Був час, коли співробітник міг зупинити мене в коридорі і почати доводити, що нам потрібно купити щось дуже “важливе” або когось найняти. Я не завжди міг зануритися в кожен такий запит і гроші через це витрачалися не найефективнішим способом.
Друга проблема, яка в мене була: я був тією людиною, яка відмовляє. Коли грошей не вистачає на всі забаганки, доводиться обирати між класним корпоративом і новими стільцями. Що б я не вибрав – я завжди крайній. При цьому, такі завдання завжди виривають із циклу, тому що потрібно було купити щось прямо вчора і вже горять терміни. Ну ви розумієте… не прикольно.
Рішення дуже просте
Потрібно впровадити збір заявок на витрати за певною формою і розбір цих заявок раз на тиждень. Якщо співробітнику потрібно щось купити, або він хоче когось найняти, то він повинен написати заявку. У заявці має бути описано, яку проблему розв’язує ця витрата, чому саме це і за стільки, з чим він порівнював, і найголовніше – як це допоможе компанії заробляти більше.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Така форма дає дуже сильний протверезний ефект на “замовника”. Якщо раніше виходило, що “Герман поганий, не дає нам N”, то тепер, у 90% випадків, співробітник на етапі написання заявки або знаходить вигіднішу пропозицію, вигіднішу форму, або взагалі відмовляється від “геніальної” ідеї із закупівлею.
Розгляд заявок відбувається раз на тиждень. Це дає змогу не відволікатися на зміну контексту між завданнями протягом дня. Заявки розбирають керівники, а не я. Якщо грошей не вистачає на всі заявки, то керівники колективно приймають рішення, яку витрату відкласти, а від чого взагалі варто відмовитися. Важливий плюс такого підходу – керівники відчувають відповідальність, усвідомлюють реальні витрати і починають думати з інвестиційної точки зору.
Такі легкі для впровадження, але корисні інструменти, роблять бізнес у рази простішим і ефективнішим.
