⋙ Тайм-менеджмент - це не про час

Вважається, що найкращий тайм-менеджмент – це коли ти все встиг. Але що якщо це обман?

Зміст статті: Показати

Є міф, ніби хороший тайм-менеджмент – це щось таке:

Ми керуємо своїм робочим і особистим часом, щоб отримувати максимум вигоди.
Завдання – встигати якомога більше.
Для цього потрібно максимально ефективно використовувати час.
Потрібно боротися з прокрастинацією.
Чим більше ти встиг – тим більше ти молодець.

Ці думки глибоко порочні і пряма дорога до вигорання. Зараз розкладемо.

Це не управління часом

Ніхто не здатний керувати часом. Час протікає незалежно від наших рішень. Доба для всіх однакова. Немає такої техніки, щоб раптом у добі стало більше годин, щоб більше встигати.

Тайм-менеджмент – це управління не часом, а своїми рішеннями. На що я витрачу наступну годину, день, тиждень? Якісь із цих рішень зроблять нас ефективнішими, здоровішими і щасливішими. Якісь, навпаки, підштовхнуть до депресії та ранньої деменції.

Це управління рішеннями

Це чужі проєкти, які не рухають тебе до твоєї мети – ні глобально в кар’єрі, ні у твоїй команді, ні навіть особисто для тебе. І ти вписуєшся в ці проєкти, щоб “не образити”, тобто щоб “не стало гірше”.

Це не твоя робота, а затикання дірок за іншими людьми.

Це не робота, а просто балаканина. У когось у дупі загорілося, і він зібрав нараду, щоб з усіма все обговорити. Через тиждень ідея здується, а час витрачено.

Це робота, яку давно можна автоматизувати або передоручити, але ти цього не робиш, бо ручками швидше.

Життя наповнене непотрібними справами

Зазвичай, говорячи про тайм-менеджмент, вимовляють фразу “Все встигати”. Наприклад, якщо в тебе 25 справ на день, то хороший тайм-менеджмент – це встигнути всі 25 за день. Для цього потрібно встати раніше, працювати без відволікань і ходити на всі зустрічі.

Але якщо подивитися – величезну частину з цих справ насправді не потрібно було робити взагалі.

І ось так ти живеш, обростаєш баластом зі справ і носишся з ними, повісивши язик на плече. Під кінець дня ти дуже втомлюєшся, а потім озираєшся назад – а нічого в житті не сталося. Весь тиждень затикав дірки і розв’язував чужі проблеми. Ти був суперефективним вирішувачем, але в підсумку ні в чому не просунувся – ні для команди, ні для кар’єри, ні для здоров’я.

Коротше:

Хороший тайм-менеджмент – це не “встигати все”, а “регулярно встигати робити те, що тобі важливо”. Якщо ти тиждень носився з чужими завданнями і нічого не встиг зі свого, це поганий тайм-менеджмент.

Відпочинок не менш важливий, ніж робота

Часто хлопці хизуються тим, що працюють без відпусток і вихідних. У дусі:

Ви всі слабаки, вам потрібен відпочинок, а я – машина ефективності. Я не був у відпустці вже 10 років!

Потім таких героїв ми ловимо або в дурці, або на тренінгах із вигорання, або на кладовищі. Тому що навіть якщо ти дуже любиш свою роботу, тобі все одно потрібно відпочивати. Це не культурна примха і не винахід міленіалів. Відпочинок – частина гігієни праці. Ми про це ще напишемо.

Хто не відпочиває, той вигорає

Як нормально? До нормального тайм-менеджменту вимоги досить прості:

Є час на відпочинок, здоровий сон і розвантаження.
Є час на ті справи, які рухають тебе в потрібному тобі напрямку. Наприклад, якщо задумав писати книжку – час на книжку. Якщо пиляєш стартап – час на пиляння. Якщо працюєш у команді над спільним продуктом – час на команду і продукт.
Справи, які заповнюють весь інший час, згруповані так, щоб не підривати тобі мозок.

Як досягти такого режиму дня? Для початку зрозуміти, до якої мети ти йдеш. А потім почати приймати такі рішення, які не суперечитимуть твоїй меті. Начебто просто, та непросто.

Розберемо приклад

Ти працюєш у команді над проєктом. Ти менеджер, у тебе в команді є розробник, дизайнер, райтер і маркетолог. У всіх них крім твого проєкту є й інші завдання.

Як менеджер ти розумієш, що тобі потрібно займатися проєктом по дві години на день. У цей час потрібно робити самостійну роботу і контактувати з командою. Ти виділяєш час у першій половині дня: “щодня з 10 до 12 я займаюся цим проєктом”.

Тут прилітає завдання за іншим проєктом: