Безліч досліджень говорять, що прокрастинація – це не слабкість, а симптом. І іноді це навіть корисно.
Прокрастинатори, хороші новини! Це не ваша вина. Якщо ви картаєте себе за те, що відкладаєте роботу – називаєте себе “ледачими”, “недисциплінованими” або “некомпетентними” – ось вам офіційний дозвіл перестати це робити.
Виявляється, прокрастинація взагалі не пов’язана з лінню. Справа в емоційному дискомфорті, з яким ми стикаємося час від часу. Підсвідомо через нього ми уникаємо братися за роботу, а в деяких випадках не завершуємо її зовсім.
Достатня кількість переконливих психологічних досліджень називають реальними причинами прокрастинації перфекціонізм і страх.
Людям, які почали боротися з відкладанням справ, важливо відмовитися від думки, що всі завдання мають бути виконані на п’ять із плюсом. Насправді це м’язи, які треба нарощувати, – каже співавторка книжки “Важливі почуття” (Big Feelings) Ліз Фоссліен.
Разом із Моллі Вест Даффі вони поєднали наукову літературу з історіями, які знайшли в інтернеті. Автори запустили в соціальних мережах дискусію з метою намалювати цілісну картину того, як ми переживаємо неприємні почуття і як вони іноді проявляються несподіваним чином. Щоб дізнатися більше про численні причини відкладання справ на потім, я поговорила з Фосслієн і з подивом виявила, що прокрастинація буває корисною за правильного способу мислення.
Тип прокрастинації №1: проблеми з початком роботи
У цього типу прокрастинації три основні причини:
Ви не знаєте, з чого почати
Досить складно почати щось робити, коли ви реально не розумієте, у чому суть першого кроку, чи не так?
У контексті роботи це відбувається, коли завдання занадто туманне або лякаюче. Уявіть, що начальник просить “зробити що-небудь із показниками задоволеності клієнтів”, а потім тікає на наступну зустріч. Залишається гадати, яке поліпшення вважатимуть достатньою дією, який бюджет у вашому розпорядженні і який підхід слід обрати. Потім уявіть, що ви звертаєтеся до боса з усіма цими запитаннями, відповіді на які, мабуть, вам слід було знати. Дууууужеее лякаюче.
Або ж завдання настільки велике, що стає непосильним, і ви опиняєтеся паралізованими. Заманливо просто зробити вигляд, що його зовсім не існує. Ви занурюєтеся в якусь дрібну, звичайну роботу, яка дає змогу ігнорувати проблему і при цьому почуватися виправдано продуктивними. Безпрограшний варіант!
Ви почуваєтеся неповноцінними
Іноді в нас є мета чи ідея, але ми відчуваємо, ніби не маємо права на такий прояв себе. “Наприклад, – згадує Фосслієн, – коли я починала викладати матеріал в інтернет, то мала проблеми з ілюстраціями”. І справа не в тому, що вона не вміє малювати. Просто у неї немає диплома, що підтверджує художню майстерність.
Я вивчала математику й економіку. Мені здавалося, що я прикидаюся, створюючи власні ілюстрації, і тому боялася їх оприлюднити.
Тут не стоїть питання про якість роботи. Йдеться насамперед про те, що люди подумають про вас через те, що ви зазіхнули на це місце. Особливо це почуття поширене серед історично недостатньо представлених або маргіналізованих груп. Це дуже схоже на синдром самозванця, а ми всі знаємо, як це “весело”.
Ви не хочете займатися цим у першу чергу
Ми часто стикаємося з цим в особистому житті, коли мова заходить про те, щоб більше займатися спортом або харчуватися здоровішою їжею. (Ніхто не віддасть перевагу локшині з кабачків перед традиційними макаронами. Ось, я це сказала). У професійному житті ми ухиляємося від роботи, яку не вважаємо цінною – наприклад, від написання звітів про стан справ, які ніхто не читатиме.
Або від проєкту, який, на вашу думку, погано продуманий або веде вашу команду в неправильному напрямку. З боку здається, що ви байдикуєте на роботі. Але всередині у вас справжній конфлікт, і саме тому ви ще не взялися до виконання завдання.
Тип прокрастинації №2: ви не доводите справу до кінця
Коли у вас достатньо часу для виконання завдання, але ви не доводите його до кінця, першопричина майже завжди криється в цьому:
Страх
Ви боїтеся, що людям не сподобається ваша робота, тому знаходите способи не виставляти її на загальний огляд.
Ви так сильно тиснете на себе (зробити все ідеально), що сама думка про те, щоб виставити її на загальний огляд, видається лякаючою, – каже Фоссліен.
Одна з історій, яку вони з Даффі почули під час обговорення в соціальних мережах, стосувалася фотографа-аматора, якому знадобилися б роки, щоб відретушувати фотографії. Він витрачав години (якщо не дні) на кропітку обробку зубів у фотошопі – піксель за пікселем. І він був єдиним, хто бачив різницю.
За словами Фоссліен, це класична тактика ухиляння. На жаль, “позолота” результату перед тим, як показати його світу, робить вас менш сприйнятливим до зворотного зв’язку. Ви так багато часу витрачаєте на ідеальний варіант, що навіть тривіальні критичні зауваження приймаєте занадто близько до серця.
Коли ви робите все, що завгодно, крім того, що слід закінчити (а потім, як школярі, стверджуєте, що собака з’їв домашнє завдання) – це теж способи ухиляння.
Прокрастинація служить корисній меті!
Якщо прокрастинація – симптом емоційного дискомфорту, значить, у такий спосіб мозок намагається донести, що вам потрібно в цей момент. Хитрість полягає в тому, щоб розпізнати і правильно інтерпретувати прокрастинацію. На щастя, дослідження Фосслієн і Даффі виявили кілька корисних підказок.
Якщо ви боїтеся
Зазвичай це ознака перфекціонізму. Звучить нелогічно, адже ментальна модель перфекціонізму охоплює папки з кольоровими стікерами, золоті медалі та своєчасне виконання роботи. “Багато людей стверджують, що ніколи не відчували себе перфекціоністами, доки психолог не вказав їм на це, – каже Фосслієн. – Але коли вони задумалися про це, все стало на свої місця”.
Перфекціонізм пов’язаний не з якістю роботи, а з тиском, який ви чините на себе. Ви так нервуєте через думку оточуючих, що не в змозі змусити себе закінчити справу (або навіть почати).
Перемога над перфекціонізмом – повільний процес, але Фосслієн пропонує дві тактики. По-перше, почніть показувати невелику частину роботи колезі або другу, якому ви довіряєте, коли вона виконана приблизно на 80%.
Коли ви навмисно ділитеся незавершеною роботою, це дає можливість тренувати отримання зворотного зв’язку в той момент, коли є емоційна готовність прийняти його. По-друге, переключіть внутрішній монолог з “мені необхідно бути досконалим у Х” на “я людина, яка вчиться робити Х”. Прогрес важливіший за досконалість. Мислення зростання веде до перемоги!
Якщо не бачите цінності (це схоже на апатію)
Можливо, ви перегоріли. Ми часто асоціюємо вигорання з надмірним навантаженням, але відчуття безглуздості процесу – ще один поширений симптом. Про способи подолання вигорання написані цілі книжки, я не переповідатиму їх. Водночас корисно знайти сенс у своїй роботі. І вам не потрібно рятувати світ. Досить просто мати можливість поставити їжу на обідній стіл або накопичити на відпустку своєї мрії.
Якщо ви не бачите цінності (але захоплені цим)
Це ознака того, що вам необхідно поговорити з начальником і/або командою. Якщо вас турбують розбіжності в стратегії або занадто велика кількість звітів, настав час внести зміни, яких ви жадаєте. Наведіть свої доводи і відмовтеся від завдання або змініть напрямок роботи, по можливості використовуючи дані для підтвердження своїх тверджень.
Якщо ви почуваєтеся неповноцінними
Можливо, вам необхідно бути більш впевненими в собі. Або це ознака того, що ви працюєте в токсичному середовищі, де підлеглих змушують почуватися неповноцінними. У будь-якому разі, прокрастинація – привід замислитися, звідки береться відчуття невідповідності.
Якщо завдання занадто туманне
Це знак, що вам слід попросити роз’яснень. Я знаю, можливо, це нервуючий і принизливий досвід у певних робочих умовах! Але якщо це ваш випадок, краще ставити запитання, ніж зробити щось не так (або взагалі нічого не зробити).
Якщо завдання здається непосильним
Розбийте його на частини! Як свідчить прислів’я, слона можна з’їсти по шматочку. Такі методи управління проєктами, як зіставлення залежностей, планування потужностей і розбиття завдання на дрібніші частини, дають змогу спростити складні завдання. Коли все розкладено по поличках, набагато простіше зрозуміти, з чого почати.
Якщо це творче завдання
Прокрастинація – це ознака того, що вам потрібно знайти натхнення і виробити власний підхід. Якщо це звучить як відмовка, пам’ятайте, що творча сила Лін-Мануеля Міранди полягає в прокрастинації. Ось як він говорить про це: “Інкубація – важлива частина творчого процесу… Я не знаю іншого варіанту”. (Ви б, мабуть, сказали, що йому “варто почекати”?)
Про що говорить ваша прокрастинація
Досить часто ми помічаємо в собі певну поведінку чи емоцію і навішуємо на них ярлики, а потім переживаємо через це. Так і з прокрастинацією – ми одразу ж навішуємо на себе ярлик ледаря. За словами Фосслієн і Даффі, здоровіша реакція – це пауза і роздуми: “Чому мені так складно зробити наступний крок? Що насправді заважає?”
Якщо навчитися усувати будь-який емоційний дискомфорт, що лежить в основі проблеми, у нас буде шанс повернути себе в потрібне русло. А тепер перестаньте тягнути час і приступайте до роботи! (Жарт.)
