Що таке факсиміле?

Юриспруденція рясніє складними слівцями, при вимові яких ламається язик. Якщо в житті вам вже доводилося стикатися з великим обсягом документації, то ви могли неодноразово чути термін «факсиміле».

Що це таке? Де застосовується?

У цій статті ви не тільки познайомитеся з новим словом, але і дізнаєтеся, як в майбутньому уникнути проблем, пов’язаних з використанням факсиміле.

Факсиміле – це перетворення оригіналу в копію.

Латинська фраза “fac simile” перекладається так: “роби подібне”.

Займатися факсимілюванням – значить, в точності відтворювати оригінал, а факсиміле – це результат такого процесу, готова копія.

Факсиміле це

У 90 – ті роки та початку нульових, коли в більшості сімей не було принтерів, діти розмножували одну і ту ж розмальовку багато разів за допомогою копіювального паперу. А батьки раділи економії грошей.

У стародавні часи для створення копій малюнків застосовувався метод літографування. Спочатку плоску друковану форму обробляли спеціальною фарбою, а потім під сильним тиском переносили зображення на папір.

Факсиміле – це виготовлення копій тільки графічних елементів:

  • букв, цифр, слів, речень і цілих рукописів;
  • умовних знаків: символів, міток, особистих підписів;
  • малюнків і креслень.

До факсимілювання, наприклад, не відносяться запис оригінального музичного твору на CD-диск або створення макета (зменшеної копії) архітектурної споруди.

А тепер довідкова інформація про вимову терміна.

У слові факсиміле наголос падає на другий склад.

Вузьке значення слова – факсимільна печатка (підпис)

Підприємці та юристи частіше мають на увазі під факсиміле саме факсимільну печатку – точне відтворення власноручного підпису конкретної особи.

Керівники організацій щодня підписують десятки та навіть сотні паперів: договори, акти, службові записки. При цьому 50-70% часу вони змушені бути відсутніми на робочому місці. То на переговори доводиться їхати, то в податкову, то в закордонне відрядження.

Відсутність підпису керівника на важливих документах призводить до заморожування робочого процесу. Що робити простим виконавцям? Ось тут на допомогу приходить корисний штамп-факсиміле. Поки директора немає на місці, поставити потрібний автограф на документі може інша довірена особа.

Друк

Сьогодні виготовлення факсиміле підпису замовляють у поліграфічних організацій. Останні застосовують фотополімерну технологію. Негатив роздруковують лазерним принтером на матовій плівці, обробляють затемнювачем, наносять полімер і засвічують в спеціальній камері, поки копія не затвердіє.

Факсиміле замість особистого підпису: юридичні проблеми

Теоретично цивільне законодавство прирівнює факсиміле до особистого підпису. Але є одна проблемка. Використовувати факсимільну печатку дозволено тільки у випадках, прямо передбачених законом або угодою сторін. А таких ситуацій вкрай мало.

Припустимо, директора двох організацій хочуть співпрацювати та ставити в договорах штампики замість підписів.

Тоді спочатку їм доведеться скласти окрему угоду і прописати допустимість використання факсиміле в договірних відносинах.

Інакше в разі конфлікту суд не розглядатиме договір як письмовий доказ угоди.

Факсиміле замість підпису

Факсиміле не можна замінювати власноручний підпис на бухгалтерських, податкових та інших документах, які тягнуть фінансові наслідки:

  1. платіжних дорученнях;
  2. банківських чеках;
  3. рахунках-фактурах;
  4. товарних накладних;
  5. актах приймання робіт;
  6. податкових деклараціях.

При оформленні трудових відносин і видачі довіреності керівнику також доведеться поставити особистий автограф.

На практиці виходить, що факсиміле можна використовувати тільки для внутрішньої документації: наказів, циркулярів, нагород (грамот, подяк).

І то потрібно видати окремий документ з покладанням прав зберігання і проставлення відбитка на конкретну особу.

Що таке факсимільний зв’язок (факс)

Чинне законодавство дозволяє укладати договір за допомогою обміну документами за допомогою факсимільного зв’язку.

Що це означає? У багатьох приватних організаціях і держустановах є факс – це телефон з функцією відправки документів. Технології не стоять на місці. Вже з’явилися апарати, які передають копію не тільки на інший факс, але і в пам’ять ПК.

Факсимільний зв’язок – це обмін графічною інформацією через телефонну лінію.

Процес ділиться на наступні етапи.

  • Оригінал (будь-який плоский об’єкт з графікою) завантажується в апарат.
  • Факс зчитує інформацію, ділить на блоки, сканує, кодує і відправляє.
  • Сигнал надходить на приймаючий апарат, який розшифровує код і роздруковує копію.

Факсом можлива передача друкованих текстів, рукописів, креслень, малюнків. Дорогі апарати з високою роздільною здатністю відмінно відтворюють фотографії.

Коротке резюме

Таким чином, факсиміле – це корисний винахід людства. Завдяки йому стало можливим поширення інформації серед широкого кола людей, відновлення стародавніх рукописів і малюнків.

Факсимільний друк спрощує роботу зайнятим особам: бізнесменам, керівникам держпідприємств і чиновникам. Однак перед її використанням бажано ознайомитися зі законодавчими обмеженнями, щоб у майбутньому не виникло проблем з податковою та судом.

Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: