Що таке дебет і кредит простими словами

У цій темі ми, Роби бізнес, хотіли б простими словами та з прикладами розповісти про те, що таке дебет і кредит в бухгалтерії.

Кредитове і дебетове сальдо, оборот, Розрахунки, таблиці, вираз “звести дебет з кредитом” – це все знайоме, напевно, кожному. При цьому багатьом навіть приблизно не зрозуміло, що це означає. Тому нижче спробуємо якомога простіше пояснити, що таке дебет і кредит.

Нащо потрібен бухоблік?

Взагалі, для чого потрібен Бухоблік і для чого придумали? Для того, щоб враховувати майно підприємства, його зобов’язання, капітал і взагалі всю його діяльність. Уявіть, якщо б вважали товари в штуках, бензин в літрах, а гроші в гривнях, то незрозуміло, як все це звести воєдино? Як зрозуміти, отримує підприємство прибуток або збиток, скільки товару залишилося на складі і скільки грошей лежить на розрахунковому рахунку? Тому всі операції, будь то надходження сум на рахунки підприємства, списання матеріальних цінностей або розрахунки з постачальниками, фіксуються в бухобліку в грошовому вираженні.

Основне правило бухобліку — принцип збереження вартості. Його суть в тому, що якщо якесь майно «прийшло», то стільки ж має і «піти». Або навпаки – при списанні якоїсь суми потрібно обов’язково щось отримати натомість і записати це в прихід.

Дебет і кредит

Те, про що ми говорили вище, називається принципом подвійного запису. Тобто у будь-якої дії в організації має бути 2 операції – прибуткова і видаткова. Щоб було легше вести такий облік, були введені поняття «дебет» і «кредит». Таким чином, кожен рахунок ділиться на дві половинки: дебет – це прихід, а витрата – це кредит, ліва і права колонка рахунку відповідно.

Щоб було зрозуміліше, уявіть, що ви йдете в магазин, дістаєте з гаманця (назвемо його «Каса») 2 000 гривень і купуєте сукню. У цьому випадку сума йде з кредиту рахунку “Каса” і приходить дебету рахунку “Магазин”.

Щоб відобразити це в бухобліку, треба взяти обидва ці рахунки і записати 2 000 гривень 2 рази:

Зверніть увагу, що вартість завжди йде з кредиту рахунку, а потрапляє в дебет. Такий переклад вартості називається подвійною проводкою.

Що таке дебетове і кредитове сальдо

Щоб зрозуміти, що таке сальдо, звернемося знову до простого прикладу.

Отже, ви вирішили відкрити торгову точку з продажу теплиць. Справа була восени. При цьому, щоб нам було простіше, то будемо вважати, що ні грошей, ні боргів, ні навіть самих теплиць у вашої організації поки немає. Але зате вже є покупець, який хоче купити у вас три теплиці на загальну суму 100 000 гривень і залишити їх (теплиці), у вас на зберігання до весни.

Крок 1. Покупець сплачує вам 100 000 гривень і спокійно чекає весни, тобто теплиці ви йому поки не відвантажили. Складемо бухгалтерську проводку: з причини того, що грошові кошти було перераховано з гаманця покупця в вашу касу, то виходить така подвійна проводка (назви рахунків у нас умовні, звичайно):

Крок 2. Майже всю отриману від покупця суму (а саме 90 000 гривень) ви вирішуєте перекласти на свій р/р в банку. Тобто з вашої каси ці гроші пішли (записуємо в кредит), а на розрахунковий рахунок прийшли (пишемо в дебет). Так виглядає ця операція в подвійному записі:

Крок 3. Ви знаходите виробника, який буде постачати вам теплиці, і укладаєте договір на суму 160 000 гривень. При цьому домовляєтеся, що в цьому місяці перерахуйте тільки половину суми (тобто 80 000 гривень), а решту виплатите потім. Ви перераховуєте постачальнику 80 000 гривень з розрахункового рахунку. В обліку це відобразиться так:

Крок 4. Вам прийшли теплиці від постачальника на суму 160 000 гривень. Значить, в кредиті рахунку “постачальник” пишемо 160 000, в дебеті рахунку «Склад» сума буде така ж:

На цьому перший місяць вашої роботи закінчився і пора підводити підсумки.

Кредитовий і дебетовий оборот

В кінці місяця необхідно підрахувати дебетові та кредитові обороти, тобто суми, які накопичилися за дебетом і кредитом кожного рахунку за цей час (на малюнку нижче ці суми виділені блакитним).

• Для рахунку «Гаманець покупця» кредитовий оборот склав 100 000 гривень, а дебетовий — 0.
• «Каса»: дебетовий оборот — 100 000 гривень, кредит — 90 000 гривень.
• «р/р в банку»: дебетовий оборот — 90 000 гривень, кредит — 80 000 гривень.
• «Постачальник»: дебетовий оборот — 80 000 гривень, кредит — 160 000 гривень.
• «Склад»: дебетовий оборот — 160 000 гривень, кредит — 0.

Що таке дебетове, підсумкове сальдо

Тепер залишається вивести залишок, який вийшов по всіх рахунках. Ця величина буде називатися «Підсумкове сальдо». Щоб порахувати сальдо, треба з більшого обороту мінусувати менший. Розглянемо для прикладу “р / р у банку”. Оборот по дебету становить 90 000 гривень, а по кредиту — 80 000. Перша сума більше, значить, сальдо тут дебетове:

90 000-80 000=10 000 гривень.

Запишемо його в дебетовій частині рахунку і додамо в червоний прямокутник. Тепер зверніть увагу на рахунок “постачальник”: тут сальдо по дебету 80 000 гривень, а по кредиту — 160 000. В такому випадку сальдо вийшло кредитовим: 80 000 – 160 000 =  – 80 000 гривень (також в червоному прямокутнику). Те ж саме проробляємо і з іншими рахунками. У підсумку у нас виходить такий результат:

П’ять рахунків

Розберемо, що означає сальдо по кожному з цих п’яти рахунків. За рахунком «Гаманець покупця» сальдо кредитове і воно нагадує, що навесні ви повинні віддати покупцеві теплиці на суму 100 000 гривень. Сальдо на рахунку «Каса» дебетове. Воно означає, що в касі вашої організації лежить 10 000 гривень. Дебетове сальдо по третьому рахунку показує, що на рахунку в банку у вас є ще 10 000 гривень. За четвертим рахунком вийшло кредитове сальдо, яке не дасть забути, що ви винні виробнику 80 000 гривень. Ну і останній рахунок з дебетовим сальдо розповідає про те, що на вашому складі лежать теплиці на суму 160 000 гривень.

Що далі? Ви продовжуєте працювати, і в балансі треба відображати наступні операції. Але спочатку необхідно перенести кінцеві сальдо минулого періоду на початок нового. Такі сальдо називатимуться вхідними, записувати їх треба у відповідну колонку: дебетове сальдо – в ліву, кредитове – в праву.

Повернемося до прикладу. Ви вирішили перерахувати з каси на розрахунковий рахунок ще 7 000 гривень. Задіюються два рахунки. Спочатку не забуваємо перенести залишки, що до них входять (на малюнку нижче обведені зеленим), потім записуємо проводку на 7 000 (в кредит «Каса» і в дебет «розрахунковий/рахунок»). Більше ніяких дій за цей період по рахунках не проводилося.

В кінці 2-го місяця спочатку обчислюємо обороти, при цьому на вхідне сальдо увагу поки не звертаємо (обороти обведені блакитним). Потім підраховуємо підсумкове сальдо (в червоному прямокутнику), вже враховуючи вхідний залишок. Виходить наступна картина:

Звичайно, це досить примітивні приклади. На ділі в бухгалтерському обліку все набагато складніше. Але отримати базові поняття, що таке дебет і кредит, сальдо, з цієї статті цілком можна.