Юриспруденція рясніє складними слівцями, при вимові яких ламається язик. Якщо в житті вам вже доводилося стикатися з великим обсягом документації, то ви могли неодноразово чути термін «факсиміле».
Що це таке? Де застосовується?
У цій статті ви не тільки познайомитеся з новим словом, але і дізнаєтеся, як в майбутньому уникнути проблем, пов’язаних з використанням факсиміле.
Факсиміле – це перетворення оригіналу в копію.
Латинська фраза “fac simile” перекладається так: “роби подібне”.
Займатися факсимілюванням – значить, в точності відтворювати оригінал, а факсиміле – це результат такого процесу, готова копія.
Факсиміле це
У 90 – ті роки та початку нульових, коли в більшості сімей не було принтерів, діти розмножували одну і ту ж розмальовку багато разів за допомогою копіювального паперу. А батьки раділи економії грошей.
У стародавні часи для створення копій малюнків застосовувався метод літографування. Спочатку плоску друковану форму обробляли спеціальною фарбою, а потім під сильним тиском переносили зображення на папір.
Факсиміле – це виготовлення копій тільки графічних елементів:
- букв, цифр, слів, речень і цілих рукописів;
- умовних знаків: символів, міток, особистих підписів;
- малюнків і креслень.
До факсимілювання, наприклад, не відносяться запис оригінального музичного твору на CD-диск або створення макета (зменшеної копії) архітектурної споруди.
А тепер довідкова інформація про вимову терміна.
У слові факсиміле наголос падає на другий склад.
Вузьке значення слова – факсимільна печатка (підпис)
Підприємці та юристи частіше мають на увазі під факсиміле саме факсимільну печатку – точне відтворення власноручного підпису конкретної особи.
Керівники організацій щодня підписують десятки та навіть сотні паперів: договори, акти, службові записки. При цьому 50-70% часу вони змушені бути відсутніми на робочому місці. То на переговори доводиться їхати, то в податкову, то в закордонне відрядження.
Відсутність підпису керівника на важливих документах призводить до заморожування робочого процесу. Що робити простим виконавцям? Ось тут на допомогу приходить корисний штамп-факсиміле. Поки директора немає на місці, поставити потрібний автограф на документі може інша довірена особа.
Друк
Сьогодні виготовлення факсиміле підпису замовляють у поліграфічних організацій. Останні застосовують фотополімерну технологію. Негатив роздруковують лазерним принтером на матовій плівці, обробляють затемнювачем, наносять полімер і засвічують в спеціальній камері, поки копія не затвердіє.
Факсиміле замість особистого підпису: юридичні проблеми
Теоретично цивільне законодавство прирівнює факсиміле до особистого підпису. Але є одна проблемка. Використовувати факсимільну печатку дозволено тільки у випадках, прямо передбачених законом або угодою сторін. А таких ситуацій вкрай мало.
Припустимо, директора двох організацій хочуть співпрацювати та ставити в договорах штампики замість підписів.
Тоді спочатку їм доведеться скласти окрему угоду і прописати допустимість використання факсиміле в договірних відносинах.
Інакше в разі конфлікту суд не розглядатиме договір як письмовий доказ угоди.
Факсиміле замість підпису
Факсиміле не можна замінювати власноручний підпис на бухгалтерських, податкових та інших документах, які тягнуть фінансові наслідки:
- платіжних дорученнях;
- банківських чеках;
- рахунках-фактурах;
- товарних накладних;
- актах приймання робіт;
- податкових деклараціях.
При оформленні трудових відносин і видачі довіреності керівнику також доведеться поставити особистий автограф.
На практиці виходить, що факсиміле можна використовувати тільки для внутрішньої документації: наказів, циркулярів, нагород (грамот, подяк).
І то потрібно видати окремий документ з покладанням прав зберігання і проставлення відбитка на конкретну особу.
Що таке факсимільний зв’язок (факс)
Чинне законодавство дозволяє укладати договір за допомогою обміну документами за допомогою факсимільного зв’язку.
Що це означає? У багатьох приватних організаціях і держустановах є факс – це телефон з функцією відправки документів. Технології не стоять на місці. Вже з’явилися апарати, які передають копію не тільки на інший факс, але і в пам’ять ПК.
Факсимільний зв’язок – це обмін графічною інформацією через телефонну лінію.
Процес ділиться на наступні етапи.
- Оригінал (будь-який плоский об’єкт з графікою) завантажується в апарат.
- Факс зчитує інформацію, ділить на блоки, сканує, кодує і відправляє.
- Сигнал надходить на приймаючий апарат, який розшифровує код і роздруковує копію.
Факсом можлива передача друкованих текстів, рукописів, креслень, малюнків. Дорогі апарати з високою роздільною здатністю відмінно відтворюють фотографії.
Коротке резюме
Таким чином, факсиміле – це корисний винахід людства. Завдяки йому стало можливим поширення інформації серед широкого кола людей, відновлення стародавніх рукописів і малюнків.
Факсимільний друк спрощує роботу зайнятим особам: бізнесменам, керівникам держпідприємств і чиновникам. Однак перед її використанням бажано ознайомитися зі законодавчими обмеженнями, щоб у майбутньому не виникло проблем з податковою та судом.
