Коуч Наомі Данфорд вивела 7 прийомів, завдяки яким робота вдома стане максимально зручною і продуктивною
Багато людей мріють працювати вдома. Спокуса велика — не потрібно нікуди їхати, можна працювати прямо в піжамі та піти обідати, коли захочеться. Навіть люди, які не намагаються почати свій бізнес, мріють про той день, коли вони зможуть просто, чорт забирай, працювати з дому.
Але тут треба сказати, що більшість наших домашніх офісів — повний відстій.
По-перше, вони рідко бувають власне офісами. Робота в піжамі за кухонним столом стала якимось знаком доблесті в співтоваристві соло-підприємців.
Але навіть якщо це і офіси, вони тісні, брудні і створюють таке середовище, що якщо б ви змусили працювати там когось ще, у справу неодмінно втрутилася б трудова інспекція.
Не дивно, що все це впливає на нас.
Одна з перших речей, яку помічають власники малих бізнесів, коли починають працювати з дому, — це незвичне, переважна почуття невмотивованості, непродуктивність і ліні.
Люди, які були суперзірками в офісі, перетворюються в невмотивовану рохлюи до чого-те, коли починають працювати з дому. Ви говорили коли-небудь щось подібне?
- «Треба підняти свою дупу».
- «Я справді збираюся зробити це».
- «Я повинна серйозно ставитися до роботи».
Що? Люди, які залишили високі позиції з високим доходом, «повинні серйозно ставитися до роботи»? У цьому немає ніякого сенсу. Ми були зірковими гравцями на будь-якій посаді, яку коли-небудь займали.
Але коли приходить час застосувати цей багаторічний досвід і божевільні навички до чогось, що нас глибоко хвилює… ми раптом перетворюємося в дармоїдів?
Так що ж змінилося?
Що змінилося, так це середовище.
Тому якщо ви зараз відчуваєте себе більше як нуль без палички, аніж героєм, і відчуваєте, що винне те, що вас оточує, ось 7 способів того, як виправити робочу обстановку і повернути себе в потрібне русло.
Зорове сприйняття
За оцінками вчених, 25% оперативної пам’яті мозку відводиться на обробку візуальної інформації. Людський мозок — найбільший суперкомп’ютер на землі, і ціла чверть його ресурсів витрачається… на розглядання речей.
Порада від професіонала: важливо те, що ви бачите.
Ви зараз знаходитесь на своєму робочому місці? Озирніться. Змогли б ви найняти співробітника, щоб він тут працював, якби все виглядало просто так, як зараз? Якщо відповідь «ні», вам є чим зайнятися.
Ми часто дуже ретельно вибираємо те, на що ми дивимося. Скажімо, гарний ноутбук або класний чохол для телефону. Проблеми з’являються з-за того, що ми не дивимося, але все одно бачимо.
Безлад, звичайно. Випрана білизна, дитячі домашні завдання та хобі чоловіка, очевидно, ділять простір з файлами ваших клієнтів. Але навіть присутність речей, які змушують вас відчувати себе менш продуктивними, чинить величезний вплив на вашу здатність виконувати основні робочі функції.
Ви бачите білизна і думаєте про прання. Ви бачите товари для рукоділля і думаєте, що краще б зайнятися квілтінгом. Ви бачите купу книг і думаєте, що безнадійно мало читаєте за своїм списком.
Для багатьох з нас спеціально організоване робочий простір недоцільно і навіть небажано. Але погляньте на своє робоче місце свіжими очима, усвідомивши, що кожне візуальне відволікання — це перешкода.
Робіть з цим, що хочете.
Звукове сприйняття
Мені знадобилося близько 3 років роботи з дому, щоб зрозуміти, що мене так сильно в ній відштовхує. В кожному офісі, де я коли-небудь працювала, грало радіо. Робота вдома була схожа на роботу в могилі. Стукіт по клавішах відгукнувся луною.
Іноді це може бути складно, але якщо ви зумієте організувати правильну звукову обстановку, це прискорить роботу мозку.
Подумайте, щоб вам хотілося слухати протягом робочого дня. У вас може бути якийсь ідеал, наприклад, тиша або тиха музика або додаток для концентрації/релаксу. Але також може бути, що вам краще всього працюється під звуки, що імітують місця, які ви асоціюєте з роботою. Може бути, та жахлива радіостанція, яка грала у вашому останньому офісі, — те, що доктор прописав.
Нюх
Нюх — це саме древнє і саме розвинене з наших почуттів. Запахи миттєво викликають спогади. Протягом декількох секунд можна позбутися від нудоти за допомогою імбиру, від головного болю — м’ятою або самотністю на бабусиній кухні.
Yankee Candle заробляють так багато грошей кожен рік не тому, що вони продають свічки. Вони продають переміщення в інше місце, в інший час або в інший стан.
І що ж? Наші домашні офіси пахнуть наповнювачем для котячих туалетів. Нерозумно думати, що тут можна зробити щось велике.
У цьому контексті робота з запахами складається з двох компонентів. Потрібно усунути неприємні запахи і привнести хороші, які сприяють створенню сприятливого робочого середовища. Це друге особливо важливо. Ваша мета — не «приємні запахи», а «продуктивні».
Якщо ви любите ефірні масла, ви, напевно, використовуєте їх недостатньо. Якщо не любите, але хочете спробувати, почніть з лайма.
Відчуття смаку
Смак — це цікава річ. Ніхто б не подумав, що він грає тут якусь роль. Адже навряд чи ви облизуєте свій стіл. Але багато людей, почавши працювати з дому, їдять і п’ють інакше, ніж раніше.
Коли ви ходили в офіс, вранці забігали в одне містечко, щоб купити бейгл. Коли вам хотілося розім’яти ноги і трохи відпочити від роботи, ви йшли в кав’ярню і замовляли одну з тих речей з фундука в шикарній кавомашині. Коли ви відчували, що зайшли в глухий кут, ви здійснювали набіг на кімнату відпочинку, щоб прихопити приголомшливого прохолодного малинового напою, який вам так подобався.
Важливо, що ви кладете в рот. Смакові рецептори шалено вбудовані в наші нервові шляху — ось чому багато хто з нас не люблять брокколі і люблять щось солодке або жирне. Наша їжа та рідини створюють внутрішню екосистему, яка готує тіло до роботи.
Як і у випадку зі звуками, подумайте, що потрібно зробити з харчуванням, щоб оптимізувати робочий день. Потрібно поліпшити ситуацію з їжею і напоями? Чи варто робити те ж саме, що ви робили на роботі?
Почуття дотику
Коли у дітей виникають поведінкові проблеми, перше, на що звертають увагу експерти — чого вони стосуються. Діти сходять з розуму, коли у них хиткі стільці, затяжки на одязі або незручне взуття. Тактильний дискомфорт може перетворити святих в демонів.
Подумайте, до чого ви доторкаєтеся під час роботи? Подивіться на:
- Свої ноги. Ми можемо зробити набагато більше, якщо надягаємо шкарпетки та взуття, як на роботу.
- Свій одяг. Це той одяг, яка асоціюється з… роботою? Або це неохайна, зручний одяг, яку ваше тіло асоціює з марафонами Outlander?
- Стать. Цим котячим наповнювачем так пахне у вашому офісі? У вас під столом валяються шматочки.
- Стілець. Люди подавали в суд на компанії і вигравали, тому що стільці в офісі шкодили здоров’ю. Варто подати в суд на ваш стілець?
- Робоча поверхня. Деякі столи настільки брутальні, що закінчуються практично лезом ножа. Зручно за таким працювати?
Потрібно дбати про свою шкірі, суглобах, хребті та кістках. Якщо вони влаштують страйк, ви не зможете піти на роботу, а якщо ви не підете на роботу, то не зможете дозволити собі круїз грецькі острови.
Шосте почуття
Інтернет визначає шосте відчуття «інтуїтивну здатність розуміти щось, не зрозумілу з точки зору нормального сприйняття». Це те, що можна визначити за допомогою перших п’яти почуттів.
Не зрозумійте мене неправильно — я не маю любові до корпоративних офісів. У мене немає спогадів про те, як я одягала потворний офісний одяг з поліестера, про офісну політику та смердючі поїздки на метро. Але я повинна віддати офісам належне. Вони існують окремо від мого будинку.
Коли я працювала в Citi або Sprint, я відправлялася на роботу і, приїхавши туди, відчувала себе на роботі. У мене не було постійного ниючого відчуття, що я забула оплатити рахунок за кабельне телебачення. Я не згадувала, що мені потрібно було повернути книгу братові. Я не витрачала час, лаючи себе за те, що не купила курку зі знижкою.
Почавши працювати з дому, я перестала ходити в те місце, яке було створено для виконання роботи, і замість цього у мене залишилися ті ж самі ниючі відчуття, які завжди були у мене вдома. Коли вся ваша життя проходить вдома, вона розчиняється в бізнесі, і стає важко що-небудь зробити.
Якщо ви відчуваєте, що недостатньо часу приділяєте роботі, подумайте про те, щоб відокремити її від інших частин вашого життя. У кожного це по-своєму, але для початку подивіться:
- Чи є у вас виділене місце? Якесь місце, куди не проникає «битовуха»?
- Пишіть різні списки справ, щоб пункти «купити молоко» і «рахунок клієнту» не перебували в одному і тому ж місці.
- Виділіть робочий час за комп’ютером і відокремте його від решти життя. Якщо не дозволяти собі дивитися, коли в кіно йдуть нові фільми, до закінчення робочого дня, можна встигнути щось зробити.
Відчуття прогресу
Якщо ви коли-небудь працювали традиційно, одна з речей, яку ви, ймовірно, пам’ятаєте — це відносно несуперечливе почуття виконаної роботи. Якщо ви працювали в колл-центрі, як я, то знали, що прийняли кілька дзвінків. Або ви починали день, точно знаючи завдання, які повинні виконати, а потім бачили, що вони виконані. І навіть якщо ви зробили не все, то могли досить точно вказати, на чому зупинилися.
Те ж саме з проектами. Ви не виконували все за один день. У вас було уявлення про те, що можна зробити в той день, і ви робили те, що могли. Але ви завжди знали, що рано чи пізно ви впораєтеся з цією фігньою. І в якийсь момент ви йшли додому, знаючи, скільки саме зробили.
Проте, коли ви працюєте на себе, все це йде коту під хвіст. Робота тепер — «всі ці справи, що я роблю». Вона розмивається, стає менш конкретною, невизначеною. І ваше почуття прогресу розсіюється. Щоб повернути його, створіть свого роду ритуал, за допомогою якого можна відстежувати, що було зроблено.
Створіть поточний список завдань з індикаторами виконання. Кожен день відправляйте собі електронний лист з описом того, чого ви досягли — так само, як раніше ви звітували начальнику. Ви будете здивовані, як це вплине на вашу продуктивність і — що більш важливо — на ваше відчуття часу і простору.
Ви можете відчувати себе набагато краще до свого робочого середовища, аніж в даний момент.
Якщо ми звертаємо увагу на свої почуття, вони не поведуть нас по неправильному шляху. Дайте своїм почуттям середу, якої вони потребують, щоб процвітати, і ви будете дуже здивовані.
І серйозно, зробіть що-небудь з наповнювачем для котячого туалету.
