Часом, щоб ухвалити якесь рішення, необхідно систематизувати інформацію у своїй голові, врахувати нюанси та найголовніше – нічого не упустити. Якраз у цьому допоможе інтелект-карта.
Інтелект-карта або mind map – це методика, яка за допомогою структурування інформації дає змогу побачити загальну картину задачі та надалі врахувати всі особливості.
Це корисна методика не лише для бізнесу, а й для будь-якого фахівця, якому необхідно продумати багато дрібниць. З одного боку, здається, що важливість інтелект-карти перебільшена, але це зовсім не так. Тому розберімо її практичне застосування в бізнесі.
Варіант №1: використовувати для сайту
Якщо вам необхідно розробити сайт, скласти його структуру або продумати загальну логіку ресурсу, то це ідеальний варіант. Правильна структура важлива, тому що від цього залежить зручність сайту і поведінкові фактори.
Варто зазначити, що за допомогою mind map можна вмістити велику кількість інформації та правильно структурувати її. Особливо це стосується інтернет-магазинів, де велика номенклатура товарів.
Варіант №2: використовувати для запуску нового проєкту
Якщо ви плануєте запустити новий проєкт або продумуєте запуск стартапу, то тут теж без чіткого плану не обійтися, адже завдань багато. Їх буде легко розділити на етапи і на сфери діяльності. Найголовніше правильно розставити пріоритети і завдання в карті, тоді ви точно нічого не випустите з уваги.
Варіант №3: структурувати бізнес-процеси
Вибудувати бізнес-процеси так, щоб усе працювало без збоїв досить складно, особливо якщо в компанії багато підрозділів. Тому якщо хочете опрацювати регламенти для кожного підрозділу або скласти загальну схему роботи, то інтелект-карта стане в пригоді.
За допомогою неї можна поетапно скласти схему взаємодії між відділами залежно від ситуації, що виникла, або схему взаємодії з клієнтами. Це полегшить життя всім співробітникам і дасть загальне розуміння, що робити в тій чи іншій ситуації.
Варіант №4: використання в рекламній стратегії
Для реклами теж стане в пригоді інтелект-карта, як для запуску рекламних кампаній, так і для планування загальної стратегії просування.
Наприклад, таргетолог за допомогою mind map допоможе продумати, хто є потенційними клієнтами компанії, на які тексти та креативи вони найкраще реагуватимуть.
Або використати для продумування сценарію ретаргетингу, де будуть враховані дії клієнта, вид реклами, який буде показуватися, і рекламна пропозиція.
Що стосується загальної стратегії просування, то тут вже можна, виходячи з каналів залучення трафіку, скласти список інструментів, цілі, план дії за цими цілями і розписати конкретні завдання, що необхідно зробити для виконання плану і досягнення KPI.
Варіант №5: складання організаційної структури компанії
Так, навіть для таких завдань використовую інтелект-карти, особливо якщо ви вирішили змінити організаційну структуру своєї компанії і розподіляєте обов’язки по відділах. Вам буде зручно визначити структуру, тобто зрозуміти, які відділи кому підпорядковуються, посадові обов’язки – хто і за що відповідає, а також передбачити багато інших нюансів.
Правила складання mind map
Перш ніж приступити до складання інтелект-карти, необхідно враховувати кілька основних пунктів:
Чітко визначити, навіщо вам потрібна карта і що ви хочете за допомогою неї систематизувати. Рекомендуємо заздалегідь продумати, які блоки вам потрібні – так буде простіше візуалізувати і систематизувати інформацію.
Розташовуйте основну ідею/дум у центрі мапи – вже з неї мають виходити інші побічні гілки.
Робіть позначки до гілок, щоб потім, навіть через деякий час, можна було зрозуміти, що ви мали на увазі. Насправді цією порадою багато хто нехтує і дуже даремно, особливо якщо у вас великий обсяг інформації і ви працюєте в команді. Те, що зрозуміло вам, може бути незрозуміло іншим.
Якщо це необхідно, то робіть замальовки або використовуйте графічні елементи, щоб спростити сприйняття інформації. У багатьох сервісів інтелект-карт в інтерфейсі є різноманітні іконки, можливість додавання аудіо та відеофайлів, а також картинок.
Використовуйте в роботі схему: головна думка => розділ => підрозділ => категорія.
Що докладніше розпишете структуру, то краще для вас. Так зможете розбити інформацію на складові.
Це основні правила роботи з mind map, які полегшать вам життя під час її складання. Але щоб робота була максимально комфортною, рекомендуємо використовувати спеціальні сервіси.
Сервіси для складання інтелект-карти
Хочеться зазначити, що mind map можна скласти вручну на аркуші паперу – це найшвидший і найпростіший спосіб, адже для нього жодних додаткових ресурсів не потрібно.
Другий варіант – це використовувати спеціальні сервіси. Як правило, у цих сервісів є або тестовий період, або є частина безкоштовної версії. Сервіси інтелект-карт здебільшого іноземні, тому про платні версії не говоритимемо в рамках статті, оскільки оплата їх у поточних реаліях вельми проблематична.
Mindmeister
Для початку роботи достатньо авторизуватися і вже почати втілювати свою ідею в життя. Є як безплатна версія з вельми обмеженим функціоналом, але її цілком вистачить на базові дії. Варто зазначити, що в безкоштовній версії доступне складання до 3 карт.
Xmind
Ще одна програма для проведення мозкових штурмів. Головна перевага цього сервісу в тому, що він інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні. Раніше, щоб скористатися цією програмою, необхідно було її завантажувати, але віднедавна тепер усі дії можна проводити в браузері. На жаль, так само, як і у випадку Mindmeister, у безкоштовній версії не можна працювати над картою командою.
MindMup
Величезний плюс цього сервісу в тому, що над картою можна працювати командою. Сервіс простий у використанні, і що важливо – перші півроку його можна використовувати безкоштовно без обмежень на кількість проєктів. На наш погляд, один із найзручніших варіантів для складання інтелект-карти.
MindManager
Головний мінус у тому, що безплатна версія повністю відсутня, але є 30-денний тест-драйв. Ще один недолік, якщо це для вас це важливо – немає онлайн-версії, програму необхідно попередньо завантажити на комп’ютер. Але цей сервіс простий у використанні, у нього величезний вибір шаблонів карт і найголовніше – його можна використовувати інші формати карт, такі як радіальна карта, діаграми тощо.
Mapul
Інтелект-карта зі справжнім творчим інтерфейсом. Якщо ви любите яскраві кольори або вам необхідно незвично представити свою карту, то це те, що потрібно. Єдиний мінус у тому, що інтерфейс не такий простий і на початку роботи в ньому складно розібратися. На жаль, у безкоштовному тарифі багато обмежень щодо функціоналу – можна створити лише одну карту і не більше 10 гілок від центрального елемента.
Mindomo
Непоганий сервіс із побудови інтелект-карт. Над проєктом можна працювати в команді, додавати аудіо- та відеофайли, зображення і посилання. На безкоштовній версії хороший функціонал. Єдиний мінус, який можна відзначити – трохи застарілий дизайн, але це не критично.
Simple Mind
У роботі можна використовувати різні іконки, кількість блоків для мапи необмежена, тож якщо необхідно систематизувати великий обсяг інформації та регулярно доповнювати свій проєкт, то з цим не виникне проблем. Єдиний мінус – функціонал на безоплатній версії вельми обмежений і відсутня веб-версія, тому для роботи доведеться завантажити програму.
Замість висновку
Якщо вам потрібно структурувати й систематизувати інформацію, то краще рішення ви навряд чи знайдете, оскільки mind map має такі переваги:
- Візуалізує і структурує інформацію, полегшуючи сприйняття.
- Дозволяє врахувати всі дрібниці і нічого не упустити.
- Допомагає розбити велике завдання на складові та етапи.
