово пише короткі пости. Третій – майстер на всі руки, але нативка у нього виходить огидно. У четвертого не виходять лендінги. Якщо хороший автор бачить, що з вашим завданням йому не впоратися – він не надішле відгук.

Які навички вам потрібні

Якщо не стежити за цим – чудовий автор може виявитися “не тим”. Одні й ті самі завдання можна виконувати по-різному. Десь “написати пост” – це просто написати пост. А десь потрібно дати дизайнеру ТЗ для картинки або взагалі намалювати все самому. Це діджитал, тут немає чітких правил. Хаос первозданний. Якщо ви чітко вкажете, де ви посеред усього цього хаосу і що вам потрібно – хороший автор буде вдячний.

Які умови ви пропонуєте

Думаю, тут можна обійтися без пояснень. Розпишіть усе, що готові запропонувати автору або окресліть приблизні умови, а подробиці розкрийте в особистому листуванні.

У підсумку, якщо автор працює з вашою темою, якщо він може розв’язати ваші завдання, володіє потрібними навичками і якщо його влаштовують ваші умови – ви себе “продали”.

Якщо автор не працює з вашою темою і вашими форматами – ви себе ніяк не продасте. Якщо у нього немає потрібних навичок – він сам вам не потрібен. Якщо його не влаштовують умови… ну, ви розумієте.

Тому, повторюся. Не потрібно словесних екзерсисів. Викладіть ці факти простою мовою і дайте пояснення.

Як, нарешті, це все написати: наочний приклад

Вакансія складається з 8 типових смислових блоків. За ними можна взяти і зробити табличку. Я так і вчинив – до чого ускладнювати? :-)

Важливо: ці блоки не зовсім відповідають списку “Що важливо автору”. Вони розділяють деякі поняття, уточнюють їх і упорядковують усе.

Номер розділуПро що писати в розділіЯк це все виглядатиме на прикладі абстрактної вакансії в контент-маркетингове агентство
1Кого і в яке місто ви шукаєтеШукаємо автора-копірайтера в офіс (Київ).
2Невеликий бекграунд: хто ви і чим займаєтесяМи в компанії Роби Бізнес укр займаємося контент-маркетингом під ключ: ведемо блоги компаній і беремо на себе дистрибуцію. Іноді приводимо до ладу й основні сайти клієнтів, але це трапляється рідко, і такі завдання виконувати не обов’язково.

Зараз у нас з’явилося більше проєктів, тому ми шукаємо авторів з навичками копірайтера.

3Які у вас завдання

(з якими автор стикається регулярно)

Що потрібно робити

– Писати статті для клієнтських блогів.

– Писати підводки до статей у соцмережах.

– Працювати з правками редакторів.

– Працювати з текстами про продукти та послуги (не обов’язково, але буде плюсом).

4Навички – що ви хочете бачити від ідеального кандидатаЩо вміють наші автори і чого ми чекаємо від кандидата

– Лист “в інфостилі”. Не з редактурою на рівні слів: ми хотіли б бачити знання про світ читача, структуру і подачу.

– Грамотна робота з експертами. Ми пишемо складні статті. Буває так, що самому в темі не розібратися. Тоді ми залучаємо експертів – і з ними треба адекватно працювати.

– Постановка завдання. Ми намагаємося комунікувати ідеально, але в нас не завжди виходить. Ми чекаємо, що автор за потреби поставить сто запитань і переконається, що він правильно все зрозумів.

5Особисте – яким ви хотіли б бачити автора за характером (опціональний блок для тих, кому це реально важливо)Яких особистих якостей ми чекаємо від кандидата

Ми шукаємо людину в офіс, на повний робочий день.

Нам важливо, щоб вона могла відстоювати свою позицію, але залишалася неконфліктною особистістю.

Ми намагаємося створити доброзичливу атмосферу і не дистанціюватися один від одного, тому товариськість (не

на шкоду працездатності) буде великим плюсом.

Ніхто не забороняє бути похмурим скептиком, який бурчить “розвели тут”. Ми цінуємо насамперед робочі якості. Але похмурим скептикам із нами зазвичай важче.

6Умови – оплата, фултайм / парттайм, необхідність бути на зв’язку в певний час тощо.Що ми пропонуємо

Біла ЗП, дотримання КЗпП України, чай з печивом – все стандартно. Офіс – 5 хвилин пішки від метро Печерська.

Робочий день: 7 годин, почати можна з 9:00 до 11:00.

Зарплату обговорюємо з кожним кандидатом окремо. У середньому наші співробітники на аналогічних позиціях отримують 20 000 грн. після вирахування податків.

7Деталі – важливі штуки, які є не скрізь, але важливі конкретно у вашій ситуаціїНаразі ми працюємо віддалено, але після карантину разом із вами повернемося в офіс :-)
8Контакти – куди писатиE-mail: ейчар@робибізнес.укр

Чекаємо на резюме та портфоліо. Замість стандартного резюме можна надіслати виразну розповідь про себе в три абзаци – це буде плюсом.

Ось і все. Ви знаєте, що важливо авторам. У вас є табличка і зразок. Ви готові вершити великі ейчарські справи.

А для тих, хто вирішує готуватися максимально щільно, я підготував розбір типових і не дуже помилок.

Помилки при оформленні вакансії

Насправді видів помилок усього дві. Але проявляються вони по-різному. Візьмемо по парі прикладів і розберемося, як усе це впливає на відгуки.

  1. Говорять більше, ніж потрібно, але без конкретики.
  2. Намагаються не сказати зайвого і забувають сказати справді важливе.

Підсумуємо

  • Хороших авторів мало.
  • Щоб залучити хороших авторів, розкажіть, хто ви, що вам потрібно, чим ви займаєтеся, і що пропонуєте. Останнє розписувати, до речі, необов’язково.
  • Коли напишете вакансію, відкладіть її на день, а потім спробуйте агресивно, як гопник, “наїхати” на кожне речення у вакансії. Якщо вийшло – або приберіть уривок, або дайте відповідь на запитання, що виникли у вашій голові, текстом.
Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: