Щонайменше раз на тиждень мене запитують про те, як я багато чого встигаю: і переїзд до Лондона, і кілька бізнес-проектів, і подкаст, і телеграм-канал, і дитина. Як виходить усе поєднувати?
Попри те, що я, як і будь-яка інша людина, можу час від часу розфокусуватися, перегоряти, у мене справді є спостереження і рекомендації щодо того, як підвищити ефективність, які я сама щодня використовую.
Почну з базових правил.
Планування – усьому голова
Я прекрасно розумію, як приємно і круто буває пожити в стані хаосу, спонтанності, потоку і відсутності планів. Проте цей підхід не працює, коли в списку справ більше одного критично важливого завдання.
Мій підхід до планування
Якщо ви ще не подивилися фільм “Король Річард”, то треба це виправити. Фільм розповідає історію батька знаменитих тенісисток Серени та Вінус Вільямс. Фраза, яку я почула у фільмі і забрала собі: If you fail to plan, you plan to fail.
Планування – це моя медитація, головний інструмент “встигання” (про це мене часто запитують) і перша справа, за яку я беруся, коли перебуваю в цілковитому роздратуванні. Якби не планування, я б не могла робити великі проєкти; якби не планування, мене б зжерла операційка; якби не планування, я б уже була десь у лікарні, тому що, коли багато всього коїться і є розфокус, дуже важко взяти себе в руки.
Зараз початок року, і це ідеальний час не провалити свій розклад і почати круто й ефективно планувати. Я і сама виконала цю вправу минулого тижня, а тепер хочу підштовхнути вас до того, щоб сісти і все собі запланувати. Сьогодні будемо говорити про те, як можна до цього питання підійти.
Я роблю планування на чотирьох рівнях:
- рік.
- квартал.
- тиждень.
- день.
Ні, це не займає багато часу. На початку року кілька годин або день, на початку кварталу кілька годин, двадцять хвилин на початку тижня і по п’ять хвилин на день. Невелика інвестиція – величезний результат. Давайте швидко розповім про кожен з рівнів.
Плани на рік.
Я не доросла ще до особистих стратегій і не особливо в це вірю поки що. Ковід і війна досить показово пройшлися по всіх довгобудах і вічних планах. Я вірю в короткі терміни і поки не хочу це змінювати. Мені зрозуміло, чого я хочу, і це легко складається в рік.
Тут є тільки кілька секретів:
- я починаю з пріоритетів, великими мазками позначаю, куди я рухаюся цьогоріч; наприклад, минулий рік я присвятила документам (паспорти, карти, посвідка на тимчасове проживання), будівництву будинку, релокейту, підготовці свого курсу про продукт. Цей рік я хочу присвятити здоров’ю, нетворкінгу, фокусу на гроші у своїх проєктах. Ці маячки допомагають мені не загубитися і не скласти плани про все на світі, тому що розфокус не працює;
- я роблю плани за категоріями. Наприклад, у мене є Personal (особисте, навчання, нетворк, усе на світі про мене і сім’ю), TYPICAL, PRODUCT COURSE, OTHER PROJECTS. Така невигадлива система допомагає мені краще візуалізувати, бачити, що я проґавила, і балансувати кількість і обсяг планів;
- я роблю вимірні плани. У мене немає “просто вчитися” або “просто заробляти”, у мене є план скласти такий-то іспит, зробити 50 занять, заробити таку-то суму. Це допомагає перейти від процесу до результату.
Плани на квартал.
Жити і працювати кварталами – зручно. Це не так довго, як рік, і тримає в тонусі, але й не так коротко, як місяць, за який нічого не встигаєш.
Важливе про квартальні цілі:
- я розбиваю рік на зрозумілі досягнення по кварталах. Я беру кожну з річних цілей і ставлю собі запитання – що я можу зробити в першому кварталі? Дослідження, тест продукту, маркетинг, пошук людини, що? Ідея такого планування в тому, що до кожної мети ти рухаєшся маленькими кроками, ітераціями. Не сидиш і не тиснеш на себе величезною плитою “прийти у форму і зайнятися здоров’ям”, а просто здаєш базовий аналіз крові і записуєшся на тестове тренування до найближчого спортзалу і все, на цілий квартал ти відстаєш від себе;
- я не вірю у велику кількість планів. За кожним стримом у мене максимум 5-6 планів на квартал. Я експериментувала з цим весь минулий рік, я просто не можу зробити більше, і не бачу сенсу надриватися;
- по кожному зі стрімів має бути рух щокварталу, у цьому суть. Ви не можете зробити бізнес за ніч, рухайтеся потроху і не прибирайте свій фокус кудись у третій квартал;
- я вибираю найпростіші речі. Наприклад, розвиток нетворку – велике й абстрактне завдання, але я спершу можу сходити на 5 рендомів кави з чату Global Talents, можу вступити в 1 ком’юніті, яке вже нарисерчила, називається Albright, і сходити на 3 нетворк-заходи. Дуже прості речі, але вони дають змогу не стояти на місці.
Зберігати фокус – важливо
Насправді, це дуже складне завдання. Якби люди не страждали від неможливості сфокусуватися, у світі б не існувало практики Tomato і подібних. Важливо розуміти свій фокус як у неробочих сферах життя, так і в бізнесі. 10 з 10 керівників, які приходять з нами працювати, зазнають труднощів зі знаходженням фокусу.
Щоб визначити свій, рекомендую його візуалізувати. Виписуйте завдання, знаходьте головне і звіряйтеся з поставленими цілями. Найважливіше – зрозуміти фокус у бізнесі та в особистих справах. Після того, як цілі визначено, рухатися вперед набагато простіше.
Не нехтуйте собою і пам’ятайте про ваші реальні, а не ілюзорні можливості
Я веду статистику зроблених завдань, і саме з цієї причини знаю, скільки творчих справ я можу зробити в термін N, на яку кількість операційних завдань мене вистачить. Розуміння, усвідомлення своїх реальних можливостей допомагає багато чого встигнути.
Мої рекомендації утворюють просту конструкцію:
Планування – фокус – сумісність
Перевірте себе, що з них у вас у поганому стані? Велика ймовірність, що корінь “невстигання” – в одній із трьох речей.
