Проблема вибору програми для ведення бухгалтерського обліку для фінансового директора, бухгалтера і керівника не втрачає своєї актуальності у міру появи нових рішень від провідних розробників для компаній малого, середнього та великого бізнесу. До того ж останнім часом програмне забезпечення (ПЗ) – це не тільки бухоблік, це також фінансове планування та аналіз, це круті інструменти управління компанією.
Зміст статті:
- Все й одразу;
- Програмні побратими;
- Адаптивність;
- Рішення в коробці;
- Хмарний сервіс;
- Ключові особливості ПЗ.
Все й одразу
Для бухгалтера будь-якої компанії програма для ведення бухгалтерського обліку, в першу чергу, має бути … улюбленою. У цій всеосяжної характеристиці зібрано все: зрозумілий інтерфейс програми, функціональність на рівні космічного корабля, автоматичне оновлення з урахуванням мінливості нашого законодавства, можливість ПЗ «видати» бажану аналітичну довідку директору в один легкий клік, 25-годинний доступ до даних, технічна сервісна підтримка від розробника рівня «Бог», ну і, звичайно, загальна простота роботи ПЗ. Додайте до цього побажання ПЗ майже 100% автоматизації всіх бізнес-процесів в компанії в одній програмі з урахуванням трендів останніх років в управлінні компанією. І не забудьте легкість перенесення даних при переході з інших систем.
Так, улюбленцем бути нелегко, але більшість сучасних систем для обліку та управління, в тому числі представлені в нашому матеріалі, легко з цим справляються, тому що є системами стандарту ERP.
Повнофункціональні ERP-системи в Україні представляють: ISpro від української компанії «Інтелект-Сервіс», Microsoft Dynamics NAV від Microsoft і SMART IT, SAP Business One від німецької SAP, «MASTER: Бухгалтерія» від української IT-Enterprise, українська «Дебет Плюс» , шведська IFS. Більшість продуктів і їх розробників добре відомі в Україні, зокрема, завдяки досвіду впровадження управлінських систем у великих структурних компаніях або бюджетних організаціях, інші тільки з’явилися на нашому ринку. Мова в статті піде саме про вищевказаний софт в світлі відходу від 1C і його російських побратимів.
Програмні побратими
Найкраще почати порівняння систем між собою в розрізі «загальне і приватне». Отже, сучасні програми для ведення бухгалтерського обліку мають такі функціональні складові:
- Фінансовий облік або головна книга, що дозволяє вести всі ділянки бухгалтерського і податкового обліку, підтримувати необмежену кількість планів рахунків, вести багаторівневий і мультивалютний облік, формувати проводки, вести облік валових доходів і витрат, оперативно аналізувати баланс і обороти;
- Блок фінансового планування і аналізу; блок кадрового обліку і співзвучний з ним блок обліку зарплат; складський облік;
- Робота з договорами і розрахунки з контрагентами; облік основних і оборотних коштів і активів;
- Облік збуту та продажу;
- Вельми значущий блок управління виробництвом і актуальний блок CRM (управління сервісом компанії і відносин з клієнтами).
Ці базові речі дозволяють нам говорити з бухгалтером і фінансовим директором на його мові, а компаніям – без проблем вести і бухоблік в сучасній компанії, і інші ділянки управління підприємством. Зрозуміло, програми для ведення бухгалтерського обліку мають різний інтерфейс, зв’язку і наповнюваність блоків, але тямущий бухгалтер без зусиль розбереться в різниці подачі і реалізації в принципі одного і того ж інструментарію для обліку і аналізу. До того ж все ПЗ пропонує можливість самостійно створювати шаблони і таблиці, зручні в роботі саме вам, і з їх допомогою формувати звітність і управляти компанією.
Програми для ведення бухгалтерського обліку: Адаптивність
Крім спільних рис «класичного» функціоналу серйозною перевагою більшості з цих систем є їх адаптивність – можливість конструювання системи суворо під потреби замовника (без нав’язування «зайвих» модулів на старті) + можливість поступової «доопрацювання» при необхідності.
Всі розробники гарантують швидке і просте перенесення даних з інших систем (добре відомий формат DBF) з урахуванням унікальності процесів кожної компанії, своєчасні оновлення відповідно до законодавства, технічну підтримку, починаючи з першого дзвінка до них ну або, щонайменше, з початку проекту установки.
Також майже всі розробники ПЗ пропонують провести безкоштовний тест-драйв своїх програм через демонстраційні версії на їх сайтах. Ну і вишенька на торті: всі розробники врахували галузевий аспект застосування ПЗ. У різних варіаціях у багатьох є вже випробувані рішення з обліку комунальних послуг, для ЖЕКів та ОСББ, для компаній рітейлу, роздрібної та оптової торгівлі, для аграрних компаній і ферм, для ресторанів і кафе, служб таксі та транспортно-логістичних компаній, інші рішення для підприємств малого та середнього бізнесу. Залишилося тільки зателефонувати і запитати про те, що потрібно саме вам.
До того ж розробники піклуються про майбутнє клієнтів, тому в комплекті з ПЗ обов’язково запропонують пройти безкоштовний курс навчання для співробітників для придбання необхідних навичок користування програмою. Всі системи мають опцію формування звітності, а також її подальшої вивантаженні в програми подачі звітності до податкових органів (типу M.E.Doc). А тепер поговоримо про відмінності, які мають програми для ведення бухгалтерського обліку.
Рішення в коробці
Готові, так звані коробкові рішення з типовою зручною конфігурацією пропонують українці – «MASTER: Бухгалтерія», «Дебет Плюс» і ISpro. Саме завдяки наявності готових типових конфігурацій свого часу 1C завоювала ринки пострадянського простору. Коробкова версія не означає «дубова», незмінна. Наявність простого конфігуратора у ПЗ надає користувачеві можливість самостійно змінювати систему, пристосовуючи до своїх потреб. Це є важливою перевагою, оскільки один продукт, як правило, не підходить різним компаніям.
Західники Microsoft, SAP і IPS спочатку сповідують так званий підхід «кастомізація» – створення ПЗ для бухобліку та управління під кожну компанію на базі своїх розробок. Для великих компаній це просто ідеальне рішення, а для підприємств малого та середнього бізнесу воно може бути дещо витратним спочатку, зате гарантує перенесення кращих західних практик ведення обліку і адекватну ціну з урахуванням перспектив використання, бо це німці, американці та шведи, бо вони всерйоз і надовго, бо майже без проколів.
Хоча, наприклад, SAP стверджує, що будь-яка компанія може почати використовувати стандартний функціонал з мінімумом функцій на старті спеціально для малого і середнього бізнесу – рішення SAP Business One, а вже потім самостійно налаштовувати і розширити можливості системи без допомоги програмістів, оскільки необхідний функціонал вже включений в програму і її вартість. Так що все прозоро і дещо завищена вартість цілком виправдана.
Хмарний сервіс
Ще один сучасний аспект – хмара. Це не про погоду, це про хмарні рішення і про програми для ведення бухгалтерського обліку. Хмарні сховища вашого ПЗ і, звичайно ж, наших цінних і гарантовано захищених розробниками даних є у «MASTER: Бухгалтерія», Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One і деяких вітчизняних розробників.
Причому у «MASTER: Бухгалтерія» це хмарне рішення типової конфігурації, а у Microsoft і SAP – відповідальне зберігання ваших даних і розроблене під вас ПЗ. «Дебет Плюс» і ISpro поки пропонують локальні, вони ж стаціонарні, версії програм, встановлені на вашому комп’ютері або сервері.
Всі представлені системи націлені на вирішення бізнес-завдань і покликані забезпечувати прозорість ведення обліку, дозволяють встановлювати чітку корпоративну політику та процедури, генерують фінансову звітність в необхідному вам розрізі і ключі. Для контролю діяльності підприємства в ПЗ використовуються численні фінансові аналітики, в тому числі у вигляді графіків, таблиць, діаграм і інших візуальних рішень.
Тобто всі сучасні програми для ведення бухгалтерського обліку надають видиму вигоду для бізнесу – мати сучасний інструмент управління і аналізу, а не тільки бухобліку, відстежувати і багатовимірний аналіз динаміки змін в бізнесі. Всеосяжна функціональність кожної системи виключає необхідність придбання додаткового ПЗ. Як то кажуть, купив одне ПЗ і можеш бути вільний.
А також
Слід зазначити, з урахуванням багатьох співпадаючих характеристик при виборі ПЗ і розробника, важливо заздалегідь обумовити завантаженість його технічної команди, якщо передбачається установка цілого комплексу, орієнтовані терміни і швидкість переходу з інших систем. І, звичайно ж, важливі очікування від ПЗ – суто бухгалтерський облік або більш широкий управлінський аналіз і облік. Якщо ви – невелика компанія, вам підійдуть коробкові версії на кшталт «MASTER: Бухгалтерія», ISpro або «Дебет Плюс». Більші централізовані рішення краще довірити досвідчений гравцям – того ж ISpro (бо це спочатку модульне ПЗ, а не тільки версія коробочки, вельми популярна в середовищі бухгалтерів і керівників бюджетного сектора), SAP, Microsoft Dynamics і т.д.
Цінове питання. Якщо звести до простої формули, то це буде Y = 2Х, де ціна X стандартного рішення від вітчизняного розробника, яка зазвичай в півтора-два рази дешевше вартості Y – рішення західного розробника. Ну а так – все в реальності залежить від того, що ви хотіли б отримати від програми для ведення бухгалтерського обліку.
Ключові особливості ПЗ
ISpro
- Виняткова гнучкість завдяки модульній структурі (14 модулів);
- Автоматизація всіх процесів;
- Система побудована на звичних для бухгалтерів XML-реєстрах;
- Інтегрується з іншими обліковими системами;
- Доступний імпорт даних.
SAP Business One
- Систему використовують понад 55 тис. клієнтів у всьому світі;
- Враховано кращі світові практики ведення бізнесу;
- Можна одночасно записувати основні операції та генерувати будь-які звіти у всіх протоколах;
- Аналітичний блок системи включає наскрізну, інтерактивну і прогнозну аналітики. З їх допомогою можна стежити за діяльністю організації.
Microsoft Dynamics NAV
- Всі дані в ПЗ від Microsoft одноманітно структуруються, зберігаються на єдиній платформі, з якою максимально зручно працювати;
- Має максимально простий і доброзичливий інтерфейс;
- Вбудований конструктор звітів, що дозволяє отримати будь-який необхідний звіт;
- Для контролю діяльності підприємства використовуються численні фінансові аналітики;
- Повна інтеграція з Microsoft Office.
«MASTER: Бухгалтерія»
- Доступна в типовій версії для настільного комп’ютера, а також у формі хмарного рішення;
- Має багатомовний інтерфейс;
- Підтримує імпорт даних з інших програм бухобліку;
- Дозволяє вести облік декількох юросіб;
- Облік від первинних документів до формування балансу.
«Дебет Плюс»
- Гнучка настройка імпорту інформації з наступних форматів: XML, DBF, XLS і текстовий;
- Містить систему архівації, завдяки якій ви можете завжди бути спокійними за свої дані;
- Підтримується формування електронної звітності з подальшим вивантаженням в програму податкової.
