Як грамотно написати супровідний лист під час відгуку на вакансію

Як грамотно написати супровідний лист під час відгуку на вакансію

Цей текст для тих, хто відгукується на вакансію: ви маєте резюме і тепер потрібно написати якийсь супровідний лист. Зараз швидко пояснимо, як це зробити, щоб ваші шанси на працевлаштування підвищилися, а не знизилися.

Перше відбраковування: неадекватні

Найчастіше на вакансію приходять десятки або сотні відгуків. Перш ніж хтось зможе почати ці відгуки читати, потрібно відсіяти всіх неадекватів – тих, хто хворий на голову і зовсім чужий компанії за духом. Їх буде відсотків вісімдесят.

Щоб ваш супровідний лист не опинився в смітті, є три простих правила:

  1. Він має бути написаний спокійно, адекватно, без істерик, скарг, звинувачень, агресії, стояння на колінах, погроз, шапіто, анекдотів та інших речей, які вам могли б видатися доречними під час особистої розмови.
  2. До нього має бути додано резюме (якщо того вимагає вакансія). Не до відео, де ви на ранку читаєте віршик. Не до скріншотів вашої сторінки у ФБ, не до архіву з вашими фотографіями на риболовлі.
  3. Просто спокійний лист і спокійне резюме, якщо у вакансії потрібно було резюме.

Решту 20% листів уже читають по суті.

Що хочуть побачити в листі

Далі роботодавець хоче побачити три речі:

  • Ви відгукуєтеся на цю конкретну вакансію, а не на будь-яку іншу і все підряд.
  • Ви здебільшого відповідаєте вимогам вакансії.
  • Ви загалом норм.

Натомість у більшій частині відгуків роботодавець побачить протилежне: що людина відгукується на все підряд, вона абсолютно не підходить до вимог (навіщо ти відгукувався тоді?) і, отже, людина не зовсім адекватна.

Окремий біль – коли очевидно, що це шаблонний відгук, який людина масово розсилає всім підряд. Якщо людина не постаралася написати саме нам і водночас це не чарівний унікальний фахівець із рідкісними навичками, то можна навіть не відповідати.

Що не так зі звичайними відгуками

Зазвичай людина думає так: “У мене один шанс справити враження на роботодавця, тому зараз потрібно викласти все, що в мене є!” З цією думкою людина починає розповідати про себе багато і детально. Пощастить, якщо вона розповість тільки про те, що пов’язано конкретно з цією професією. Гірше – коли людина розповідає взагалі про все своє життя, включно з тим разом, коли вона працювала кур’єром у 16 років.

Роботодавцю тепер доведеться прочитати весь цей текст і виокремити з нього потрібну для себе інформацію – неважливо, резюме це чи супровідний лист. У резюме це ще куди не йшло, бо там усе в табличці і можна непотрібне пропустити. А ось довгий супровідний лист із повним життєписом та історією професійного розвитку – це тяжко.

Як правильно

А правильно так:

У супровідному листі структурно викладаєте ті частини своєї кар’єри, які стосуються цієї конкретної вакансії.
У резюме структурно викладаєте все, що стосується сфери діяльності загалом.

Наприклад, якщо компанія шукає аналітика з вищою математичною освітою для роботи з системою Tableau, то в супровідному листі розповідаєте про вищу освіту та досвід із Tableau. А в резюме – про все, що пов’язано з роботою аналітика: всі інструменти, всю пов’язану з аналітикою освіту, весь досвід роботи аналітиком.

Майстер-клас

Дивимося на текст вакансії аналітика. Ось текст вимог:

Математика, теор. вер., статистика.
ML base: тимчасові ряди, детекція аномалій, кластеризація.
Python + SQL.
Досвід роботи аналітиком від 1 року.
English для читання.

У резюме мають бути відомості про знання математики, ML, володіння мовами програмування, інструментами візуалізації, увесь досвід роботи в галузі (зокрема до того, як став аналітиком), рівень англійської, можна додати всі курси з софт-скілів. Додатково можна інтереси, цілі, якісь особистісні питання, але не обов’язково.

У супровідному листі має бути так. Жирним виділяємо ключове:

Доброго дня, мене звати Ігор. Відгукуюся на вакансію “…” у компанії “…”.

Я закінчив мехмат КПІ, там поглиблено вивчав математику, тому добре знаю статистику і теоретичну версію.

Машинне навчання на базовому рівні, можу зібрати просту схильну модель. Зараз проходжу курс з ML base, скоро зможу робити…

Працюю з SQL і Python – умію одне, інше, третє, п’яте-десяте.

Англійська – upper intermediate, розмовляю вільно.

Працюю у сфері аналітики 4 роки. Починав у… зараз працюю… у компанії “…”.

Зараз цікавий перехід на більш відповідальну позицію.

Якби у вакансії було щось, чим ми не володіємо, можна було б додати:

Я не володію мовою такою-то і технологією такою-то. Якщо це буде необхідно, готовий вивчити за короткий час.

На що звернути увагу

Нюанси, які часто випадають із поля зору:

“Відгукуюся на… у компанії…” – обов’язково вказуйте, куди влаштовуєтеся. Якщо пишете рекрутеру, у нього може бути відкрито багато вакансій у безлічі компаній.

На початку абзаців – ключові слова з вакансії. Іноді люди починають писати про себе здалеку, на кшталт: “Я з дитинства захоплювався… потім навчався в…, а потім поїхав на стажування… і ось тому я аналітик” – тобто ключові слова наприкінці. А потрібно навпаки, головне на початок абзацу: “Я аналітик, навчався там-то, стажувався там-то”.

Чому змінюєте роботу? Якщо ви зараз десь працевлаштовані й шукаєте краще місце, можна про це написати. Але не треба одразу критикувати старе місце і казати, що вас там не цінують або обманюють. Напишіть, чого шукаєте або до чого прагнете, не викочуючи претензій і не поливаючи нікого брудом.

Якщо зараз ніде не працюєте – можна про це не писати.

Важливі обмеження. Якщо вакансія в іншому місті, можна це врахувати: “Живу в Житомирі, але готовий переїхати у Київ”. Якщо є якісь іще обмеження (наприклад, ви готові працювати тільки віддалено або можете почати тільки з такого-то числа) – теж можна наприкінці це згадати. Але не у форматі вимог або наїзду, а просто як зауваження.

Спокійний тон: без фанатизму і наїздів. Два червоні прапори у відгуках – фанати і хейтери. Фанати – це ті, хто “завжди мріяли працювати в компанії, стежать за всіма новинами, з дитинства щось там і вважатимуть за честь бла-бла-бла, дуже чекаю вашої відповіді”. Хейтери – це ті, що “готові розглянути вашу пропозицію в разі наявності конкурентоспроможної пропозиції, в іншому випадку прошу не турбувати”. В одному випадку людина ставить себе нижче, а в іншому – вище за співрозмовника.

З таким тоном можна миритися, коли в тебе рідкісна вакансія, на яку місяцями неможливо нікого найняти. А коли в тебе ще 20 кандидатів, краще знайти серед них адекватного і спокійного.

Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: