Ви знали, що виконати операцію в офісному документі мишкою на 2 секунди довше, ніж з використанням сполучення клавіш? Ви можете заощадити 64 години щорічно для себе, вивчивши сполучення клавіш в PowerPoint. Що ще важливіше — вас більше не буде дратувати пауза в роботі, яку ви робите, щоб виконати якусь дію в програмі.
У цій статті читайте цікаві цифри про продуктивність роботи співробітників в PowerPoint, а найважливіші сполучення клавіш вже зібрали у студії Роби бізнес і висилають інструкцію всім бажаючим. Збережіть JPEG-файл, який розміщено в кінці статті, роздрукуйте і додайте поруч з монітором. Перший час доведеться підглядати, але через місяць будете стукати по клавіатурі автоматично. Ще й на колег справите враження корисною інформацією. Якщо у вас є підлеглі, то передайте файл і їм – виявите додатковий час для нових проектів.
Чому 64 години?
Спробуйте прямо зараз повторити простий приклад. Уявімо, що ви працюєте у Chrome і хочете зберегти сторінку нашого сайту в закладки. Для цього вам потрібно:
- Зняти руки з клавіатури, якщо вони там були, щоб перенести на мишу.
- Зробити рух вліво-вправо, щоб знайти курсор. Якщо у вас 2 монітора або широкий екран, то повторити рух кілька разів.
- Знайти кнопку закладок і зробити кілька кліків маніпулятором для виконання операції. Перевірити, чи правильний адреса збереження.
Замість цього було б достатньо натиснути Ctrl+D, але ви втратили дві-три секунди на роботу з мишею. У Brainscape порахували, що саме стільки часу люди витрачають кожну робочу хвилину, перемикаючись від миші до клавіатури, замість використання аналогічного сполучення клавіш.
[2 втрачених секунди / хв] * [480 хвилин / робочий день] * [240 робочих днів / рік] = 64 втрачених годин / рік!
Скільки коштує ваш час?
Хто робить презентації в компанії, крім профільних експертів? 80% співробітників так чи інакше займаються розробкою слайдів. Секретарі допомагають із звітними слайдами директорам, фахівці оформляють у презентації дані для керівників відділів, маркетологи складають в PowerPoint, Keynote комерційні пропозиції і т. д.
Ми провели опитування серед користувачів і з’ясували, що навіть в ІТ, де люди не працюють з офісними програмами постійно, 10% роблять слайди щодня, 18% — щомісяця, 31% — для роботи з колегами.
Якщо ваша робота вимагає розробки слайдів в PowerPoint протягом кожного стандартного 8-годинного робочого дня, то з комбінаціями клавіш ви заощадите 8 робочих днів в році. Хоча, насправді, важливий не сам час, який витрачається даремно. Важливо те, що стає зручніше працювати і вас більше не дратує пауза в робочому потоці, коли потрібно виконати дію мишею.
