Якщо ви робите речі, які впливають на шлях компанії – вам час від часу потрібно презентувати різні штуки: результати, плани, рішення. Вам потрібно зробити слайди і їх показувати.
Що глобальніші речі ви робите, що більша компанія, то більше речей залежить від якості вашої презентації. Коли над усім продуктом працює 10 осіб, доленосні рішення ухвалюють на кухні за кухлем чаю – усі знають усіх. Коли в компанії вже 1 000 людей, так уже не працює. Тому враження від вашої презентації впливає на те, як сприймають ваші ідеї та результат вашої роботи.
Це дуже важлива думка, тому я її повторю: враження від вашої розповіді впливає на те, як сприймають ваші ідеї та результат вашої роботи.
Про це ще краще за мене написав Річард Хеммінг у своєму знаменитому есе “Ви і ваша робота”.
Хороша штука в тому, що добре презентувати не так вже й складно. Існує набір досить механічних правил, які можуть зробити презентацію нормальною, навіть якщо у вас немає досвіду і ви не любите або не вмієте виступати.
Пишіть скрипти
Напишіть скрипт вашої розповіді – що конкретно ви хочете розповісти. Під час розповіді просто читайте цей скрипт.
Чомусь багато людей вважають, що писати скрипт розповіді і потім його читати – “неспортивно”. Це помилка – багато харизматичних ораторів і оповідачів, яких ви бачили, читали текст із телепромптера.
Якщо ви можете сісти й одразу відразу чудово і гладко розповісти на будь-яку тему – чудово, ці поради вам не потрібні. Якщо ж не завжди виходить – скрипт це чудовий помічник.
На Mac є можливість показати два додатки одночасно в режимі full screen, причому другому додатку дати менше простору. Тобто можна одночасно шарити презентацію з браузера і читати скрипт.
Одна з частих помилок: люди читають скрипт як книжку. Виходить монотонно, нудно і відразу зрозуміло, що тут саме читають. Щоб цього не було, потрібно розставляти паузи й інтонацію прямо в скрипті. Ось буквально писати “[тут на 5 секунд замовкнути і подивитися в екран]” або “[питальний тон]”.
Енергія від розповіді передається слухачам. Якщо вас особисто не захоплює ваша ж розповідь, чому вона має захопити слухачів?
Тут правило як у театрі – якщо зовсім трохи перегравати для себе, то ось слухачам буде в самий раз. Тобто ви маєте бути енергійним, трохи експресивним, трохи більше акцентувати емоції. У тренуваннях із мовлення часто вчать робити паузи. Причому тримати паузу так, щоб вам було вже трохи некомфортно (“не надто довго”) – це якраз буде якраз. Тут теж саме з енергією та емоціями.
Зробити історію
Все ще найкращий спосіб (практично чит) розповідати про що завгодно – це обернути все в історію. Якщо ви не розумієте, яка у вас історія, то виберіть класичну штуку: історія навколо проблеми.
Була ось така проблема → всі страждали і ось як вони страждали → ми зробили краще і проблему вирішили → всі щасливі і ось як вони щасливі.
Якщо побудувати навколо цього і слайди, і розповідь, то вона одразу в 10 стане цікавішою.
Конкретика > абстракція
У будь-якому місці, де ви можете додати будь-якої конкретики – додавайте.
Можете додати числа – додавайте числа. Можете використовувати абсолютні значення, а не тільки відсоток – покажіть. Можете показати людину й особистість за проблемою або фідбеком – покажіть. Картинка краща за текст. Відео краще ніж картинка. Живе демо краще ніж відео.
Якщо взяти будь-яку штуку і зробити її менш абстрактною, але більш конкретною – розповідь стане кращою.
Не читати слайди, не проводити на слайді багато часу
Якщо ви читаєте слайд (тобто ваша мова на більшу частину збігається з написаним), то, як правило, щось не так.
У цьому випадку вам треба або сильно скорочувати текст на слайдах, або менше говорити (люди і так прочитають – “Решту ви можете прочитати на слайді”).
Якщо ви розповідаєте і у вас відкритий один слайд понад 1 хвилину – щось не так. Люди цей слайд уже прочитали (спойлер!), їм уже стало нудно.
Тому бийте слайди на кілька. 5, 10 – не страшно! Не має бути ситуації, коли ви показуєте слайд із суттю і потім 3 хвилини підводите до цієї суті. Не спойлеріть самі себе!
Слайди для показу і читання – різні слайди
Існують презентації, коли вам треба одночасно по них і розповісти, а потім слайди будуть розшарені на публіку. Виходить протиріччя – слайди мають бути зрозумілі без розповіді (багато тексту, велика щільність інформації на одному слайді) і водночас “не писати те, що проговорюється голосом, бити на частини”.
Це протиріччя потрібно вирішувати через пропущені слайди. Тобто ви робите спеціальні слайди з більшою щільністю інформації, які не відображаються протягом презентації, але є в деці.
Що робити, якщо слайди перемикаєте не ви
Якщо ви розповідаєте, а слайди перемикає хтось інший – ви будете зупинятися і казати “наступний слайд”, “наступний”. Це збиває темп і перебіг розповіді.
Щоб уникнути слів “наступний слайд” – включайте їх більш натурально у свою розповідь: “Якщо ми подивимося на наступному слайді”, “перейдемо до наступного слайда, щоб це побачити” тощо.
Тренування врятує будь-яку розповідь
Якщо ви не впевнені – розкажіть презентацію собі хоча б один раз. Чим більше не впевнені – тим більше разів розкажіть. Це дасть вам набагато більше впевненості, ви просто в кожен момент часу знатимете “а що говорити далі”.
Я особисто спостерігав ситуацію, коли дві чудові людини вирішили виступити дуетом на технологічній конференції. У них була дуже цікава тема, але вони абсолютно не вміли публічно говорити. Коли вони провели тестову розповідь невеликій групі колег – це був морок і жах, іспанський сором. Вони замкнулися в конференц-залі офісу і стали тренувати свою доповідь. Розповіли вони її, напевно, разів 20-30? У підсумку на конференції їхня доповідь стала найкращою.
Якщо ви погано розповідаєте публічно – тренування витягне вашу розповідь до “прийнятно”.
Якщо ви добре розповідаєте публічно – тренування зробить вашу розповідь просто чудовою!
