Створення бізнесу в Польщі

Польща є привабливою країною для бізнесу як для українців, так і для іноземців з інших країн. Вона має розвинену економіку, сприятливе податкове законодавство та лояльне ставлення до іноземних інвесторів.

Для створення бізнесу в Польщі, українцю необхідно врахувати кілька важливих аспектів. Цей короткий путівник допоможе вам розібратися у процесі:

То ж, щоб створити бізнес у Польщі, українцю необхідно виконати такі кроки:

1. Обрати організаційно-правову форму бізнесу. У Польщі існує широкий спектр організаційно-правових форм бізнесу, кожна з яких має свої переваги та недоліки. Найпопулярнішими формами для іноземців є:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – товариство з обмеженою відповідальністю. Це найбільш поширена форма бізнесу в Польщі. Для її створення необхідно мати мінімальний статутний капітал у розмірі 5 000 злотих.
• Spółka jawna (S.j.) – товариство з необмеженою відповідальністю. У цьому випадку учасники несуть відповідальність за зобов’язаннями компанії своїм особистим майном.
• Spółka partnerska (S.p.) – партнерство. Ця форма бізнесу підходить для тих, хто хоче вести бізнес разом з іншими людьми.
• Spółka cywilna (S.c.) – цивільне товариство. Це найпростіша форма бізнесу, в якій учасники несуть відповідальність за зобов’язаннями компанії своїм особистим майном.

Детальніше про організаційно-правові форми бізнесу можна почитати тут https://4b.ua/blog/biznes-v-polshe/

2. Зареєструвати бізнес у польському податковому органі. Для реєстрації бізнесу необхідно подати заяву про реєстрацію, статут компанії та інші необхідні документи. Заява може бути подана в електронному вигляді або в паперовому вигляді.
3. Отримання NIP (національний податковий номер): Після реєстрації у KRS, вам також потрібно буде зареєструвати своє підприємство у податковій службі.
4. Відкрити банківський рахунок для бізнесу. Для здійснення фінансових операцій бізнесу необхідний банківський рахунок.
5. Оформити дозвільні документи. Для деяких видів діяльності в Польщі необхідно отримати дозвільні документи. Наприклад, для торгівлі деякими товарами або надання деяких послуг необхідно отримати дозвіл від державних органів.
6. Обрати локацію: Дослідження ринку і вибір локації для вашого бізнесу може бути вирішальним. Це залежатиме від вашого бізнесу і цільової аудиторії.
7. Податки та облік: Рекомендується вивчити податкову систему Польщі та звернутися до професійного бухгалтера для консультацій.
8. Відкрити робочі місця. Якщо компанія планує наймати працівників, необхідно оформити трудові договори з ними.

При створенні бізнесу в Польщі необхідно звернути увагу на такі фактори:

• Мова. Більшість документів, необхідних для реєстрації бізнесу, подаються польською мовою. Тому необхідно мати хоча б базові знання польської мови.
• Страхування. У Польщі існує обов’язкове страхування для деяких видів бізнесу, наприклад, для підприємств, які займаються будівництвом або перевезенням вантажів.
• Податкове законодавство. Польське податкове законодавство є досить складним. Тому необхідно проконсультуватися з податковим радником, щоб уникнути помилок.
• Юридична консультація: Рекомендується отримати юридичну консультацію, щоб забезпечити дотримання всіх місцевих законів і нормативів.

Створення бізнесу в Польщі – це складний процес, який вимагає часу та зусиль. Однак, якщо правильно підійти до цього питання, можна успішно вести бізнес у цій країні.

Ось кілька додаткових порад, які можуть бути корисними для українців, які планують створити бізнес у Польщі:

1. Пошук партнерів або інвесторів. Співпраця з поляками може допомогти вам краще зрозуміти польський ринок і культуру.
2. Вивчення польського ринку. Перед тим, як створювати бізнес, необхідно провести дослідження польського ринку і зрозуміти, чи є попит на ваші товари чи послуги.
3. Відвідування ділових заходів. Ділові заходи – це хороший спосіб познайомитися з потенційними клієнтами та партнерами.
4. Використання польських ресурсів. Існує багато польських ресурсів, які можуть допомогти вам у створенні бізнесу. Наприклад, на веб-сайті Міністерства економіки Польщі можна знайти інформацію про реєстрацію бізнесу, отримання дозволів та іншу корисну інформацію.

Створення бізнесу в іншій країні завжди є викликом, але дотримання цих рекомендацій може спростити цей процес. Розгляньмо їх більш детально.

Організаційно-правові форми бізнесу

Польща пропонує кілька організаційно-правових форм для здійснення бізнесу. Ось докладний огляд основних з них:

1. Особиста діяльність (Indywidualna działalność gospodarcza):

• Особливості: Підходить для малого бізнесу чи фрілансерів. Власник несе повну відповідальність своїм майном.
• Створення: Проста процедура реєстрації через електронну платформу CEIDG.
• Оподаткування: Зазвичай, підпадає під лінійний податок на доходи фізичних осіб.

2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Товариство з обмеженою відповідальністю:

• Особливості: Найбільш популярна форма для середнього та великого бізнесу. Відповідальність обмежена внесеним капіталом.
• Створення: Необхідно укласти угоду, зареєструвати в KRS, мінімальний статутний капітал – 5,000 PLN.
• Оподаткування: 19% податок на прибуток.

3. Spółka jawna (Sp.j.) – Відкрите товариство:

• Особливості: Всі партнери несуть безпосередню відповідальність за зобов’язаннями компанії.
• Створення: Угода між партнерами, реєстрація в KRS.
• Оподаткування: Прибуток оподатковується як дохід партнерів.

4. Spółka komandytowa (Sp.k.) – Командитне товариства:

• Особливості: Є комплементарі (повна відповідальність) та командитисти (відповідальність обмежена внесками).
• Створення: Угода між партнерами, реєстрація в KRS.
• Оподаткування: Залежить від додаткових умов; може оподатковуватися як дохід партнерів або як дохід компанії.

5. Spółka akcyjna (S.A.) – Акціонерне товариство:

• Особливості: Для великого бізнесу. Можливість випуску акцій. Відповідальність акціонерів обмежена внесеними акціями.
• Створення: Вимагається більший статутний капітал (100,000 PLN), угода, реєстрація в KRS.
• Оподаткування: 19% податок на прибуток.

Врахуйте, що кожна організаційно-правова форма має свої особливості, переваги та недоліки. При виборі форми рекомендується консультуватися із юристом або консультантом з бізнесу в Польщі.

Реєстрація

Реєстрація бізнесу в польському податковому органі – це важливий крок для старту комерційної діяльності. Нижче наведено докладний план дій з реєстрації бізнесу в податковій службі Польщі:

1. Отримання NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): NIP – це ідентифікаційний номер платника податків. Якщо ви є громадянином Польщі або вже маєте дозвіл на проживання, то, ймовірно, вже маєте NIP. Проте, якщо це ваш перший контакт із польською податковою системою, вам потрібно буде його отримати.

2. Звернення до податкової служби:

• Перейдіть до найближчого відділення податкової служби (Urząd Skarbowy) в районі, де знаходиться ваш бізнес або ваше місце проживання.
• Подайте заяву про реєстрацію як платник податків, використовуючи форму NIP-2. Форма має бути заповнена польською мовою.

3. Подання необхідних документів: Зазвичай вам потрібно буде представити:

• Копію документа, який підтверджує реєстрацію вашого підприємства (наприклад, витяг з KRS для Sp. z o.o.).
• Копію статуту компанії (якщо є).
• Копії документів, які підтверджують вашу особу та адресу проживання.

4. Отримання рішення: Після обробки вашої заяви та всіх документів податкова служба видасть вам рішення про присвоєння NIP вашій компанії.

5. Інші реєстрації: Залежно від сфери вашої діяльності та інших факторів, можливо, вам також потрібно буде зареєструватися як платник ПДВ (VAT) або як платник інших специфічних податків.

Примітка: Рекомендується звертатися до місцевого бухгалтера або юридичного консультанта у Польщі, щоб забезпечити правильність реєстраційного процесу і відповідність всім нормам і вимогам.

Отримання NIP

Отримання NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), або ідентифікаційного номера платника податків, є ключовим етапом у взаємодії з польською податковою системою. Цей номер необхідний як для фізичних, так і для юридичних осіб, що проводять господарську діяльність в Польщі.

Ось як отримати NIP:

1. Форма NIP-2: Для отримання NIP вам потрібно заповнити форму NIP-2. Ця форма доступна на веб-сайті Міністерства Фінансів Польщі або в локальних податкових офісах (Urząd Skarbowy).

2. Необхідні документи:

Для фізичних осіб:

• Копія паспорта або іншого документа, який підтверджує особу.
• Доказ проживання в Польщі (якщо ви проживаєте в Польщі).

Для юридичних осіб або фізичних осіб, які здійснюють господарську діяльність:

• Копія документа про реєстрацію підприємства.
• Документи, які підтверджують представництво компанії (наприклад, угода або витяг з реєстраційного журналу).

3. Звернення до податкової служби: Зі своєю заявою та документами вам потрібно звернутися до місцевого Urząd Skarbowy. Якщо ви живете в Польщі, звертайтеся до податкового офісу за місцем проживання. Для юридичних осіб – за місцем знаходження їх офісу або діяльності.

4. Отримання рішення: Після перевірки поданих документів і заяви, податковий офіс видасть вам підтвердження з вашим NIP. Зазвичай, це займає від кількох днів до кількох тижнів, залежно від конкретного офісу та обсягу їх роботи.

Примітка: Якщо ви вже маєте PESEL (особистий ідентифікаційний номер в Польщі), ваш NIP і PESEL будуть однаковими.

Відкриття банківського рахунку

Відкриття банківського рахунку для бізнесу в Польщі – це важливий крок у розвитку вашої комерційної діяльності в цій країні. Ось докладна інструкція, як це зробити:

1. Вибір банку:

• Проведіть дослідження, щоб визначити, який банк в Польщі найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
• Враховуйте такі параметри: розмір комісійних, доступність інтернет-банкінгу, кількість відділень та банкоматів, рівень обслуговування клієнтів тощо.

2. Підготовка документів: Зазвичай для відкриття рахунку потрібні наступні документи:

• Витяг з Національного Судового Реєстру (KRS) або підтвердження реєстрації вашої фірми.
• Статут фірми (якщо є).
• Документи, які підтверджують особу осіб, які мають право представляти фірму (паспорт, ID тощо).
• NIP (ідентифікаційний номер платника податків).
• REGON (статистичний номер підприємства).

3. Візит до банку:

• Зверніться до обраного банку із підготовленими документами.
• Представник банку роз’яснить умови користування рахунком, тарифи на обслуговування, а також можливості, які надає банк.
• Під час візиту ви повинні підписати угоду про відкриття рахунку.

4. Активація інтернет-банкінгу:

• Якщо ви плануєте користуватися інтернет-банкінгом (а це дуже зручно для бізнесу), обов’язково активуйте цю послугу під час відкриття рахунку.
• Представник банку допоможе вам налаштувати доступ до системи інтернет-банкінгу, а також надасть необхідні інструкції та пристрої для авторизації транзакцій.

5. Додаткові послуги:

• Ви також можете оформити банківську картку для бізнесу, підключити мобільний банкінг або використовувати інші додаткові послуги, які надає ваш банк.

Примітка: Процедури та вимоги можуть відрізнятися залежно від конкретного банку, тому рекомендується звертатися безпосередньо до представника банку або консультуватися на сайті банку перед відкриттям рахунку.

Оформлення документів

Оформлення дозвільних документів у Польщі залежить від виду вашої діяльності. Не усі види діяльності вимагають отримання дозволів, але деякі із них підлягають обов’язковому ліцензуванню або іншому регулюванню.

Ось деякі загальні кроки та поради з оформлення дозвільних документів:

1. Визначте, чи потрібен вам дозвільний документ:

• Досліджуйте чи вимагає ваша галузь діяльності специфічних ліцензій чи дозволів у Польщі.

2. Звернення до відповідного органу:

• В залежності від виду вашої діяльності, вам, можливо, доведеться звертатися до різних державних або місцевих органів. Наприклад, для діяльності в сфері громадського харчування потрібно звертатися до санітарно-епідеміологічної служби, а для транспортних послуг – до відповідних транспортних організацій.

3. Подача заявки:

• Зазвичай процес отримання дозволу починається із подачі заявки та надання необхідних документів.
• Зверніть увагу на всі вимоги і подайте повний пакет документів, щоб уникнути затримок у розгляді вашої заявки.

4. Перевірка та інспекція:

• Для деяких видів діяльності можуть бути необхідні інспекція та оцінка перед видачею дозволу. Наприклад, якщо ви плануєте відкрити ресторан, ваше приміщення має відповідати санітарним нормам.

5. Оплата:

• Зазвичай за оформлення дозвільних документів вимагається плата. Розмір плати може варіюватися в залежності від виду діяльності та органу, що видав документ.

6. Очікування рішення:

• Після подачі заявки та документів буде розгляд заявки. Цей процес може тривати від кількох днів до кількох місяців, в залежності від конкретного виду діяльності та відповідного органу.

7. Зберігання документів:

• Після отримання дозволу зберігайте його в безпечному місці та мати при собі копії для надання за запитом відповідних органів.

Примітка: Важливо постійно слідкувати за змінами в законодавстві, так як вимоги можуть змінюватися. Також рекомендовано звертатися за консультацією до місцевих спеціалістів або юридичних компаній, які спеціалізуються на отриманні дозволів у Польщі.

Знайти правильне місце

Обрання правильної локації для вашого бізнесу в Польщі може відігравати вирішальну роль в його успіху. Враховуючи різноманітність галузей діяльності та особливості кожного регіону, ось декілька кроків та рекомендацій, як вибрати найкраще місце для розміщення вашого підприємства:

1. Визначте свої потреби:

• Які ключові фактори важливі для вашого бізнесу? Це може бути доступність до транспортних вузлів, близькість до клієнтів або постачальників, особливості місцевого ринку тощо.

2. Дослідження ринку:

• З’ясуйте, де ваша цільова аудиторія. Якщо ви плануєте відкрити магазин або ресторан, аналізуйте населення та його потреби в різних регіонах.

3. Бюджет:

• Вартість оренди або покупки нерухомості може значно варіюватися в різних частинах Польщі. Визначте, скільки ви готові витратити на локацію, і шукайте відповідно до свого бюджету.

4. Доступність транспорту:

• Якщо ваш бізнес залежить від логістики, розгляньте локації біля основних доріг, залізничних станцій або портів.

5. Конкуренція:

• Оцінка конкуренції в обраній вами області може допомогти вам зрозуміти, чи є ринок насичений, або, можливо, існують можливості для нового гравця.

6. Юридичні аспекти:

• Деякі місцевості можуть мати обмеження або вимоги до певних видів діяльності. Переконайтеся, що ви можете здійснювати свій бізнес в обраному місці з юридичної точки зору.

7. Інфраструктура:

• Перевірте наявність необхідної інфраструктури: електрика, вода, інтернет, системи опалення та охолодження тощо.

8. Майбутній розвиток регіону:

• Дослідіть плани розвитку місцевості на майбутнє. Це може вплинути на вартість нерухомості, потік клієнтів або доступність ресурсів.

9. Візит та оцінка:

• Відвідайте потенційні локації особисто, оцініть їхню доступність, стан приміщень, оточуючу інфраструктуру та інші ключові фактори.

10. Консультація з експертами:

• Рекомендується звертатися за порадою до місцевих ріелторів, юридичних консультантів або інших спеціалістів, які можуть надати корисні поради стосовно вибору локації.

Пам’ятайте, що вибір локації – це довгострокове вкладення, тому важливо провести глибоке дослідження та зробити обдуманий вибір.

Податки та облік

Податкова система та облікові процедури у Польщі відрізняються від багатьох інших країн, але основні принципи є загальноприйнятими. Якщо ви плануєте робити бізнес у Польщі, вам варто дізнатися про основні податкові ставки та облікові вимоги.

Податки

1. Податок на прибуток корпорацій (CIT)
   • Ставка CIT для більшості компаній становить 19%.
   • Є певні пільги для малих підприємств та нових підприємств.
2. Податок на прибуток фізичних осіб (PIT)
   • Ставки PIT в Польщі варіюються, починаючи від 17% до 32%, в залежності від рівня доходу.
3. Податок на додану вартість (VAT)
   • Основна ставка VAT в Польщі становить 23%.
   • Існують знижені ставки 8% та 5% для певних товарів та послуг. Для деяких товарів та послуг застосовується ставка 0%.
4. Інші податки
   • Податок на нерухомість, податок від акцизних товарів, податок від засобів транспорту тощо.

Облік

1. Обліковий рік
   • Зазвичай обліковий рік співпадає з календарним, але компанії можуть вибирати свій обліковий рік.
2. Стандарти обліку
   • Польща використовує Міжнародні стандарти фінансової звітності (IFRS) для великих публічних компаній, а для інших компаній – національні положення з обліку.
3. Обов’язковий аудит
   • Великі компанії та публічні акціонерні товариства мають здійснювати щорічний аудит.
4. Подача звітів
   • Компанії повинні щорічно подавати фінансову звітність у реєстраційний суд та інші регулюючі органи відповідно до вимог законодавства.
5. Податковий облік
   • Важливо вести податковий облік відповідно до польських податкових норм, щоб правильно обчислювати та сплачувати податки.

Якщо ви плануєте розпочинати бізнес у Польщі або вже займаєтеся діяльністю, рекомендується звертатися за консультацією до місцевих бухгалтерів або аудиторських фірм, щоб забезпечити відповідність всім податковим та обліковим вимогам.

Робочі місця