Джефф Хиллимайр, співзасновник і CEO Dragon Army, пояснює, як правильно організувати свій час.
Минулого тижня я зустрічався з молодим лідером дивовижною некомерційної організації. Завдяки його природним здібностям — вмінню формулювати переконливе бачення, об’єднувати людей і навички захоплююче розповідати історії (він у цьому один з кращих), — його організація вражаюче зросла за останні шість місяців.
І з цим зростанням він побачив, як ростуть його власні зобов’язання, а календар наповнюється безліччю безладних зустрічей і заходів по всьому місту.
*
Кожен місяць я проводжу для нього коучинговую сесію (пройшовши шлях молодого лідера, я прагну поділитися своїм досвідом, щоб допомогти йому уникнути деяких помилок, які зробив сам), але на цей раз ми вирішили провести окрему зустріч, щоб зосередитися тільки на його часі і зобов’язаннях.
Спочатку я попросив його перерахувати всіх членів його команди (включаючи його самого) і їх суперздатності. Потім я попросив його переглянути календар за минулий тиждень і записати на стікерах все, чим він займався в ці дні.
Він перерахував такі речі, як «виступ на заході», «нарада з працівниками», «зустріч з репортером» і т.д. Після того, як список став досить точним (на той момент у ньому було близько десятка стікерів з заняттями), я задав питання:
Якщо б ви опинилися в лікарні на місяць, не маючи можливості виконувати роботу, хто б міг робити те, що ви написали на цих листочках?
Він взяв стікери і прикріпив їх до членів команди, які могли би взяти на себе відповідальність. Коли він закінчив, залишалося тільки три стікера, для яких він не міг знайти виконавця. І, як ви можете здогадатися, це були три речі, які даються йому приголомшливо: створення бачення, об’єднання команди і прихильників, а також розповідання історії його організації.
Я попросив його знайти спосіб позбавитися від усіх завдань, крім цих трьох речей. І я припустив, що краще, що він міг зробити, — виділити графіку вільний час, щоб міркувати про бізнес або реагувати на проблему, яку потрібно вирішити.
Деякий час він сидів, дивлячись на дошку, потім повернувся до мене і запитав:
Це дійсно можливо?
Я відповів:
Це не тільки можливо. Якщо ви хочете досягти своєї мрії, ЦЕ НЕОБХІДНО!
Це, я думаю, одна з найбільших проблем, з якими стикаються лідери. Як зосередитися на речах, які можуть зробити тільки вони, та делегувати все інше. Кращі лідери, яких я знаю, суворо зосереджені на тому, як вони проводять час, і їх бізнес постійно зростає.
