Ревізія та ревізор – це кошмарний сон нечистих на руку людей. Так що ж це таке, і чому її бояться казнокради та інші шахраї, які прагнуть запустити руку в чужу, в тому числі, державну, кишеню?
Розглянемо, для чого і як проводяться ревізії.
Ревізія – це
Коли ми збираємося йти в магазин за продуктами, то заглядаємо в холодильник і з’ясовуємо, запаси чого пора б поповнити. Ця перевірка є ні що інше, як ревізія, нехай і в побутовому трактуванні цього терміна.
Отже, ревізія – це перегляд наявності чого-небудь. Слово має латинське коріння, і в перекладі з пізньолатинського «revisio» означає «перегляд».
Слово “ревізія” застосовується в основному як термін, і в цьому статусі має кілька тлумачень.
На Русі в 18-19 століттях так називали перерахунок людей, тобто, кажучи сучасною мовою, так називався перепис населення.
Ревізія в хірургії – виявлення патологій органів черевної порожнини при травмах, синдромі «гострого живота», при наявності злоякісного пухлинного процесу.
Каналізаційна ревізія – це деталь сантехнічного обладнання, яка встановлюється на каналізаційній трубі для проведення перевірок без розтину цієї труби. Відкривши бічний люк, спеціальним інструментом видаляють застрягле сміття.
Ревізія – перевірка фактичного стану фінансової та господарської діяльності матеріально-відповідальних фізичних і юридичних осіб, тобто кількісний і якісний аналіз активів підприємств, комерційних і некомерційних організацій.
Проведення фінансово-економічних ревізій
Ревізія є основним методом контролю витрачання ресурсів.
Хто має право проводити:
- галузеві органи управління у своїх підвідомчих організаціях (відомчі ревізії);
- керівництво і власники в належних їм компаніях (внутрішньогосподарські ревізії);
- слідчий орган;
- прокуратура;
- державні та недержавні органи контролю. Такі ревізії є позавідомчими.
Для проведення ревізій формуються ревізійні комісії. Фахівці, що займаються цим, називаються ревізорами.
Вони наділені особливими повноваженнями. Крім безпосередньо перевірки, вони можуть здійснювати інвентаризацію активів, опечатувати приміщення різного призначення, в тому числі – склади, а також каси і сейфи.
Керівництво організації зобов’язане створити відповідні умови: надати приміщення для роботи, а також послуги зв’язку та оргтехніку, наділити правом доступу до всіх об’єктів, що цікавлять комісію.
Результати ревізії оформляються спеціальним актом, який завіряється ревізорами, керівником і головним бухгалтером перевіряється організації. Акт являє собою документ, в якому відображені всі виявлені порушення, невідповідності й вказані винуватці цього (при наявності).
Керівник підприємства, що перевіряється має право зафіксувати в цьому документі свою незгоду з підсумками ревізії або вказати на некоректні дії ревізорів.
На підставі акта про результати проведення ревізії розробляються адекватні заходи, спрямовані:
- на усунення виявлених порушень;
- на недопущення подібних порушень надалі;
- на покарання винних за виявленими порушеннями. Заходи впливу можуть мати дисциплінарний характер (зауваження, догана, відсторонення від посади, звільнення), адміністративний (штраф), кримінальний (штраф, тюремне ув’язнення, заборона на заняття певними видами діяльності).
Варто відзначити, що при наявності складу злочину, виявленого в ході ревізії, справа відразу ж передається слідчим органам для подальшого детального розслідування.
Види фінансово-економічних ревізій
розглянемо класифікацію у зведеній таблиці:
| ознака класифікації | Вид ревізії | пояснення |
|---|---|---|
| об’єкт перевірки | документальна | проводиться перевірка документообігу організації: розгляд первинних фінансових документів (рахунків, ордерів, чеків, платіжних відомостей) і звітних (підсумкових звітів, кошторисів і т.д.) |
| фактична | перевірка фактичної наявності документів, грошових коштів, ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) | |
| повна | перевірка всієї діяльності підприємства | |
| вибіркова | перевірка деяких аспектів діяльності, наприклад, перевірка витрачання цільових грошових надходжень | |
| Організація перевірки | планова | перевірка здійснюється за заздалегідь складеним графіком. Плани проведення ревізій розробляють галузеві керівні органи, наприклад, Міністерства |
| позапланова | проводиться при надходженні до контролюючих органів сигналів від громадян або юр. осіб, або при наявності підстав припускати розкрадання або нецільове витрачання коштів | |
| комплексна | здійснюється відразу декількома перевіряючими органами |
Для чого потрібні ревізії при веденні господарської діяльності
Людина не ідеальна. Вона може допускати помилки або ж бути просто нечесною. В результаті цього фактичний стан справ на підприємстві, в організації і т.д. може не відповідати документальному. Це не тільки удар по іміджу організації, а й прямий шлях до дестабілізації її економічного становища.
Ревізії необхідні:
- для перевірки законності і правильності ведення господарської діяльності конкретних компаній і фірм;
- для перевірки коректності відображення господарських операцій у бухгалтерських документах;
- для контролю за цільовими траншами з державного бюджету (за їх наявності);
- для виявлення зловживань та вжиття заходів щодо їх усунення;
- для виявлення недоліків в системі контролю;
- для виявлення невикористовуваних (використовуваних неефективно) резервів ТМЦ.
Алгоритм проведення фінансово-економічної ревізії
Видання наказу про проведення ревізії із зазначенням графіка виконання, складу ревізійної комісії, порядку затвердження результатів перевірки.
Підготовчий етап:
- Запит і вивчення документів;
- складання плану ревізії (виходячи з висновків, зроблених при аналізі документів);
- Безпосередньо процедура ревізії відповідно до розробленого плану;
- Документування результатів перевірки.
