Як писати прес-релізи англійською мовою: повне керівництво

Прес-реліз англійською – важливий інструмент комунікації бренду із закордонними ЗМІ та широкою аудиторією. Пресреліз може зміцнити репутацію, генерувати авторитетні зовнішні посилання і залучити нових клієнтів. Формат перебуває на стику контент-маркетингу та PR. Тому при грамотному виконанні допоможе в розвитку відразу двох напрямків.

Що таке пресреліз

Прес-реліз (press release) – це коротке повідомлення для ЗМІ та медіа про новини компанії.

Нещодавно ми розглядали інший формат взаємодії з пресою – гостьовий постинг. Для нього ви готуєте детальний експертний матеріал. Найчастіше він не прив’язаний до новинного порядку денного.

Для пресрелізу, навпаки, важливими є актуальність повідомлення та його вплив на індустрію. Компанії розповідають про події, дослідження, нагородження, нових співробітників. Такий контент не можна назвати “вічнозеленим”, але він має низку інших переваг:

1. одним пресреліз можна охопити десятки ЗМІ, а гостьовий пост розміщується тільки на одному майданчику;
2. завдяки актуальності формат має більше шансів стати вірусним, підвищити залученість у соцмережах;
3. на підготовку прес-релізу йде в рази менше часу, ніж на написання статей під аутріч.

Чи потрібні вам прес-релізи

Існує думка, що прес-релізи випускають тільки впізнавані компанії, а для малого бізнесу і стартапів ця тактика неефективна. Це хибна думка. Так, Twitter або Nasa простіше привернути увагу до своїх новин. За їхніми прес-релізами шикується черга з журналістів. Але це не означає, що невеликі проєкти конкурують на тому самому полі.

ЗМІ бувають різні: федеральні, локальні, вузькоспеціалізовані. Знайдіть видання, які оглядають вашу індустрію – для них ви будете ціннішим джерелом новин, ніж гіганти.

Також важливо правильно підійти до вибору теми. Журналісти дивляться на такі складові:

• значущість для ринку;
• актуальність;
• впізнаваність.

Для хорошого прес-релізу англійською достатньо поєднати два пункти з трьох. Якщо впізнаваність не ваш коник, запропонуйте щось важливе для ринку. Можливо, компанія першою розробила інноваційне рішення. Або провела дослідження і виявила гарячий тренд. Можна також зіграти на вже обговорюваному порядку денному, додавши від імені вашого бізнесу кілька фактів для роздумів.

Прес-релізи варто протестувати і вирішити, чи підходить вам цей формат. Але робити це обережно – безглузді повідомлення про нову нагороду або сезонний розпродаж навряд чи матимуть успіх.

Як обрати тему пресрелізу

Почніть із позначення цілей контенту. Наприклад:

• розширити охоплення – підійдуть дослідження та повідомлення на трендові теми;
• залучити ліди – розкажіть про новий продукт або незвичайну функцію;
• отримати зовнішні посилання – тут можна брати вузькі теми і невеликі видання.
• Визначте, для якої аудиторії ви пишете: потенційних клієнтів, майбутніх співробітників або експертів індустрії.

Далі знайдіть або створіть інфопривід. Без нього прес-реліз не написати.

Іноді процес перевертається – ви берете подію й адаптуєте її під цілі та аудиторію.

Ідеї інфоприводів для пресрелізу:

• запуск продукту/функції/кампанії;
• результати дослідження або опитування;
• важливі для індустрії події, пов’язані з компанією: партнерства, проєкти, заходи;
• призначення (якщо співробітника знають на ринку).

Про нагороди, цікаві тільки клієнтам оновлення або ребрендинг краще розповідати у своєму блозі. Невеликій компанії привернути увагу ЗМІ такими новинами буде складно. Якщо ваша назва вже на слуху, можете експериментувати і з цими приводами.

При виборі теми прес-релізу враховуйте тематику цільових видань. Про що вони пишуть, як подають матеріали. Одну й ту саму подію можна розглянути з різних боків і охопити кілька ЦА.

Складіть список: у лівій колонці перерахуйте ЗМІ, у правій запишіть потенційно цікаві теми. У міру появи інфоприводів доповнюйте. Так буде простіше структурувати інформацію.

Як написати прес-реліз англійською

Тему обрали, видання підібрали. Тепер можна приступати до написання. У прес-релізів є загальноприйнята структура, розглянемо кожен елемент докладніше.

Шапка

Додайте логотип компанії, контактну інформацію. Фразу “For immediate release”, якщо хочете отримати публікації якомога швидше (інколи до неї додають дату надсилання). Або “Embargoed until + дата”, якщо дозволяєте випускати новину тільки після певного числа.

Заголовок

Мабуть, найважливіша частина прес-релізу англійською – заголовок. Його завдання – повідомити суть новини та створити інтригу, щоб захотілося дізнатися більше.

Заголовки для цього формату відрізняються від тих, що ви створюєте для постів у блозі або колонок у медіа. Тут пошукова оптимізація відходить на другий план (іноді від неї взагалі варто відмовитися).

Щоб отримати помітний заголовок, постарайтеся вмістити повідомлення в одному реченні. Далі оберіть подачу. Для цього дайте відповідь на запитання:

Чому це цікаво журналістам та аудиторії?

Чи є в історії унікальний елемент, який допоможе виділитися?

Що відрізняє ваше повідомлення від сотень схожих?

Відобразіть доводи в заголовку, приправте емоціями, цифрами, і читачі не стануть сумніватися в тому, що ваш прес-реліз заслуговує на увагу.

Придумайте кілька заголовків і перевірте їх за допомогою Headline Analyzer Studio або іншого подібного сервісу. У варіанта, який отримає оцінку вище 70, більше шансів стати вірусним.

Місце і дата

На початку повідомлення вкажіть місто (і країну), з якого готуєте пресреліз, а також дату написання (необов’язково).

Лід

Другий за значимістю елемент після заголовка – переконливий лід. Це кілька речень, які докладніше розкривають тему і мотивують читати далі.

Хороша практика для цього блоку – назвати ще один факт і коротко описати зміст тексту, що залишився. Вказати, чому ця новина важлива і має з’явитися на сторінках ЗМІ.

Основний текст

Настав час поділитися всіма подробицями. Будуйте текст від найважливішого до менш важливого. З кожним абзацом ви втрачатимете читачів – для новинного контенту це нормально. Комусь вистачить основних фактів, інші захочуть дізнатися деталі. Не змушуйте перших блукати текстом у пошуку відповідей.

Прес-релізи відрізняє більш офіційний стиль, ніж у статтях. Їх пишуть від третьої особи, не використовують засоби художньої виразності. Ви можете додати в повідомлення tone of voice вашого бренду, але тільки в тих випадках, коли це доречно і не позначиться на інформативності тексту.

Якщо пишете прес-реліз уперше, вивчіть конкурентів. Почитайте записи в цікавих вам ЗМІ. Введіть у Google ключове слово і перейдіть у вкладку “Новини”. Півгодини вистачить, щоб розібратися в основах написання такого контенту.

Цитата

Найчастіше прес-релізи доповнюють цитатою керівника або експерта. Це додає тексту переконливості та допомагає в просуванні особистого бренду спікера.

Включіть цитату в кінець повідомлення, оскільки вона менш інформативна. Краще обмежитися парою речень або невеликим абзацом.

Довідка

Коротка інформація про вашу компанію. Чим ви займаєтеся, як давно на ринку, чим примітна ваша пропозиція. Якщо розповідаєте про нагороду або партнера, незайвим буде додати довідку і про них. Поставте активні посилання на сайти.

Контакти

Дані про відповідальну особу, до якої можна звернутися за додатковими відомостями. Краще вказати різні способи зв’язку: месенджери, соцмережі, email, телефон.

Доповнення

Іноді наприкінці прес-релізу ставлять ###, щоб позначити кінець повідомлення. Також після контактів можна додати заклик до дії – пропозицію підписатися на розсилку або соцмережі.

Прес-релізи заведено надсилати у форматі текстового документа. Рекомендуємо стандартні шрифти Arial або Times New Roman.

Секрети успіху

Дотримуйтесь структури та обирайте значущі новини, це вже половина успіху. Інша половина залежатиме від уміння подати інформацію. Ось кілька рекомендацій:

1. Звертайте увагу на тематику видань. За неактуальні новини ви швидко потрапите в спам, а заново привернути увагу буде складно.
2. Поставте себе на місце журналістів: чи захотіли б ви опублікувати цей реліз? Зверніться за незалежною думкою до колег.
   Найкращим ЗМІ надсилайте повідомлення раніше, ніж усім іншим. Вони оцінять ексклюзив.
3. Додайте на сайт компанії розділ із вашими публікаціями в пресі. Він переконає журналістів серйозніше ставитися до новин.
4. Перш ніж проводити опитування, вивчіть ринок і конкурентів. Знайдіть тему, яка висвітлена найменше, але хвилює аудиторію. Так вам не доведеться змагатися з гігантами: можливостей для збору даних у них у рази більше.
5. Зіграйте на вже популярних темах. Організуйте подію або зберіть думку експертів. Тренди публікують охочіше.
6. У тексті прес-релізу відповідайте на п’ять запитань: хто, що (зробив), навіщо, де і коли.
7. Пишіть в офіційно-діловому стилі, але для посилення послання додавайте емоційно забарвлені слова. Особливо в заголовок.
8. Використовуйте більше дієслів, віддавайте перевагу простим конструкціям, уникайте жаргону та канцеляризмів.
9. Зберігайте контакти журналістів, які публікують ваші новини.
10. Експериментуйте з різними темами та виданнями, найкращі зв’язки масштабуйте.

Як просувати прес-реліз

Документ готовий. Як домогтися його публікації? Є три основні підходи.

1. Розмістити на сайті. Так роблять впізнавані компанії, якими вже цікавляться ЗМІ. Журналісти самі стежать за оновленнями й оперативно готують новини. Простий варіант просування, але підходить не всім.
2. Через посередника. Спеціальні сервіси та агентства займаються розповсюдженням прес-релізів у медіа за винагороду. Ваше завдання – передати їм текст і чекати результатів. Підхід пов’язаний з деякими ризиками, оскільки ви не можете проконтролювати спілкування від імені компанії.
3. Розсилка. Традиційний і найефективніший підхід. Ви самостійно вибираєте журналістів і розсилаєте їм прес-реліз електронною поштою.

У тексті листа зазвичай наводять коротку вижимку. Підкреслюють, чому новина буде цікава конкретному виданню. Запитують зворотний зв’язок: чому матеріал не був опублікований. Можливо, журналіст його не прочитав, або повідомлення потрапило в спам.

При виборі цього каналу важливо правильно підібрати час надсилання. За даними Prowly, листи, отримані з 10:00 до 14:00 за місцевим часом, відкривають найчастіше (31.54%). В інший час залученість падає до 3.44%. Найкращий день для розсилки – четвер. Вівторки та середи також показують хороші результати.

Шаблон прес-релізу

Скопіюйте цей шаблон у текстовий редактор і почніть заповнювати. Так ви не проґавите важливі пункти і швидше підготуєте документ.

Ім’я відправника

Адреса

Контакти

For immediate release [дата]

Заголовок, що привертає увагу

Переконливий лід (1-2 речення)

Дата, адреса. Вступний абзац (про тему трохи докладніше, ніж у заголовку).

Другий абзац (додаткові уточнювальні факти).

Третій абзац (найдетальніша інформація).

Цитата.

Висновок (якщо актуально, можна послатися на пов’язані новини).

Довідка про компанію.

Ім’я співробітника для зв’язку.

Контактні дані.

Заклик до дії.