До початку повномасштабного вторгнення РФ в Україну, на тлі пандемійних обмежень і масового виходу офісних працівників на роботу з дому ми дуже багато дискутували на тему балансу роботи й життя.
Зараз ті дискусії здаються чимось легким і навіть трохи приємним. Але проблема нікуди не поділася, вона посилилася як моральною складовою (страхом за своє життя і життя близьких на тлі щоденних жахливих новин), так і цілком реальною – від відключення електрики і води до щоденних ракетних обстрілів житлових будинків.
На тлі всього цього не виходить просто закритися в черепашці – потрібно якось існувати, заробляти гроші, платити зарплати і податки, запускати проєкти.
Сьогодні я хочу розповісти (а скоріше навіть нагадати тобі, адже вони вельми банальні) про три основні помилки, яких ми всі припускаємося, працюючи з дому:
Перевіряти пошту і месенджер у неробочий час
Ти думаєш, що просто швидко перевіриш: чи не потрібно комусь щось від тебе. І втягуєшся, бо майже завжди щось потрібно. Але ж, найчастіше, це легко може почекати до наступного дня.
Ніхто не може бути завжди продуктивним, і дуже важливо спробувати відокремити своє домашнє життя від роботи.
Замість того щоб працювати в будь-який час дня або не мати будь-якої структури, тобі потрібно бути чесним (насамперед перед собою) щодо того, коли ти хочеш і можеш працювати.
Не переодягатися в “робочий” одяг
Однією з переваг роботи з дому є те, що ти можеш одягатися так, як тобі хочеться.
Але робота в розтягнутій майці чи піжамі знижує твою продуктивність і самооцінку (і навіть змусити тебе відчувати, що ти насправді не працюєш).
Одягнувшись так, ніби ти збираєшся вийти з дому, допомагає увійти в робочий режим.
Не мати робочого місця
Розділити роботу і сімейне життя дуже складно, коли вони співіснують в одному приміщенні.
Оточення впливає на твій настрій і на здатність концентрувати увагу. Дуже легко відволікатися, працюючи вдома.
Виділене робоче місце у вашому домі допоможе відокремити особисте життя від роботи. Якщо у тебе є вільна кімната, яку ти можеш зайняти, це, природно, ідеально (і напевно вже зроблено). Але якщо такої кімнати немає, ти все одно можеш створити робочий простір з мінімальними відволікаючими факторами. Можна спробувати перенести свій стіл у найспокійніший куточок квартири, сидіти обличчям до стіни або вікна і використовувати навушники, що пригнічують шум.
Систематизація дня
Отже, як влаштований і систематизований мій день/тиждень/місяць?
Якщо коротко, то я використовую всього два інструменти (календар і фокусування (support.apple.com/en-us/HT212608) на всіх гаджетах) і наскрізний підхід до сегментації свого дня.
Кожен будній день розділений у мене на три основні блоки:
Особистий/сімейний час
У календарі це три слоти: morning routine (8:30-10:00), lunch (13:00-14:00) і do not disturb (19:00-22:00).
Вони потрібні мені насамперед для того, щоб не ставити на цей час робочі зустрічі та завдання, а по-друге для того, щоб “бачити день” у зрозумілих сегментах.
У фокусуванні на телефоні/годиннику/планшеті/ноутбуці в ці ж часові проміжки вмикаються відповідні режими – morning, lunch і dnd.
Автоматично вмикаються вибрані шпалери/циферблати та активується режим приглушення сповіщень з основних робочих інструментів (телеграм, слак, пошта, календар тощо).
Що я отримую?
Можливість не відбирати у себе і своєї сім’ї ранковий, обідній і вечірній час.
Роботу
Два порожніх слоти в календарі (10:00-13:00 і 14:00-19:00), куди я ставлю всі робочі плани (“розібратися з таблицею”, “вивчити конкурентів клієнта”), дзвінки і зустрічі.
І фокусування work, яке активує всі потрібні мені повідомлення від застосунків, на які потрібно реагувати. Це і нові особисті повідомлення у всяких месенджерах, і нові листи, запрошення на івент від календаря, вхідні дзвінки тощо.
Що я отримую?
Жорстко окреслені часові рамки, коли на 100% можна зануритися в роботу і увійти в стан потоку.
Сон
Це найпростіше – слот з 22:00 до 8:30 заблокований у календарі і на цей час вмикається фокусування sleep, яке вимикає взагалі всі сповіщення, окрім дзвінків та особистих повідомлень від списку обраних контактів (де лише сім’я та близькі люди) та переводить усі ґаджети в режим енергоощадності.
Що я отримую? Ну, можливість поспати і не реагувати на запитання від клієнта з іншого часового поясу завчасно.
До речі, у цій системі вихідний відрізняється від буднього дня тільки тим, що замість режиму work у мене вмикається режим private. Він працює аналогічно до режимів із п.1 – глушить робочі інструменти і залишає всі інші.
Я сподіваюся, що ці прості штуки зможуть бути корисними і тобі. На жаль, у мене немає досвіду роботи з екосистемою андроїдів, але впевнений, що там є щось подібне, просто називається інакше (і, звісно, з’явилося раніше, ніж на цих ваших айфонах).
Ось такі три банальні поради. Постарайся не допускати вищевказаних помилок, якщо можеш і хочеш працювати ефективно. І бережи себе.
(c) Sad But True | Андрій Чумаченко