Цей текст для тих, хто відгукується на вакансію: ви маєте резюме і тепер потрібно написати якийсь супровідний лист. Зараз швидко пояснимо, як це зробити, щоб ваші шанси на працевлаштування підвищилися, а не знизилися.
Перше відбраковування: неадекватні
Найчастіше на вакансію приходять десятки або сотні відгуків. Перш ніж хтось зможе почати ці відгуки читати, потрібно відсіяти всіх неадекватів – тих, хто хворий на голову і зовсім чужий компанії за духом. Їх буде відсотків вісімдесят.
Щоб ваш супровідний лист не опинився в смітті, є три простих правила:
- Він має бути написаний спокійно, адекватно, без істерик, скарг, звинувачень, агресії, стояння на колінах, погроз, шапіто, анекдотів та інших речей, які вам могли б видатися доречними під час особистої розмови.
- До нього має бути додано резюме (якщо того вимагає вакансія). Не до відео, де ви на ранку читаєте віршик. Не до скріншотів вашої сторінки у ФБ, не до архіву з вашими фотографіями на риболовлі.
- Просто спокійний лист і спокійне резюме, якщо у вакансії потрібно було резюме.
Решту 20% листів уже читають по суті.
Що хочуть побачити в листі
Далі роботодавець хоче побачити три речі:
- Ви відгукуєтеся на цю конкретну вакансію, а не на будь-яку іншу і все підряд.
- Ви здебільшого відповідаєте вимогам вакансії.
- Ви загалом норм.
Натомість у більшій частині відгуків роботодавець побачить протилежне: що людина відгукується на все підряд, вона абсолютно не підходить до вимог (навіщо ти відгукувався тоді?) і, отже, людина не зовсім адекватна.
Окремий біль – коли очевидно, що це шаблонний відгук, який людина масово розсилає всім підряд. Якщо людина не постаралася написати саме нам і водночас це не чарівний унікальний фахівець із рідкісними навичками, то можна навіть не відповідати.
Що не так зі звичайними відгуками
Зазвичай людина думає так: “У мене один шанс справити враження на роботодавця, тому зараз потрібно викласти все, що в мене є!” З цією думкою людина починає розповідати про себе багато і детально. Пощастить, якщо вона розповість тільки про те, що пов’язано конкретно з цією професією. Гірше – коли людина розповідає взагалі про все своє життя, включно з тим разом, коли вона працювала кур’єром у 16 років.
Роботодавцю тепер доведеться прочитати весь цей текст і виокремити з нього потрібну для себе інформацію – неважливо, резюме це чи супровідний лист. У резюме це ще куди не йшло, бо там усе в табличці і можна непотрібне пропустити. А ось довгий супровідний лист із повним життєписом та історією професійного розвитку – це тяжко.
Як правильно
А правильно так:
У супровідному листі структурно викладаєте ті частини своєї кар’єри, які стосуються цієї конкретної вакансії.
У резюме структурно викладаєте все, що стосується сфери діяльності загалом.
Наприклад, якщо компанія шукає аналітика з вищою математичною освітою для роботи з системою Tableau, то в супровідному листі розповідаєте про вищу освіту та досвід із Tableau. А в резюме – про все, що пов’язано з роботою аналітика: всі інструменти, всю пов’язану з аналітикою освіту, весь досвід роботи аналітиком.
Майстер-клас
Дивимося на текст вакансії аналітика. Ось текст вимог:
Математика, теор. вер., статистика.
ML base: тимчасові ряди, детекція аномалій, кластеризація.
Python + SQL.
Досвід роботи аналітиком від 1 року.
English для читання.
У резюме мають бути відомості про знання математики, ML, володіння мовами програмування, інструментами візуалізації, увесь досвід роботи в галузі (зокрема до того, як став аналітиком), рівень англійської, можна додати всі курси з софт-скілів. Додатково можна інтереси, цілі, якісь особистісні питання, але не обов’язково.
У супровідному листі має бути так. Жирним виділяємо ключове:
Доброго дня, мене звати Ігор. Відгукуюся на вакансію “…” у компанії “…”.
Я закінчив мехмат КПІ, там поглиблено вивчав математику, тому добре знаю статистику і теоретичну версію.
Машинне навчання на базовому рівні, можу зібрати просту схильну модель. Зараз проходжу курс з ML base, скоро зможу робити…
Працюю з SQL і Python – умію одне, інше, третє, п’яте-десяте.
Англійська – upper intermediate, розмовляю вільно.
Працюю у сфері аналітики 4 роки. Починав у… зараз працюю… у компанії “…”.
Зараз цікавий перехід на більш відповідальну позицію.
Якби у вакансії було щось, чим ми не володіємо, можна було б додати:
Я не володію мовою такою-то і технологією такою-то. Якщо це буде необхідно, готовий вивчити за короткий час.
На що звернути увагу
Нюанси, які часто випадають із поля зору:
“Відгукуюся на… у компанії…” – обов’язково вказуйте, куди влаштовуєтеся. Якщо пишете рекрутеру, у нього може бути відкрито багато вакансій у безлічі компаній.
На початку абзаців – ключові слова з вакансії. Іноді люди починають писати про себе здалеку, на кшталт: “Я з дитинства захоплювався… потім навчався в…, а потім поїхав на стажування… і ось тому я аналітик” – тобто ключові слова наприкінці. А потрібно навпаки, головне на початок абзацу: “Я аналітик, навчався там-то, стажувався там-то”.
Чому змінюєте роботу? Якщо ви зараз десь працевлаштовані й шукаєте краще місце, можна про це написати. Але не треба одразу критикувати старе місце і казати, що вас там не цінують або обманюють. Напишіть, чого шукаєте або до чого прагнете, не викочуючи претензій і не поливаючи нікого брудом.
Якщо зараз ніде не працюєте – можна про це не писати.
Важливі обмеження. Якщо вакансія в іншому місті, можна це врахувати: “Живу в Житомирі, але готовий переїхати у Київ”. Якщо є якісь іще обмеження (наприклад, ви готові працювати тільки віддалено або можете почати тільки з такого-то числа) – теж можна наприкінці це згадати. Але не у форматі вимог або наїзду, а просто як зауваження.
Спокійний тон: без фанатизму і наїздів. Два червоні прапори у відгуках – фанати і хейтери. Фанати – це ті, хто “завжди мріяли працювати в компанії, стежать за всіма новинами, з дитинства щось там і вважатимуть за честь бла-бла-бла, дуже чекаю вашої відповіді”. Хейтери – це ті, що “готові розглянути вашу пропозицію в разі наявності конкурентоспроможної пропозиції, в іншому випадку прошу не турбувати”. В одному випадку людина ставить себе нижче, а в іншому – вище за співрозмовника.
З таким тоном можна миритися, коли в тебе рідкісна вакансія, на яку місяцями неможливо нікого найняти. А коли в тебе ще 20 кандидатів, краще знайти серед них адекватного і спокійного.
