У блозі я намагаюся ділитися тим, що цікаво вам, читачам. А ви час від часу запитуєте про те, “як встигати більше”. Минулого разу я описувала основні стовпи “встигання”, а сьогодні, нарешті, стартую з лайфхаками, які допомагають мені підвищити продуктивність і більше робити.
Секрет номер один. Мультизадачність – це міф. Згідно з дослідженнями, тільки 2,5% вміють по-справжньому ефективно “мультитаскити”. Як ви розумієте, зовсім не факт, що ми (я і ви) потрапили до вибірки.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Мультизадачність заважає продуктивності. Ви, напевно, навіть інтуїтивно розумієте, що таке фокус. Так от, мультизадачність – це антонім фокусу. Вона заважає концентруватися, створює безліч витрат на швидкі перемикання, підвищує рівень тривожності, втому.
Важливо зробити все для того, щоб знизити мультизадачність. Що я рекомендую:
- Розділити дні тижня за типами діяльності. Наприклад, понеділок і вівторок – зустрічі, взаємодія з людьми. Середа, четвер – спокійна робота з комп’ютером. П’ятниця – пошук. Саме “рвані” дні змушують вас почуватися виснаженими і, як наслідок, робити менше, ніж запланували.
- Ділити дні тижня/чергувати тижні роботи над проєктами, якщо у вас їх кілька. Понеділок, середа – проєкт 1, вівторок, четвер – проєкт 2. Так, ви можете фокусуватися і не “стрибати” з контексту в контекст.
- Щодня виділяти час на робоче листування. Багато людей перевіряють пошту щохвилини або відкривають телеграм/слек, щоб переконатися, що їм нічого не “прилетіло”. Це знищує продуктивність. Присвятіть годину вранці, годину ввечері відповіді на пошту і роботу з месенджерами. І, наприклад, 15 хвилин в обід. Буде краще, якщо ви вимкнете сповіщення і не дозволите себе відволікати.
І, звісно, коли вас наступного разу на співбесіді запитають про мультизадачність, впевнена, ви знайдете, що розповісти.
